印章管理辦法

時間：2020-12-19 14:44:12 制度我要投稿

印章管理辦法

　　印章管理非常重要，下面yjbys小編整理了印章管理制度，歡迎閱讀!

　　公司印章管理

　　公司各部門應按規定辦理用印手續用印。公司所屬各項目經理部用印，須經對口業務部門和主管領導的同意并按規定程序辦理用印手續。原則上不辦理各單位、外單位人員到辦公室直接用印。

　　辦理使用公司印章的事項，須由經辦人認真填寫《公司印章使用登記表》，寫明用印單位、印別、用印時間、用印內容等，經主管領導審核批準，再由辦公室嚴格把關后由經辦人簽字用印。

　　各部門借用公司印章到公司外部用印時，必須經業務主管領導和總經理批準，并填寫《公司印章外出使用登記表》，限當天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經辦人員須向部室負責人及辦公室主任報告。

　　印別及蓋印位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　　介紹信、證明信，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　嚴禁在空白介紹信、空白信函、空白授權書、空白證件上用印。遇特殊情況用印，須經主管領導批準。

　　項目印章管理

　　項目印章，是指項目經理部公章、合同專用章、財務專用章。

　　新開工項目經理部印章啟用時，應填寫《印章刻制審批表》、《印章備案表》，并向公司辦公室報備經理部公章印模式樣，項目要指定印章管理人員。

　　工程完工后，項目印章應交相關部門登記、保管。

　　未經公司批準，嚴禁項目為分包單位刻制帶有公司XX項目經理部XX分部或XX工區的印章;嚴禁將印章借給他人;嚴禁給公司以外的.人提供的擔保文件、介紹信、委托書、證明材料上用印。

　　機關部(室)印章管理

　　機關部(室)印章，是指財務部、人力資源部和黨群工作部等各類專用章。

　　部(室)新印章的啟用，由辦公室統一刻制并進行登記后，發放各部(室)。

　　部(室)印章應指定專人保管。對局和公司各項目的用印由部門負責人同意;對于其他單位的用印，應填寫《公司印章使用登記表》，經公司總經理審核批準的方可用印。

　　印章更新時應向公司辦公室報備印章式樣。

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