如何辦理公司章程的工商備案
關(guān)于如何具體辦理《公司章程》的工商備案工作，如何處理工商備案、變更工作中可能遇到的問題及解決方法?下面YJBYS小編為大家精心整理的如何辦理公司章程的工商備案，歡迎大家閱讀哦，希望對你們有幫助~
一、愉快的正常程序
我們總是對未知的事物感到恐懼和無助。如果我們可以提前知曉事情的發(fā)展方向和結(jié)果。我們的心理壓力將會大幅度降低。工商信息的登記、變更、注銷工作也一樣。關(guān)于公司工商信息的登記、變更、注銷，工商機(jī)關(guān)一般是依據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》中的具體規(guī)定，進(jìn)行辦理。
1.1設(shè)立登記的種類(《中華人民共和國公司登記管理條例》第四章)
(1)設(shè)立公司申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記。
(2)申請設(shè)立有限責(zé)任公司登記。
(3)申請設(shè)立股份有限公司登記。
(4)公司申請登記的經(jīng)營范圍中存在特許經(jīng)營種類的登記。
1.2變更登記的種類(《中華人民共和國公司登記管理條例》第五章)
簡而言之，上述登記的各類事項均可以變更。關(guān)于具體的變更內(nèi)容，《中華人民共和國公司登記管理條例》第五章有詳細(xì)的規(guī)定，我就不在這里復(fù)制粘貼了。
1.3注銷登記的種類(《中華人民共和國公司登記管理條例》第六章)
注銷登記，簡言之就是公司不經(jīng)營了，干不下去或是不讓繼續(xù)干了，要把公司的相關(guān)信息取消。這樣理解的話，那么就是取消1.1中登記的事項。《中華人民共和國公司登記管理條例》第六章有詳細(xì)的規(guī)定，我也就不在這里復(fù)制粘貼了。
辦理上述事項，如果沒有辦理經(jīng)驗(yàn)，可以打電話向當(dāng)?shù)毓ど虣C(jī)構(gòu)咨詢，依照要求準(zhǔn)備相關(guān)材料即可。
二、需要注意的一般情況
在實(shí)際辦理過程中，可能因?yàn)楦鞣N各樣的情況，反復(fù)多次才能最終通過材料審核。造成這種情況的原因，往往是因?yàn)楣巨k事人員對所需準(zhǔn)備的材料，辦理流程不熟悉不了解造成的(不要因?yàn)檗k事不順利就埋怨窗口人員如何如何刁難等等。很多情形，更多是因?yàn)樽陨碓蚓佣?。下面舉例說明幾種無論是在設(shè)立、變更、注銷三個環(huán)節(jié)中，均需要注意的內(nèi)容：
2.1名稱問題
公司名稱在預(yù)核準(zhǔn)登記時，要通過當(dāng)?shù)氐念A(yù)核準(zhǔn)登記系統(tǒng)確定公司名稱是否合規(guī)。一般來說，只要通過當(dāng)?shù)仡A(yù)核準(zhǔn)登記系統(tǒng)核驗(yàn)即可作為公司名稱進(jìn)行登記使用。但是，存在登記行政區(qū)域問題，可能會出現(xiàn)不同行政區(qū)域存在相同或是類似相近名稱的可能，嚴(yán)重的情況下可能會涉嫌不正當(dāng)競爭行為。所以，請各位在辦理預(yù)核準(zhǔn)登記時，不僅只看是否通過當(dāng)?shù)仡A(yù)核準(zhǔn)登記系統(tǒng)，還要進(jìn)行一定范圍的相關(guān)名稱核準(zhǔn)(其實(shí)利用各大公司收索引擎就能得到想要的結(jié)果)。本人就辦理過一件類似的案件。當(dāng)時本人在一家上市公司任職，得知某地存在一家名稱與我司相近，并從事相關(guān)業(yè)務(wù)的公司。因其名稱和業(yè)務(wù)的范圍的相近，影響我司在當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)的開展。于是，本人通過當(dāng)?shù)毓ど虣C(jī)關(guān)依據(jù)相關(guān)法律，要求對方變更企業(yè)名稱。(《反不正當(dāng)競爭法》第五條經(jīng)營者不得采用下列不正當(dāng)手段從事市場交易，損害競爭對手：(三)擅自使用他人的企業(yè)名稱或者姓名，引人誤認(rèn)為是他人的商品。)
2.2住所
關(guān)于公司注冊地址的硬性要求是注冊地房產(chǎn)證必須具有商用性質(zhì)，可以是單純商用房產(chǎn)，也可以是商住兩用房產(chǎn)。在辦理注冊登記時，需要攜帶房產(chǎn)證復(fù)印件，《房屋租賃協(xié)議》。在辦理變更登記時，需要攜帶新舊房產(chǎn)證復(fù)印件，新舊《房屋租賃協(xié)議》。有些具體辦理機(jī)構(gòu)，可能會要求房屋產(chǎn)權(quán)人親自攜帶身份證、房產(chǎn)證原件一同到辦理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場辦理。這種情況，現(xiàn)在已經(jīng)不常見了。但是不排除會出現(xiàn)這種情況，這點(diǎn)可以和具體承辦人員協(xié)商，如果遇到極特殊的承辦人員，這點(diǎn)也是可以向房東提出配合要求的。
2.3法定代表人
關(guān)于法定代表人的人選上，除了法律和行政法規(guī)規(guī)定之外的自然人均可擔(dān)任。所以，在法定代表人的人選上要注意避免以下幾點(diǎn)：
