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主任辦公會例會制度（通用10篇）
在不斷進步的時代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的主任辦公會例會制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
主任辦公會例會制度 1
主任辦公會是市教委行政管理的重要決策形式。為進一步規范市教委主任辦公會議事程序，提高會議效率，根據《天津市教育委員會工作規則》、《天津市教育委員會"三重一大"事項決策辦法（試行）》，結合工作實際，特制定本制度。
一、議題的范圍
主任辦公會議題按類型分為審議、研究、部署、通報、學習傳達等事項。
（一）審議類事項
審議"三重一大"規定的事項，按照《天津市教育委員會"三重一大"事項決策辦法（試行）》相關規定執行。
除"三重一大"規定的事項外，其他提請審議的事項應是：
1.對行政相對人權益產生較大影響的規范性文件；
2.對市教委權益可能產生影響的事項；
3.對行政相對人處理、處罰決定；
4.內容比較綜合，需兩個或兩個以上部門研究，并需要委主要領導簽批的事項；
5.法律法規或者上級機關文件規定的事項。
（二）研究類事項
研究類事項是需要提請主任辦公會審議的事項，事項正處于研究階段，對焦點、難點問題提請討論。
提交研究事項應從嚴控制，會前須經充分調研討論，與相關單位進行充分溝通和協商，并形成書面材料。
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需要多個部門協作完成的事項。
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1.重要或者熱點工作；
2.政策發生較大的調整的事項；
3.可能對今后工作構成影響的事項；
4.需向領導班子通報的重要事項。
(五)學習傳達類事項
1.學習傳達黨和國家重大部署和重要會議精神；
2.學習傳達我市重大部署和重要會議精神。
二、議題的提出及確認
天津市教育委員會關于加強事中事后監管的實施辦法
主任辦公會議題原則上于每月月初、月中征集。
議題由相關處室提出建議并填寫《主任辦公會議題征集、材料審核單》，由分管委領導簽批；擬提交會議議題由辦公室進行初審（"三重一大"事項須已經法制處合法性審查）；初審通過后，報委主任確認。
根據工作需要，委主任可以直接決定辦公會議題。
議題主匯報處室分管委領導未到會，該議題原則上自行取消；會議材料不全或未在規定時間內送達的，該議題原則上自行取消。
三、會議的召開
主任辦公會原則上每兩周召開一次；根據事項緊急程度，委主任可臨時動議召開。
涉及審議、研究、部署議題的，參會領導須達到班子成員2/3人數。
會議通知以教委辦公平臺、手機短信、電話等方式發出，參會領導及人員應在通知要求的時間內予以回復。原則會前2個工作日發布通知。
四、參會人員的構成
參會人員：委主任、巡視員、副主任、副局級督學、副巡視員，市紀委駐教委紀檢組負責人。
列席人員：教科院院長，辦公室、黨組辦、法制處、戰略辦、規劃處、紀檢監察負責人列席；有關責任處室及所屬單位負責同志列席涉及議題。
五、會議的組織
主任辦公會由委主任召集主持；特殊情況由委主任委托副主任召集主持。
六、會議的程序
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（二）分管領導重點闡述意見，并提出決策建議；
�。ㄈ﹨钠渌I導發表意見，集體討論決策；
（四）會議召集人最后發表意見。
匯報開門見山，言簡意賅。發言討論，緊緊圍繞議題，意見應明確；相同意見不重復發表，不發表與議題無關的意見。
七、材料的準備
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1.一般會議事項材料。包括會議材料審核單、議題說明材料。會議材料的主要內容是：該決策的法律依據或者必要性，擬解決的主要問題，擬設定的條款或者決策的主要內容，制定決策的程序或過程，存在或者可能存在的問題、風險點，問題、風險化解的方案等。
2."三重一大"事項材料。包括：議題方案或情況說明；需進行風險評估的，提交評估報告；需進行專家論證的'，提交專家意見；須公開征求意見的，提交意見匯總及采納情況的說明；國內外有相同或相似規定的，應提交有關資料；合法性審查意見；需進行成本效益分析的，應同時提交分析報告。
