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      醫(yī)院財務(wù)報銷制度

      時間:2020-10-16 18:03:56 制度 我要投稿

      醫(yī)院財務(wù)報銷制度范本

        在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的醫(yī)院財務(wù)報銷制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      醫(yī)院財務(wù)報銷制度范本

        為加強醫(yī)院的內(nèi)部管理,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)報銷行為,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,根據(jù)《會計法》、《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》等有關(guān)規(guī)定及要求,結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理、會計監(jiān)督等方面的實際,對報賬依據(jù)的真實性、完整性、合法性及其相關(guān)人員的責(zé)任作如下規(guī)定:

        一、財務(wù)報銷的依據(jù)

        (一)原始憑證

        報賬的依據(jù),會計上通稱為原始憑證。系指在經(jīng)濟活動過程中,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容直接填制的最原始的書面證明(包括外來原始憑證和自制原始憑證,外來的如發(fā)票,國家或上級有關(guān)部門規(guī)定使用的正式收據(jù)等;自制的如領(lǐng)款單、借支單,差旅費報銷單等),是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

        (二)原始憑證的要素

        原始憑證至少應(yīng)同時具備如下六大要素(或內(nèi)容):

        1、原始憑證的名稱,如發(fā)票、領(lǐng)款單等;

        2、填制原始憑證的日期;

        3、接受原始憑證的單位名稱;

        4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容;

        5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等;

        6、填制單位的財務(wù)專用章或銷貨發(fā)票專用章和填制人員的簽名或蓋章,如不同時具備上述六大要素,該發(fā)票即屬不完整、不合法的原始憑證,必須返回到原出票單位重開或?qū)⑶啡钡囊匮a充填制完整,方可作為報賬的依據(jù)。

        (三)對報銷依據(jù)(原始憑證)的具體要求:

        1、必須取得真實、完整、合法的報賬依據(jù)。每一張原始憑證,都必須按照原始憑證的要素填寫清楚,查看有無接受單位的名稱、實物的數(shù)量、單價、金額,金額的大小寫是否相符,填制單位具有法律效力的印章(財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等)以及填制票證人的簽名或蓋章。

        2、原始憑證不得涂改、挖補,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的`應(yīng)要求開出單位重開或者更正,更正后應(yīng)當(dāng)在出錯處加蓋出票單位公章。原始憑證金額有錯誤的,須由出具單位重開,不得在原始憑證上更改。

        3、外來原始憑證,除特殊行業(yè)專用的票證外,其他的都必須是國家財政、稅務(wù)統(tǒng)一規(guī)定使用的發(fā)票;三聯(lián)收據(jù)或白條均屬不合法的原始憑證,不得據(jù)以報銷。

        4、從個人取得的屬于統(tǒng)一規(guī)定使用的發(fā)票,必須有填制人員本人的簽名或者蓋章。

        5、院內(nèi)使用的自制原始憑證,僅限于本院在職在崗人員使用,外單位或者外單位人員不得使用。

        6、從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原票證的號碼、實物名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容并附原票證存根聯(lián)的復(fù)印件,然后由經(jīng)辦人部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能代作報銷憑證。

        7、原始憑證除復(fù)寫的可用圓珠筆填寫外,其他的一律用藍(lán)、黑墨水的鋼筆或碳素筆填寫。

        二、財務(wù)報銷手續(xù)

        每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必須按上述要求取得真實、完整、合法的票證并履行以下手續(xù)后,才能據(jù)以報銷。

        1、由經(jīng)辦人注明用途并簽名,科室(部門)負(fù)責(zé)人審核簽字。

        2、財務(wù)部門審核。主要是對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)報銷依據(jù)的完整性和合法性進(jìn)行審核,并與部門期間預(yù)算核對,各項費用的累計支出原則上不超出預(yù)算。

        3、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按國家、上級的有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院有關(guān)經(jīng)費使用管理規(guī)定分別審批。

        有關(guān)人員在票證上簽字時,一律不得使用紅筆、圓珠筆、鉛筆,不得在票證的左上角簽寫,否則,報銷憑證視為手續(xù)不全,須重新辦理簽報手續(xù)。

        (一)有形資產(chǎn)采購及建造

        1、經(jīng)醫(yī)院或部門批準(zhǔn)按計劃購買的屬于固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料等物品的:

