同學聚會財務制度

時間：2021-01-24 17:41:35 制度我要投稿

同學聚會財務制度

　　在當下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的同學聚會財務制度，希望對大家有所幫助。

同學聚會財務制度

　　各位同學，為了提高效率，規范管理，多做事，少犯錯。本著對大家利益負責，公平公證的原則，財務組制定如下制度，望共同配合遵守。

　　一、活動經費的收取

　　（一）、匯款方式

　　1、銀行轉賬或網上銀行。由各班財務收取后統一交到財務組長處。

　　2、現金收取只針對4月29號臨時加入的同學。由各班財務當天收取后統一交到財務組長處。（經手人需簽字）

　　（二）、匯款期限

　　同意參加的同學需于4月15 日之前匯款完畢。時間緊迫，希望大家能顧全大局，能為大家的利益著想，盡快匯款。

　　（三）、匯款的確認

　　1、匯款人匯完款后必需及時短信通知收款人（短信應注明：姓名、班級、匯哪個銀行、金額、匯款日期），為避免不必要的麻煩，請同學們保管好匯款憑證。

　　2、收款人收到短信后應及時查證是否到賬，以短信回復匯款人確認收到。

　　二、款項的支取

　　采購人員、工作人員支取款項應按如下程序

　　1、填寫領款單。列明用途，預支金額、領款人簽名并留電話。過后要提交所花費項目的發票及清單。（注：對小額花費或確實無法開具發票的.項目，讓商家開清單也可）。對任何沒有單據的花費，財務組將不予認可。

　　2、各工作人員領取的款項金額必需跟實際花費所提供的發票相對應，實行多還少補。

　　3、專款專用，嚴禁挪做其他跟領款用途不符的項目，或轉借給其他領款人用于別的項目。

　　4、屬工作人員提前墊支的款項，應憑相關票據向財務組長報銷，并注明相關項目名稱，經辦人及電話。

　　5、任何報銷憑據必需要有工作人員+財務組（衛桂梁）+籌委會人員（謝陽陽，韋立登、韋紅波其中之一），三人簽字方才有效。

　　6、對緊急的項目，經財務組和籌委會電話溝通后，可特事特辦。

　　三、財務報表、

　　聚會結束后，財務組提供財務報表的總賬和分類明細賬。

　　1、上傳群共享公布

　　2、現場公布（時間可能緊，統計及匯總需時間，如有延誤望諒解）。

　　四、資金的保管

　　1、現金攜帶一部分（方便支取）。2、卡攜帶一部分（大額支付）。3、專人保管

　　五、財務組職責

　　財務組人員只負責資金的收取、支付、保管，不負責使用。任何資金的使用必需由工作人員或采購員申請，相關人員簽字。

　　六、監督

　　財務組受籌委會領導和監督。籌委會應安排相關人員配合及監督資金的流向。財務組有義務接受籌委會的質詢。

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