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會議材料由相關責任處室收集、整理，經分管委領導確認。
涉及"三重一大"事項的材料，須填寫《"三重一大"事項材料合法性審查單》，于會前5個工作日送法制處審查。
（三）材料報送
會議材料須按統一規范的格式和份數印制，一般會前2個工作日送辦公室，材料電子版同時報送辦公室；辦公室匯總后，會前1個工作日送達委領導（請自行攜帶會議材料）。"三重一大"事項材料于會前3個工作日送達委領導。
八、會議的紀律
參會人員應準時到會；因故不能出席會議的，須提前向主任請假并報備辦公室。
主任辦公會召開期間，出席和列席人員應嚴格遵守保密紀律，自覺維護會議秩序。
九、紀要的整理
主任辦公會記錄及會議紀要由辦公室起草，并填寫《主任辦公會紀要審核單》，經責任處室審核，分管委主任審簽，委主任簽發。會議紀要及會議專報，按公文處理相關規定印制、分發和報送。
十、檔案的歸檔
主任辦公會會議檔案包括辦公會議題單、"三重一大"事項材料合法性審查單、辦公會記錄、紀要審核單、會議紀要、會議專報、議題情況說明、會議簽到單等8項內容。辦公會檔案材料及時交檔案室歸檔。歸檔材料按照檔案要求程序，提供查用。
涉密及內部材料會后第一時間由專人收回，并按相關規定處理。
本制度自20xx年1月18日起執行。
主任辦公會例會制度 2
一、參加會議人員：
(一)辦公室主任辦公會議人員：辦公室主任、副主任。
(二)辦公室主任辦公會議列席人員：紀檢組長、研究有關問題涉及的相關處、室、辦負責同志。
(三)承辦處室：辦公室人事處
二、會議時間
辦公室主任會議原則上每月一次，根據工作需要可臨時變動。
會議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會議時可委托副主任 召集并主持。
三、議事范圍
(一)傳達學習上級領導機關和某委、某政府領導同志的重要 指示，落實黨組會議工作任務。
(二)研究辦公室年度工作計劃、工作總結和制定機關管理各 項規章制度等問題。
(三)研究決定辦公室政治、業務學習安排、機關職工獎懲及思 想政治工作方面的問題。
(四)聽取處(室)工作匯報和意見、建議，協調各處(室)工作。
(五)研究機關精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃 生育、創衛、保衛等責任制工作。
(六)研究機關行政經費的.安排，審定10萬元以下較大數額的經費支出。
(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。
(八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。
四、議事規則
(一)辦公室主任辦公會議的議題由分管副主任提出，辦公室主任確定。
(二)辦公室主任辦公會議決定事項，由議題的承辦單位就議題作簡要說明，分管主任就議題發表意見，辦公室主任根據討論情況，作出決定。
五、會議紀律
(一)參會人員應按照會議議題，認真做好準備，在會上充分發表意見。
(二)參會人員應準時到會。因故不能出席會議的，必須向辦公室主任請假。
(三)人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。
(四)工作人員應提前10分鐘到場，作好會前準備，并認真做好會議記錄。
(五)參會人員要嚴格遵守紀律，做好會議保密工作。
主任辦公會例會制度 3
通過規范年級組長、班主任管理制度，突出年級組工作、班主任工作的重要性，明確年級組長、班主任的工作職責，完善年級組長、班主任的工作內容，充分發揮年級組長、班主任在學校教育教學中的重要作用。
一、例會安排
1、會議時間：例會每月一次，一般安排在第四周的周日或周三班主任下班時間進行。
2、會議主持：副校長或德育處主任。
3、參加對象：全校班主任、年級組長、校級領導、公寓管理員。
二、例會內容
1、總結反饋一月來學校涉及年級組、班級學生要事。
2、下月安排。根據學校學期教育教學總體計劃及目前學生現狀安排一月重點工作。
3、交流溝通。全校班主任平時很難聚會交流，借例會為平臺，加強班主任之間、班主任與學校之間的`溝通，以便及時發現問題、解決問題，以及探討工作經驗與方法。
4、工作指導。包括理論指導和實踐指導。創造條件通過外請內薦，為班主任作工作指導。
5、一月重大事件剖析與落實。上一月發生的重大事件成因分析，總結形成案例；本周重大事件的詳細落實。
