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      規(guī)劃的原材料倉庫管理制度

      時間:2020-10-02 10:27:45 制度 我要投稿

      規(guī)劃的原材料倉庫管理制度

        1、目的.

      規(guī)劃的原材料倉庫管理制度

        為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

        2、管理職能

        原材料倉庫由采購部負責監(jiān)督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協(xié)導倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。

        3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理

        倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

        4、原材料入庫

        a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。

        b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

        c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或采購部人員負責簽字。

        d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

        e、物資入庫后及時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。

        f、對于來不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

        g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。

        5、原材料出庫

        a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)齲

        b、原材料出庫后,倉管員應及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。

        6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退

        a、領(lǐng)料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準;

        b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。

        7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

        a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導,并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

        b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。

        8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

        a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

        b、如果倉管員臨時請假,采購部應安排好人員臨時替代其工作。

        9、盤庫

        每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確!皫崱たāぁ毕喾2匆笊蠄笙嚓P(guān)報表。

        10、安全庫存及采購申請

        倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時,應及時填寫(采購申請單)向采購部申報,,特別做好采購及外協(xié)進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。

        11、倉庫現(xiàn)場7s管理

        整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

        整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

        清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

        清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

        素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務意識強。

        安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。

        服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務工作。

        12、倉管員自我時間調(diào)配管理

        a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

        b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調(diào)節(jié)下。

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