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾五年，或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利，執(zhí)行期滿未逾五年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理，對該公司、企業(yè)的`破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人，并負(fù)有個人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;
(五)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;
(六)因從事違法活動被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查，尚未結(jié)案的;
(七)各級機(jī)關(guān)(包括黨的機(jī)關(guān)、國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān))在職干部和軍隊在職現(xiàn)役軍人;
(八)國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的。
我奉勸盡量不要有蒙混過關(guān)的想法，現(xiàn)在登記機(jī)關(guān)的系統(tǒng)基本相互共享信息，對不符合登記為法定代表人的人員都會顯示為“黑名單”不予核準(zhǔn)登記。
2.4注冊資本
關(guān)于注冊資本，我國已經(jīng)由實(shí)繳制改變?yōu)檎J(rèn)繳制，這點(diǎn)上，登記機(jī)關(guān)基本上已經(jīng)貫徹的較好了，對注冊資本金額的審核主要是形式審查不是實(shí)質(zhì)審查。《公司法》第二十六條“有限責(zé)任公司的注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院決定對有限責(zé)任公司注冊資本實(shí)繳、注冊資本最低限額另有規(guī)定的，從其規(guī)定。”以本人經(jīng)驗(yàn)來說，初始注冊資本不宜過高，這樣可以減少股東對公司未出資部分承擔(dān)連帶責(zé)任。如果公司日后發(fā)展需要，可以進(jìn)行增資變更以配合公司發(fā)展計劃。
2.5經(jīng)營范圍
現(xiàn)在很多人還對公司經(jīng)營范圍的理解還處于不能越雷池一步的狀態(tài)。其實(shí)，根據(jù)近年來相關(guān)法律的修訂，在實(shí)際經(jīng)營中，對超越經(jīng)營范圍的行為處罰已經(jīng)并沒有以前那么嚴(yán)重了。如果在公司經(jīng)營過程中，存在超過登記的經(jīng)營范圍時，工商登記機(jī)關(guān)將會先做出變更要求，如公司未依照規(guī)定日期內(nèi)做出變更，則視情況輕重予以處罰。《公司法》第十二條“公司的經(jīng)營范圍由公司章程規(guī)定，并依法登記。公司可以修改公司章程，改變經(jīng)營范圍，但是應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過批準(zhǔn)。”第二百一十一條“公司成立后無正當(dāng)理由超過六個月未開業(yè)的，或者開業(yè)后自行停業(yè)連續(xù)六個月以上的，可以由公司登記機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。公司登記事項發(fā)生變更時，未依照本法規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的，處以一萬元以上十萬元以下的罰款。”《公司登記管理條例》第六十八條“公司登記事項發(fā)生變更時，未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的，處以1萬元以上10萬元以下的罰款。其中，變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項目而未取得批準(zhǔn)，擅自從事相關(guān)經(jīng)營活動，情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷營業(yè)執(zhí)照。公司未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)備案的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期辦理;逾期未辦理的，處以3萬元以下的罰款。”根據(jù)本人偷懶的穩(wěn)妥經(jīng)驗(yàn)，每當(dāng)注冊或變更經(jīng)營范圍時，我會盡量搜索一些類似公司的信息，直接將正常經(jīng)營公司的經(jīng)營范圍綜合后提交。
2.8公司股東資格(參考《公司股東資格問題小結(jié)》文章)
