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      財(cái)務(wù)部門內(nèi)控管理制度

      時(shí)間:2020-11-12 09:37:43 制度 我要投稿

      財(cái)務(wù)部門內(nèi)控管理制度范本

        現(xiàn)如今,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的財(cái)務(wù)部門內(nèi)控管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

      財(cái)務(wù)部門內(nèi)控管理制度范本

        財(cái)務(wù)部門內(nèi)控管理制度1

        一、資金的管理

        1、資金使用部門月末要上報(bào)次月資金使用計(jì)劃,總經(jīng)理依據(jù)資金結(jié)存情況審批各部門資金使用額度,財(cái)務(wù)部按計(jì)劃使用先后順序予以支付。

        2、如遇特殊情況需用資金,直接由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(不在可委托副總代簽),方可辦理用款手續(xù)。

        3、使用資金時(shí)(包括大額用款),各部門應(yīng)提前1—3天預(yù)報(bào)資金使用額度,便于財(cái)務(wù)及時(shí)備款。

        4、使用現(xiàn)金的范圍:農(nóng)副產(chǎn)品的收購、職工薪酬、職工福利、差旅費(fèi)、加油費(fèi)、需用現(xiàn)金繳納的稅費(fèi)及起點(diǎn)額200元以下的零星支出,其余全部使用轉(zhuǎn)帳支票。

        5、借用轉(zhuǎn)帳(空白)支票時(shí),要將金額寫明,便于財(cái)務(wù)掌握資金結(jié)存情況。

        6、借款人必須做到前清后借,但極特殊情況除外。

        7、資金的審批程序是:計(jì)劃內(nèi)借款:借款人—部門負(fù)責(zé)人—財(cái)務(wù)部計(jì)劃外借款:借款人—部門負(fù)責(zé)人—總經(jīng)理—財(cái)務(wù)部

        二、原輔材料采購及存貨的管理

        1、原料到廠時(shí),保管員應(yīng)據(jù)實(shí)檢斤,并依據(jù)質(zhì)檢部門出據(jù)的檢驗(yàn)單,計(jì)算出合格品的數(shù)量,填寫材料入庫單,同時(shí)登記保管帳。

        2、原料收購部門根據(jù)當(dāng)日入庫數(shù)量、收購價(jià)格、收購地點(diǎn)等填開實(shí)物收據(jù),同時(shí)索要售貨人的身份證復(fù)印件及當(dāng)?shù)卮逦瘯?huì)提供的自產(chǎn)證明(身份證上的地址要與村委會(huì)提供的自產(chǎn)證明地址目符)。

        3、原料收購部門次日上午要報(bào)送原料收購及付款情況日?qǐng)?bào)表,并及時(shí)提供財(cái)務(wù)開具農(nóng)副產(chǎn)品收購發(fā)票所需資料。

        財(cái)務(wù)依據(jù)完善的手續(xù)予以付款,同時(shí)開具農(nóng)副產(chǎn)品收購發(fā)票。

        4、購買輔助材料、備品備件等物品,必須憑據(jù)稅務(wù)部門要求的合規(guī)發(fā)票予以報(bào)銷(如:雙條碼、購貨單位全稱、大小寫金額一致、發(fā)票章和條碼章等),不得以白條報(bào)銷。

        但對(duì)特殊情況可特殊處理。

        5、需要先付款的業(yè)務(wù),須到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后(計(jì)劃內(nèi)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、計(jì)劃外的需總經(jīng)理簽字)財(cái)務(wù)予以付款。

        如果需銀行匯款的,辦款人要將對(duì)方的單位名稱、地址、開戶行、銀行帳號(hào)等有關(guān)內(nèi)容填寫清楚,否則不予辦理。

        6、購進(jìn)需要入庫的材料物品,必須經(jīng)保管員驗(yàn)收入庫,并開具材料入庫單,隨同發(fā)票一并到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

        如果所購物品不需入?yún)図氂山邮杖嘶蚴褂貌块T負(fù)責(zé)人簽字方可報(bào)銷。

        7、采購人可借一定數(shù)額的備用金,作為零星或急需購物周轉(zhuǎn)用,但年終需將備用金全部退回財(cái)務(wù)。

        8、月末購料,發(fā)票不能當(dāng)月取得,保管員要按接收的實(shí)際數(shù)量和采購員提供的實(shí)際采購價(jià)格(扣稅價(jià))進(jìn)行估價(jià)入帳,待發(fā)票到廠時(shí)辦理正式入庫,并將估價(jià)沖回。

