部門例會制度

時間：2022-07-22 22:31:23 制度我要投稿

部門例會制度范本

　　在不斷進步的社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的部門例會制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

部門例會制度范本

　　為進一步加強公司辦公室內部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態，發現當前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定本例會制度，具體要求如下：

　　公司辦公室例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。

　　（一）會議的管理與組織

　　例會由副總經理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；

　　1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應控制在1小時之內。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。

　　2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準備筆、本以便隨時記錄。

　　3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應提前半小時向分站經理請假。

　　4、會議地點：會議室。

　　（二）、會議議程

　　1、會議主要內容：

　　（1）、上月例會決定事項執行情況的跟進總結；

　　（2）針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；

　　（3）、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；

　　（4）、各部門本月即將開展工作計劃及達成目標（填寫好表格）

　　（5）、其他需要溝通、協調、交流的事項。

　　2、會議議程

　　會議內容的跟蹤落實：

　　（1）與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作。

　　（2）部門負責人負責部門內各項工作的具體安排和落實，并做好信息反饋工作。

　　（3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計劃安排。

　　（4）、工作經驗分享。

　　3、會議紀律

　　（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

　　（2）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

　　（3）樂捐規定：

　　a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，

　　b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關的事，違者樂捐10元。

　　（4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。

　　3、工作總結計劃管理

　　辦公室例會要求各員工采用工作總結與計劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：

　　（1）、提交總結時間：

　　每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負責人統一交副總經理。

　　（2）、內容要求：

　　①工作月報包括本月工作總結與下月工作計劃。

　　②周工作總結要求

　　1、對照月計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。

　　2、對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。

　　3、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。

　　（3）、下月工作計劃

　　①要逐條列出下個月部門各項工作計劃。

　　②要指明各項工作預計結束時間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內容。

　　（4）、工作月報的考核

　　①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。

　　②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向分站經理說明其原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。

　　③上述考核由副總經理負責。

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