公司股東不是任何人、任何機(jī)構(gòu)想當(dāng)就能當(dāng)?shù)摹＠纾珓?wù)員、黨政機(jī)關(guān)的干部和職工、縣以上黨和國家機(jī)關(guān)退(離)休干部、現(xiàn)役軍人、在職教師、職工持股會、分公司、中介機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、高校等屬于不能擔(dān)任范圍。有條件禁止的有處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部配偶、子女、國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、國企領(lǐng)導(dǎo)人配偶、子女、銀行工作人員、國有企業(yè)職工、一人公司、商業(yè)銀行、非營利性非企業(yè)法人等。
上述內(nèi)容，均屬于準(zhǔn)備材料時特別注意的。提前注意這些內(nèi)容，盡可能避免因細(xì)節(jié)問題，耽誤辦理進(jìn)度。
三、特殊情況的補(bǔ)救
此處所說的特殊情況，主要是因?yàn)楦鞣N各樣無可預(yù)知的原因，無法正常辦理相關(guān)手續(xù)的情況(我遇到過注冊需要股東本人到場，不到場不給注冊的要求;遇到過股權(quán)變更登記，需要原股東出資到位，否則不予變更;遇到過注銷登記，因地方政策原因，不到XX月份不給辦理的情況。)。
3.1設(shè)立登記
很多公司，在設(shè)立過程中可能已經(jīng)開展業(yè)務(wù)了，如果遇到設(shè)立登記不能順利辦理的情況，可以根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國公司法》若干問題的規(guī)定(三)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。但是，有些法院在處理公司設(shè)立過程中的合同糾紛案件時，會認(rèn)定設(shè)立后的公司僅具有合同義務(wù)的承擔(dān)主體資格，而不具有合同權(quán)利的行使主體資格。因此，更為穩(wěn)妥的處理方式是，在對外業(yè)務(wù)合同中，注明公司設(shè)立不成、公司設(shè)立完成等情況下，合同權(quán)利義務(wù)由誰承擔(dān)，如何承擔(dān)。這樣處理的好處是，避免在日后訴訟糾紛中，對權(quán)利義務(wù)的主體認(rèn)定困難。
3.2變更登記
在公司運(yùn)營過程中，股份變更、股東變更、法定代表人變更、公司章程變更、注冊資本變更、公司注冊地址的變更等等與公司有關(guān)的信息，均可能出現(xiàn)變更的需要。如果這些信息均不能及時變更登記，可以考慮以下方式，作為暫時替代方式(切記，僅僅是暫時替代，不是完全代替)：
3.2.1名稱
如果遇到名稱變更的情況，其實(shí)不管工商登記是否及時，均需考慮過渡期問題。如核名系統(tǒng)已經(jīng)通過，對外所有文件，均應(yīng)注明新舊兩個名稱，以避免造成合同履行中出現(xiàn)主體不明確問題。
3.2.2住所
公司住所不僅是公司主要辦事機(jī)構(gòu)所在地，還可能是最具法律效力的文件接收地址。在實(shí)際工作中，可能會因?yàn)楦鞣N原因變更注冊地址。當(dāng)新的《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》沒有辦好之前，在原地址張貼新地址信息，廣發(fā)短信、郵件、微信等信息通知往來客戶。以避免新地址通知不及時造成的后果。
3.2.3法定代表人
法定代表人的變更不及時，可以考慮兩種方式暫代，第一種通過《股東會決議》予以確認(rèn)，在實(shí)際業(yè)務(wù)中向?qū)Ψ教峁┕境鼍叩摹妒跈?quán)委托書》作為簽訂合同的附件;第二種為了防止原法定代表人針對善意第三人繼續(xù)代表公司履行相關(guān)事務(wù)，可以通過在當(dāng)?shù)厥∈屑壷髁鲌蠹埳峡亲兏暶鳎M最大可能保護(hù)公司利益。
3.2.4注冊資本
關(guān)于注冊資本，在設(shè)立階段只要注意關(guān)于行業(yè)的特殊限制，就極少會出現(xiàn)問題。在經(jīng)營階段，變更注冊資本是對公司體量做一定的調(diào)整。一般以增資情況居多。針對需要及時增加注冊資本的情況，可以考慮結(jié)合《股東會決議》，股東增資資金以借款名義注入公司，以配合公司項目的迅速推進(jìn)。當(dāng)然，這個方式僅是一個解決方向，具體實(shí)施還需要多方完善。
3.2.6經(jīng)營范圍
關(guān)于經(jīng)營范圍的問題，我在前文中已經(jīng)有了說明。只要不是違反跨行業(yè)經(jīng)營或特種行業(yè)經(jīng)營的范圍。
3.2.7股東信息及股份
股東信息及股份變更不及時，可以考慮利用《股東會決議》與《公司內(nèi)部股東名冊》在公司內(nèi)部予以明確和記錄。因?yàn)椋蓶|、股份的相關(guān)信息，以登記在《公司內(nèi)部股東名冊》為準(zhǔn)。工商登記，僅是對外產(chǎn)生公示效力(具體法條自查)。
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