        9、庫存物品領(lǐng)用時(shí),必須憑據(jù)領(lǐng)料單(倉庫、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)各一聯(lián)),領(lǐng)料單要標(biāo)明領(lǐng)料用途,分管的各級(jí)負(fù)責(zé)人都要簽字,保管員方可付貨。

        銷售的貨物要有發(fā)貨單或銷售發(fā)票。

        10、月末終了,保管員、統(tǒng)計(jì)員要對(duì)當(dāng)期發(fā)生的料單等票據(jù)進(jìn)行匯總、核對(duì),并按規(guī)定時(shí)間(每月1日)分別向財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)據(jù)此進(jìn)行成本核算。

        11、年終倉庫要進(jìn)行物資盤點(diǎn),做出物資盤點(diǎn)明細(xì)表,與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),做到帳帳相符、帳物相符。

        對(duì)于盤盈、盤虧的物資要作說明。

        因此而造成損失的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)予以帳務(wù)處理。

        三、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理

        1、對(duì)于購進(jìn)的且已交付使用的固定資產(chǎn)(價(jià)值2000元、使用期限一年以上),需填寫固定資產(chǎn)入帳單,經(jīng)辦人要按照入帳單上列明的內(nèi)容,逐項(xiàng)填寫清楚,然后隨發(fā)票一起報(bào)帳。

        同時(shí)設(shè)備動(dòng)力部要登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

        2、對(duì)于購進(jìn)尚需安裝或加工的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)應(yīng)在在建工程科目歸集,待全部完工時(shí),由設(shè)備動(dòng)力部辦理入帳手續(xù)。

        3、購進(jìn)的低值易耗品(價(jià)值2000元以下、使用期限二年以上),應(yīng)先辦理入庫,然后再領(lǐng)用。

        領(lǐng)用時(shí),保管員或設(shè)備動(dòng)力管理員應(yīng)登記低值易耗品臺(tái)帳。

        4、當(dāng)入帳固定資產(chǎn)和低值另耗品發(fā)生毀損時(shí),主管部門要寫明事由報(bào)廠部,財(cái)務(wù)部依據(jù)批件進(jìn)行帳務(wù)處理。

        5、年末終了,主管部門要與財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)帳,并進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

        四、往來帳的管理

        1、工作人員為公司辦事借款或出差借款,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳。

        2、已辦理預(yù)付款業(yè)務(wù)的,經(jīng)辦人要及時(shí)將發(fā)票清回,避免造成呆、死帳。

        3、需要辦理銀行匯款的業(yè)務(wù),辦款人要將對(duì)方的單位名稱、地址、開戶行、銀行帳號(hào)等有關(guān)內(nèi)容填寫清楚,否則不予辦理。

        4、因經(jīng)辦人失職對(duì)公司所造成損失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

        五、報(bào)帳制度

        1、如果出差借款,應(yīng)于回來三日內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)。

        報(bào)銷時(shí)要將發(fā)票按類別、時(shí)間先后順序,整齊的粘貼于專用紙上,填好張數(shù)、金額、報(bào)銷人。

        然后清楚的填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。

        如有超標(biāo)準(zhǔn)支出的,需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。

        2、在市內(nèi)采購的,應(yīng)于當(dāng)日辦理報(bào)銷手續(xù),如特殊情況當(dāng)日不能取得發(fā)票的,須在三日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

        3、采購部門采購時(shí),如果金額同等的情況下,盡量索要增值稅專用發(fā)票。

        4、針對(duì)增值稅發(fā)票超過90天未報(bào)銷而造成進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣的稅額部分,由持票人個(gè)人承擔(dān)。

        5、報(bào)銷時(shí),發(fā)票上的單位名稱、時(shí)間、貨物名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容必須填寫齊全,不準(zhǔn)自己填寫,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)帳。

        6、使用支票的,支票存根要填寫齊全,內(nèi)容要與發(fā)票一致。

        7、電力管理部門每月應(yīng)及時(shí)將電費(fèi)增值稅發(fā)票開回交予財(cái)務(wù),以便成本核算。

        8、采購人不允許將空白支票轉(zhuǎn)交他人,如果由此產(chǎn)生的一切后果,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。

        如果支票丟失了,由當(dāng)事人及主管部門予以報(bào)案或掛失,財(cái)務(wù)憑據(jù)總經(jīng)理簽署的意見處理帳務(wù)。

        9、職工工資表必須于次月五日前報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)匯總?cè)霂ぁ?/p>

        10、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)月報(bào)表、能源消耗統(tǒng)計(jì)表、庫存材料(成品/半成品)盤點(diǎn)表等與財(cái)務(wù)月終結(jié)算有關(guān)的報(bào)表,必須于次月一日前報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)據(jù)此進(jìn)行成本核算。

