學(xué)校印章使用管理制度

時(shí)間：2023-03-05 03:45:58 制度我要投稿

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學(xué)校印章使用管理制度范本

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的學(xué)校印章使用管理制度范本，希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)校印章使用管理制度范本

　　學(xué)校印章使用管理制度1

　　“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：

　　(一)管理規(guī)定

　　1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過管理人員;

　　2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對(duì)安全;

　　3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由管理人員帶章到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。

　　(二)使用規(guī)定和范圍

　　使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評(píng)審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、委托書等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的'各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請(qǐng)柬等;

　　5、科研項(xiàng)目、成果申請(qǐng)書等;

　　6、因公事需要開具介紹信的;

　　7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　學(xué)校印章使用管理制度2

　　一、總則

　　1、為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)[1999]25號(hào))，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指學(xué)院印章包括學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院鋼印、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等。

　　3、學(xué)院印章統(tǒng)一由組織人事部根據(jù)國(guó)家規(guī)定制發(fā),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

　　二、印章的管理

　　1、黨委辦公室負(fù)責(zé)黨委印章的管理使用，院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章和院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章的管理使用，組織人事部負(fù)責(zé)學(xué)院鋼印的`管理使用。

　　2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、用印事項(xiàng)、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

　　3、所有使用學(xué)院印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報(bào)表、申報(bào)材料等，用印單位或部門要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一編號(hào)，分類登記，并存入學(xué)院檔案。

　　4、監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。

　　5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須出具申請(qǐng)報(bào)告，由單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

　　三、印章的使用

　　(一) 印章的使用范圍

　　1、學(xué)院印章是按照國(guó)家規(guī)定，對(duì)內(nèi)對(duì)外代表學(xué)院的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由上級(jí)主管部門正式批準(zhǔn)刻制的公章。學(xué)院印章主要用于學(xué)院公文公函、各級(jí)各類學(xué)生畢業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)院行為合同或協(xié)議、項(xiàng)目申報(bào)書(表)、成果申報(bào)或鑒定書(表)、專利申請(qǐng)書、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請(qǐng)、控購(gòu)物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國(guó)審核件、獎(jiǎng)勵(lì)證書、各兄弟院校往來賀電、唁電、教職工工作證及學(xué)生證等用印。

　　2、使用帶存根的學(xué)院介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。

　　3、學(xué)院鋼印限于各類證書原件照片、復(fù)印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志，不能獨(dú)立使用。

　　4、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)院的公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。

　　(二) 印章的使用程序

　　1、以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負(fù)責(zé)人簽名，由主管或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。

　　2、凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷學(xué)位證明書、新生錄取通知書、工作證、學(xué)生證等)用印，經(jīng)承辦單位造冊(cè)、編號(hào)，單位負(fù)責(zé)人審核，印章管理部門審閱，可以用印。畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明及肄業(yè)證明書的用印必須由教務(wù)處人員辦理。補(bǔ)辦各類證件，須持相關(guān)單位證明，并注明編號(hào)，經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審查，方可使用校印。

　　3、以學(xué)院名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)審閱簽字，方可使用。

　　4、學(xué)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、出國(guó)申報(bào)表等用印，須相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字，院長(zhǎng)辦公室審核后，方可用印。

　　5、公用機(jī)動(dòng)車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關(guān)部門審核簽字，并經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審閱后，可用印。

　　6、學(xué)院印章一般不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人需用學(xué)院印章時(shí)，必須由用印單位委派專人，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或由院長(zhǎng)辦公室主任在院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批，方能使用學(xué)院印章。

　　7、本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　學(xué)校印章使用管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范部門各類印章的管理和使用，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性和部門合法權(quán)益，避免因印章管理和使用不當(dāng)導(dǎo)致的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題，保證部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章管理規(guī)定，結(jié)合我院校實(shí)際，制訂本辦法。

　　第二條本辦法所指印章包括黨總支印章、行政印章、支部印章、社科聯(lián)印章、武陵民族文化研究中心印章、20xx協(xié)同創(chuàng)新中心印章、梵凈山佛教文化研究院印章等。