6、上情下達。如學校有大事需及時告知班級學生，或者校長認為有些事情須傳達至班主任，可在班主任例會上傳達。
主任辦公會例會制度 4
第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。
第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會資料
第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情景;需要協調解決的問題和工作提議方案。
第四條會議提議資料包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及提議;工作任務發布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達;周四會議主要資料是總結本周計劃完成情景及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的'負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情景(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發之日起試行。
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一、目的：
為規范監理例會中參加人員、會議議題、會議罰則特制定本管理制度
二、例會制度的內容：
1、參加人員：
業主方：工程部經理、現場各專業工程師監理方：總監或總監代表、各專業監理工程師施工方：項目經理、項目總工、生產經理、安全員
2、會議內容
（1）、由施工方匯報本周生產計劃的完成情況、完成施工部位的質量進度情況等，提出下周施工計劃和需要協調解決的問題。
（2）、由建設方回復施工方需要解決的問題，及提出進度要求。
（3）、監理工程師對施工單位的質量、安全、進度管理情況提出評價和對下步工作做出要求。
�。�4）、總監總結本周工作并對下步工作提出要求；
（5）、建設方工程師對項目的管理情況做評價和提出要求。并對有關工作進行交底；
�。�6）、工程部經理總結。
3、會議要求：
（1）、本會定于每周一下午3點召開，會議地點定于工地會議室。
�。�2）、要求的參會人員必須到場，否則按照罰則進行處罰，會議按照主持人安排的'發言順序進行發言，會議期間一律將手機調至震動或無聲、參會人員不得交頭接耳，大聲喧嘩，對于議而不決的問題會后單獨處理以不占用過長的會議時間。
�。�3）、施工單位將項目經理、項目總工、生產經理、安全員的委托報監理和業主，以便進行人員的考核。并將以上人員的聯系方式報業主單位及監理公司。人員或聯系方式如有變動，及時向建設單位和監理公司報告。
（4）、因事急需處理而不能參會的人員必須向工程部經理或總監請假且告知委托參會的人員姓名及職務。否則按照罰則進行處罰。
4、罰則：
�。�1）、對于無故未按照參會要求到會的單位處以200元/人。次的處罰；
（2）、對于無故遲到單位處以100元/人。次的處罰。
�。�3）、會議中手機出現鈴聲或會議內接電話處以100元/人。次的處罰；
（4）、對于參會人員到位情況由監理部負責進行考核，下發處罰通知。罰款原則上繳納現金，如不交現金者將處罰通知交建設單位財務部從形象進度付款中扣除。如拒收或拒簽，將處以5倍的罰款交財務部從形象進度付款中扣除。
主任辦公會例會制度 6
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責任部門：
總經辦。
2、會議主持人（主要發言人）：
總經理或由總經理指定人員。
3、會議參加人：
公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的'，應提前向行
政部請假，并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人：
行政部
5、會議時間：
每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點：
公司會議室
7、會議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；
3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關人員的要求