        (1)由經(jīng)辦人分別填制固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料驗收單一式三份,并經(jīng)物品驗收人驗收并簽名或蓋章,驗收人(保管員)必須對物品的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé),資產(chǎn)核算會計審核簽章后方能報銷。

        (2)科室(部門)所購物品屬圖書的,驗收部門為圖書室,其他手續(xù)同上。

        (3)藥品、衛(wèi)生材料應(yīng)按計劃采購,未按計劃自行采購的,責(zé)任自負(fù);作出和審批計劃的部門,須對計劃負(fù)責(zé),以免造成計劃與實際嚴(yán)重脫節(jié),甚至購入后就沒有科室使用,人為增加醫(yī)院的負(fù)擔(dān)。

        2、屬醫(yī)院建造的房屋等固定資產(chǎn)的:

        (1)須由基建部門根據(jù)其實際結(jié)算造價填制固定資產(chǎn)驗收單,基建部門對工程的預(yù)算、結(jié)算及其質(zhì)量負(fù)責(zé)。

        (2)經(jīng)資產(chǎn)管理部門驗收并簽名或蓋章,資產(chǎn)管理部門對工程的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

        (3)再經(jīng)財務(wù)部門審核簽章后入賬。

        3、有關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料的范圍和標(biāo)準(zhǔn),按醫(yī)院有關(guān)固定資產(chǎn)、材料等管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        4、購買用于個人獎勵的物品,票證后面須附有數(shù)量、金額及領(lǐng)用人簽名的名單。

        (二)差旅費方面

        1、職工出差,均應(yīng)取得真實、完整、合法的有關(guān)報賬依據(jù),按財政部門有關(guān)差旅費的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實行包干,事前須填制“出差審批表”,事后認(rèn)真填寫“差旅費報銷單”,簡明扼要地填寫出差事由,但不得簡填寫如“公差”、“辦事”等字樣;財務(wù)部門根據(jù)出差前填制的“出差審批表”及相應(yīng)票據(jù)進(jìn)行審核后,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報銷。

        2、部門領(lǐng)導(dǎo)出差,必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批方可報銷。

        3、外出參加會議需報銷會議期間的住宿費、住勤費及市內(nèi)交通費的,其住宿費按醫(yī)院核定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷,交納會務(wù)費的發(fā)票必須是統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票,并與所附會議通知相關(guān)內(nèi)容一致,否則,不予報銷;三聯(lián)收據(jù)或白條均不得報銷。

        4、駕駛員行車過程中發(fā)生的停車等費用原則上均應(yīng)取得合法的票據(jù)方可報銷。

        (三)借支款方面

        所有借支款只針對職工,不針對職工家屬。堅持非公用借款一律不借的原則,并且應(yīng)按下列程序辦理:

        1、辦理借款,必須填寫借款單,并寫明用途、收款人,匯款及轉(zhuǎn)賬的還必須寫明收款單位名稱、匯(轉(zhuǎn))入銀行名稱、賬號。

        2、財務(wù)部門對借款金額進(jìn)行審核后,再請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,借款人才可領(lǐng)款。

        3、出差、短期學(xué)習(xí)不預(yù)支(特殊情況除外)。1個月以上進(jìn)修原則上按所需經(jīng)費總額的80%預(yù)支。

        4、借款人原借款沒有還清時,遵循“前賬不清,后賬不借”的原則,且相關(guān)報賬均不得直接付款,須沖抵欠款后的余額部分才可付款。

        (四)其他方面

        有關(guān)獎金、津貼、勞務(wù)費、加班費等的領(lǐng)取,均使用醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一印制的領(lǐng)款單,或者自己用電腦制作的且與財務(wù)部門印制的完全相同的領(lǐng)單,有經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、大小寫和合計金額、領(lǐng)款人及經(jīng)辦人簽名,否則,視同白條處理不予報銷。審核、審批手續(xù)參照上述有關(guān)規(guī)定辦理。

        (五)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)處以便備款。

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