　　第三條行政辦公室是我院各類印章的綜合管理部門。行政辦公室分管院領(lǐng)導(dǎo)為印章管理第一責(zé)任人。

　　第二章制發(fā)與繳銷

　　第四條我院各類印章均由學(xué)校黨政辦統(tǒng)一監(jiān)督制發(fā)，任何科室和個(gè)人不得私自刻制公章。

　　第五條凡經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)新設(shè)或更名的編制機(jī)構(gòu)，可申請(qǐng)刻制印章；凡印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)重新刻制印章。我院各科室、領(lǐng)導(dǎo)小組及其它非常設(shè)機(jī)構(gòu)一般不刻制印章，確因工作需要，由相關(guān)科室提出書面申請(qǐng)，由綜合管理科報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后按法定程序申請(qǐng)刻制。

　　第六條印章刻制完成，經(jīng)綜合管理科辦理印章啟用手續(xù)后方可使用。印章遺失時(shí)須立即向綜合管理科及科室分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公布作廢。

　　第七條科室撤并或更換印章，需繳銷的印章由綜合管理科暫時(shí)保存并負(fù)責(zé)銷毀，銷毀前必須填寫登記表，3人在場(chǎng)銷毀。

　　第三章管理和使用

　　第八條黨總支印章、行政印章、支部印章、社科聯(lián)印章、武陵民族文化研究中心印章、20xx協(xié)同創(chuàng)新中心印章、梵凈山佛教文化研究院印章分別由綜合管理科按職責(zé)分工管理和使用。

　　第九條我院各類印章不具有法人資格的法律效力，只能在本單位的職責(zé)范圍內(nèi)使用。嚴(yán)禁使用各類印章對(duì)外簽訂合同及其它契約類文書。

　　第十條我院各類印章應(yīng)由綜合管理科指定專人保管和使用，用印時(shí)不能脫離印章管理人員的監(jiān)督，每次用印后立即放回保存處。印章原則上不得帶離辦公室，如因特殊情況需在辦公室以外的地點(diǎn)使用印章，需經(jīng)黨、政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后帶離，用完后及時(shí)歸還。

　　第十一條印章管理人員用印時(shí)，必須審核用印內(nèi)容，檢查審批手續(xù)，填寫《國(guó)學(xué)院印章使用登記表》。有下列情況之一的，印章管理人員可拒絕用印：

　　（一）上報(bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)；

　　（二）涉及財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　（三）未經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件、材料；

　　（四）與本部門工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；

　　（五）空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等；

　　（六）其他認(rèn)為不能蓋章的`材料。

　　第十二條所有用印材料，均應(yīng)保留分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批的原稿或復(fù)印件存檔備查。用印后需要保存的材料有：

　　（一）一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿；

　　（二）協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本；

　　（三）各類證書的樣本；

　　（四）《國(guó)學(xué)院印章使用登記表》；

　　第四章使用范圍和審批權(quán)限

　　第十三條使用學(xué)院印章須通過相應(yīng)審批程序并填寫《國(guó)學(xué)院用印申請(qǐng)表》（見附件）。

　　第十四條以學(xué)院黨總支或行政名義上報(bào)下發(fā)的正式文件，上行文、平行文由院黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用印；下行文由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用印。

　　第十五條各類上報(bào)材料，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方可用印上報(bào)。

　　第十六條各類合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄、鑒定證書、聘書等，須經(jīng)院黨政負(fù)責(zé)人審核簽名后，方可用印。各類合同和協(xié)議書在用印前，需經(jīng)綜合管理科審核。

　　第十七條申報(bào)科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)及專利申請(qǐng)等，根據(jù)管理權(quán)限由科研科負(fù)責(zé)人審核簽名，分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后用印。

　　第十八條學(xué)校統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考勤報(bào)表等各類對(duì)上報(bào)表用印，須由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后用印。

　　第十九條各類證明材料須經(jīng)所在科室簽署意見，分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后用印。

　　第二十條其他特殊情況，經(jīng)綜合管理科負(fù)責(zé)人同意后用印。凡涉及到學(xué)院重大利益，對(duì)學(xué)院發(fā)展有影響的材料，須經(jīng)院黨政主要負(fù)責(zé)人審批后用印。

　　第五章附則

　　第二十一條任何科室和個(gè)人違反本規(guī)定擅自刻制、使用印章，學(xué)院將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理當(dāng)事人及科室主要負(fù)責(zé)人。構(gòu)成犯罪的，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第二十二條本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋，自20xx年4月1日起施行。

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