1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批準之日起施行。
主任辦公會例會制度 7
工作例會制度為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時解決，加強各項制度的執行力度，統一思路、規范流程，特制定恒發國際大酒店。
一、行政例會次數
1次/周（暫定周五）。
二、行政例會時間及地點
16:00，商務中心會議室。
三、參加例會人員
總經理/副總經理，行政辦主任、一級部門和二級部門負責人（無經理或經理因公事無法參加的'，由主管代理，暫無主管的，由領班代理；必須做到每部門都有人員參會）。不能參會的人員應提前半小時向總經理請假。未經允許不參加例會的，按100元/次在工資中扣罰，并計入其月末績效考核。
四、座位安排
酒店總經理/副總經理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務部、娛樂部、行政人事部、培訓質檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會主持
行政辦統籌，各部門經理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發言次序
由總經理/副總經理位置右邊的營銷部開始發言。每部門發言完畢后由酒店總經理/副總經理點評、指示。最后由酒店總經理/副總經理歸納。
七、發言內容
圍繞例會主題和議程，做到語言簡潔、內容明了。
1、本周工作總結、分析。
2、下周工作計劃和部署。
3、本周未完成的事項及原因。
4、需要橫向縱向部門協調、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文本
各參會部門負責人提前將《周工作匯報》發送到總經辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經理/副總經理，用以對各部門匯報內容的查閱。
九、發言匯報標準
以“XX部工作匯報”開始，以“XX部匯報完畢”結束。
十、會議記錄
行政辦安排人員進行會議記錄，并在會后進行整理，經總經理簽字后于次日下發，并做好歸檔工作，以便隨時查閱。
十一、會議紀律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經理/副總經理同意后方可，不得在會場上接聽電話，違者扣罰50元/次。
3、會場上禁止吸煙。
4、不得打斷發言人的正常工作匯報，若有問題，在發言人發言完畢后再詢問。
5、除正常協商交流外，不得在會場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當事雙方各扣罰200元/次。
6、在會上允許有不同的意見，但一旦形成共識或者默許，必須無條件執行。
十二、會議結束
總經理/副總經理宣布散會，待總經理/副總經理先離開會場后其他人員方可離開。
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第一條為進一步加強對安全生產工作的組織領導，及時研究解決安全生產工作有關問題，預防和減少生產安全事故，制定本制度。
第二條區政府安全生產工作例會（以下簡稱例會）包括以下形式：
�。ㄒ唬﹨^政府常務會議（列議題）。
（二）由區長、副區長主持或區長、副區長委托召開的研究安全生產工作的專題會議（包括現場會、安全生產形勢分析會、安全生產調度會等）。
會議主持人可以根據需要確定與會單位和人員。
第三條例會每月至少召開1次，原則上定于每月上旬召開，具體時間根據實際確定。
第四條會議內容主要包括以下方面：
�。ㄒ唬┩▓蟆⒎治霭踩a形勢；
�。ǘ﹤鬟_貫徹中央、省、市關于安全生產工作的重要指示，研究落實區委、區政府部署的工作；
�。ㄈ┭芯坎渴鸺訌姲踩a工作的措施；
（四）研究制定區政府有關安全生產工作的`重要政策、工作制度；
�。ㄎ澹┭芯糠治霭踩a工作出現的問題，制定整改措施；
（六）其他安全生產工作重要事項。
第五條以區政府常務會議形式召開的例會由區政府辦公室組織；以其他形式召開的例會由區政府安委會辦公室或相關部門（單位）組織。
第六條要做好例會會議記錄，研究重大事項的要形成會議紀要。區政府常務會議紀要由區政府辦公室起草，經會議主持人簽發；以其他形式召開的例會，由區政府安委會辦公室或會議組織部門（單位）起草，經區長、副區長簽發，報區政府安委會辦公室備案存檔。