        11、報(bào)銷時(shí)間:每周一、三、五下午1點(diǎn)—4點(diǎn)(手機(jī)費(fèi)每月15日)。

        12、為了將有限的資金充分的利用好,要求借款人將所剩余款及時(shí)返還財(cái)務(wù),不得自行留存。

        13、以上條款請(qǐng)管理部門及工作人員遵照?qǐng)?zhí)行,如遇特殊情況不能按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳的,請(qǐng)以書面形式報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,否則按時(shí)間長短給予50元—100元罰款。

        財(cái)務(wù)部門內(nèi)控管理制度2

        一、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《工會(huì)法》、《會(huì)計(jì)法》及其它有關(guān)法規(guī)、制度,制定本單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。

        2、起草財(cái)務(wù)收支預(yù)算,編制財(cái)務(wù)收支決算,合理安排,節(jié)約開支。

        3、設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,填制會(huì)計(jì)憑證,做好記賬、對(duì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作。

        并整理、保管好憑證、賬簿、報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。

        4、做好往來款項(xiàng)的明細(xì),做好財(cái)產(chǎn)物資的管理、核算。

        5、保管好財(cái)務(wù)印鑒。

        二、出納崗位責(zé)任制度

        1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)。

        2、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記賬,做到日清月結(jié)。

        不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫,不得挪用、私借、私存現(xiàn)金。

        3、現(xiàn)金、支票、空白收據(jù)應(yīng)存入保險(xiǎn)柜中,不得隨意存放。

        4、嚴(yán)把“收支關(guān)”。

        對(duì)各項(xiàng)支付手續(xù)要認(rèn)真復(fù)核。

        三、貨幣資金、銀行支票管理制度

        1、現(xiàn)金收入必須開給收據(jù),并當(dāng)日入帳,當(dāng)日送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過300元,嚴(yán)禁貪污、挪用公款,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”。

        2、現(xiàn)金結(jié)算的范圍:

        (1)職工工資、津貼;

        (2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬及獎(jiǎng)金;

        (3)正常性、零星辦公開支;

        (4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

        (5)不足轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)的其它支出。

        3、不得將現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行,單位之間不得互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金。

        4、出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專柜存放,不得與個(gè)人款項(xiàng)混雜,不得“坐支”現(xiàn)金或“白條”抵庫,會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)金的庫存情況有權(quán)隨時(shí)檢查。

        5、設(shè)置和登記現(xiàn)金日記帳,進(jìn)行庫存現(xiàn)金的序時(shí)登記,做到日清月結(jié),帳款相符。

        6、銀行支票的購買、領(lǐng)用、保管由專人負(fù)責(zé)專門登記。

        7、銀行支票和印簽必須分人保管,嚴(yán)禁集中一人身上。

        8、必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作,如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,同時(shí)分清責(zé)任進(jìn)行處理;對(duì)蓋好印簽的'空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報(bào)聲明作廢。

        四、工會(huì)費(fèi)用支出報(bào)銷審批制度

        1、實(shí)行“一支筆”審批制度。

        預(yù)算內(nèi)一般性開支由主管領(lǐng)導(dǎo)審批;大項(xiàng)支出、須追加預(yù)算的支出,經(jīng)主席辦公會(huì)議研究決定后,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

        2、報(bào)銷憑證要求:

        (1)原始憑證必須內(nèi)容完整。

        必須蓋有開票單位的“發(fā)票專用章”或財(cái)務(wù)專用章,大小寫額必須一致,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦。

        原始憑證有錯(cuò)誤的,如金額錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)由出具單位蓋印章。

        (2)購買物品或接受勞務(wù)須取得正式發(fā)票,收款收據(jù)、白條原則上不予報(bào)銷。

        (3)報(bào)銷附件要齊全。

        應(yīng)附清單的必需附清單。

        3、報(bào)銷審批手續(xù)和程序:

        (1)有經(jīng)辦人簽字,大型開支由兩人或兩人以上的經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字。

        (2)送會(huì)計(jì)審核;

        (3)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

        (4)出納復(fù)核后辦理付款手續(xù)。

        對(duì)于原始憑證不合法、內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字不準(zhǔn)確的,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。

        五、本制度即日起執(zhí)行。

        財(cái)務(wù)部門內(nèi)控管理制度3

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。

        2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。

        3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

        4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

        5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

        7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。

        8、參與公司工程承包合同和采購合同的評(píng)審工作。

        9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

        10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

        11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

        13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

        1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過5天無故未報(bào)銷者,不得再借款。

        2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

        3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。

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