公務卡使用管理制度

時間：2023-06-25 14:02:33 制度我要投稿

公務卡使用管理制度推薦度：
相關推薦

公務卡使用管理制度范本

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的公務卡使用管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公務卡使用管理制度范本

　　公務卡使用管理制度1

　　一、為進一步深化國庫集中支付制度改革，規(guī)范財務管理，提高公務支出透明度，減少現(xiàn)金支付預算，結合本單位實際，制定本制度。

　　二、公務卡是金融機構為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有一定透支額度和透支免息期，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。

　　三、公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務，并由個人承擔相應的法律責任。公務卡及其密碼安全由持卡人個人負責。公務卡遺失或損毀后，持卡人應及時到發(fā)卡行申請補辦。

　　四、原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金進行公務消費。確有特殊需要，應于事前請示本單位行政負責人批準。未經同意提取的現(xiàn)金及產生的相關費用，由持卡人自行承擔。

　　五、公務卡的結算范圍主要是財政授權支付業(yè)務中，原使用現(xiàn)金結算的.公用經費支出，包括辦公費、郵電費、差旅費、會議費、招待費等零星購買支出。

　　六、持卡人使用公務卡進行公務消費前，應當嚴格履行公務用款計劃報批手續(xù)。未獲批準的消費一律視為持卡人私人消費，相關事宜由持卡人負責。

　　七、公務消費時，要留存消費交易憑條(消費明細)和信用卡支出憑條(支出憑據(jù))，并索取發(fā)票(報銷憑據(jù))。且消費商品與用款計劃項目一致，消費金額與發(fā)票金額一致。

　　八、公務支出發(fā)生后，持卡人應當在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(每月11日前)，憑消費交易憑條、支出憑條、發(fā)票及相關附件等憑證辦理報銷手續(xù)。確因特殊原因，持卡人不能在免息期內辦理報銷手續(xù)的，可委托本單位其他人員代理報銷手續(xù)(無票)，或按借款程序辦理借款手續(xù)后，由財務人員將資金劃入其公務卡。然后由持卡人按規(guī)定補辦報銷手續(xù)。

　　九、財務人員按照批準的報銷金額及時向持卡人公務卡劃轉資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢公務卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應及時向財務人員反饋。

　　十、持卡人應全面準確了解公務卡的相關規(guī)定，避免公務消費和私人消費逾期還款，避免罰息損失，確保公務消費的順利支付。

　　十一、持卡人調動、離職、退休或其他特殊原因，應及時與發(fā)卡行協(xié)調，辦理終止該信用卡的公務消費及報銷的相關手續(xù)。

　　十二、嚴禁泄露本單位公務持卡人的交易信息。對惡意透支、拖欠還款等所產生的后果，由持卡人負責，本單位不承擔由此引發(fā)的任何責任。

　　公務卡使用管理制度2

　　為進一步規(guī)范財務報銷制度，方便各單位用款，減少現(xiàn)金支付結算，提高支付透明度，加強財務監(jiān)督，根據(jù)《蘇州市市級預算單位公務卡結算管理辦法》的相關文件規(guī)定，結合工作實際，制定本制度。

　　一、公務卡的開支范圍

　　公務卡的公務支出，主要是指各單位財政授權支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結算的公用經費支出，包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。

　　二、公務卡的管理

　　1、公務卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務管理要求保管，單位卡密碼必須由一人掌握，嚴格保密。未經批準，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質押或為個人和單位提供擔保。

　　2、出納人員調動工作或離職時，在按規(guī)定辦理完相關交接手續(xù)后，財務部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。

　　3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發(fā)生變動：對新增工作人員的，應及時組織辦理公務卡的申領手續(xù);對調離本單位，應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù)。

　　4、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為2至5萬元。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并由發(fā)卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統(tǒng)。

　　5、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關規(guī)定提出查詢;涉及公務消費的'，可要求財務部門予以幫助。

　　三、公務卡的報銷管理

　　1、持卡人應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，并取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證(銀聯(lián)小票)。

　　2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，應早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上，到財務處辦理報銷手續(xù)。

　　3、若遺失公務卡消費交易憑條(銀聯(lián)小票)的務報銷憑證背面證明。

　　4、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續(xù)的，持卡人應預先告知所在部門，由該部門領導受托以書面形式向單位財務部門提出借款申請，代為辦理相關借款手續(xù)。單位財務部門核準后，先將資金轉入該持卡人公務卡內，持卡人返回單位后按財務部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。

　　5、因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的，持卡人應及時將相應款項交回所在單位財務部門，并由單位財務部門及時退回單位零余額賬戶。

　　6、公務卡能夠透支提現(xiàn)，透支提現(xiàn)的相關費用由持卡人承擔。

　　7、超過還款日還款的：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因預算單位歸還款項不及時引起的，由單位承擔利息等費用，并與發(fā)卡行協(xié)商消除對持卡人資信產生的影響。

　　8、工作人員在境外進行公務活動的：公務卡目前均為人民幣卡，沒有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經有25個國家和地區(qū))標有銀聯(lián)標志的商戶進行刷卡結算。

【公務卡使用管理制度】相關文章：