第七條區政府常務會議確定的安全生產方面的重要事項，由區政府主管部門按各自職責組織落實；以其他形式召開例會確定的安全生產方面的重要事項，由區政府安委會辦公室或會議組織部門（單位）牽頭組織落實。
第八條各鄉鎮人民政府（街道辦事處）、兩園區、負有安全監管職責的區直有關部門根據本地區、本部門安全生產工作情況，建立相應的安全生產工作例會制度。
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一、參加人員
由總經理主持會議，餐飲總監、行政總廚、餐飲部樓面經理、桑拿部經理、客房部經理、財務部經理、大堂經理、紀檢部經理、銷售部經理、演藝吧經理或領班（每周一、三、五）、行政主廚、工程部經理、保安部經理、洗衣部經理、管家部主管、西餐廳主管。
二、例會時間
周一至周五每日下午1：00—結束，會議時間約1小時。會議地點：六樓會議室。
三、會議內容
1、主要檢查部屬的工作的落實情況。
2、餐飲總監報告昨日及當日客源情況，大型宴會情況及VIP客人情況。
3、客房部經理報告昨日客房入住率及平均房價，當日入住率，VIP客人情況。
4、其它經營部門經理匯報業務問題及其處理過程和結果。
5、大堂經理報告昨日及當日定餐情況及客際關系問題。檢查各部門情況及處理結果。
6、總值班經理報告夜間各部門經營情況及突發事件情況的處理結果。
7、質檢部經理報告昨日及當日發現的問題及處理結果。
8、各部門提出需要協調配合的問題。
9、總經理匯總情況，通報重要問題，提出指導性意見，明確各部門應采取的措施（各部門若無異議，當天必須貫徹執行，第二天例會匯報執行結果。對于有異議的問題，在不影響業務經營活動的前提下，留待會后解決）。
四、會議記錄
由總經辦文員記錄、整理、打印并下發各部門，作為具體實施、檢查的依據。并在次日早將會議落實情況匯報總經理。
五、會議要求
1、各部門經理的會上報告要簡明扼要。
2、需要其他部門協調、配合的'問題要明確、具體。
3、有異議的問題組織專題討論。
六、會議目的
1、溝通各個部門之間情況。
2、為總經理的日常管理決策提供依據，使其決策結果公開，便于各部門執行。
3、保證各部門各項經營活動的協調發展。
七、會議紀律
1、參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊。
2、不準吸煙。
3、手機、BP機關到靜音狀態，接聽要離開會場。
4、開會時不準交頭接耳。
5、周一例會全體領班級以上人員必須準時參加例會，不能參加者需提前2小時以上向辦公室請假。演藝吧經理周一、五參加例會，領班周三參加例會。
6、所有開會人員必須準時參加，經理遲到一次罰款50元，無故缺席罰款100元。主管及領班遲到一次罰款30元，無故缺席罰款50元。
主任辦公會例會制度 10
進一步明確“安全第一、預防為主”方針，建立良好的安全信息交流平臺，把工業區安全工作做得更好，特建立安全生產會議制度。
1、安全生產會議的主要任務
1.1學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、規定、指示。
1.2聽取工業區下屬企業落實安全技術措施和安全管理工作情況匯報，研究分析存在的問題，提出解決的措施辦法，并落實到有關部門和人員。
1.3對發生的重大事故和未遂事故，進行分析，討論處理事故責任者和嚴重違章人員，吸取教訓，制訂防范措施，防止同類事故發生。
1.4檢查前次安全會議確定的`事項的落實情況。
2、具體要求
2.1工業區安全管理機構每月組織下屬企業安全管理人員召開一次安全生產會議，工業區安全領導小組每個季度至少召開一次安全生產會議。
2.2工業區安全管理機構安全生產會議由工業區安全生產責任人主持，工業區安全領導小組會議由領導小組組長主持。
2.3每次會議之前，要作好充分準備，抓住重點，講求實效，會后對所研究確定的事項要寫出紀要(記錄)，并狠抓落實。
2.4每年的年初或年末要組織一次總結會議，總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。
3、安全生產會議要形成會議記錄，會議要有會議主題，提出的問題要有落實措施，下次會議要對上次會議提出的問題進行評審。
本規定解釋權歸工業企業安全管理機構。其他未盡事宜按國家有關規定執行。
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