集團(tuán)公司印章管理制度
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的集團(tuán)公司印章管理制度范本，歡迎大家分享。
集團(tuán)公司印章管理制度1
一、目的
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍和使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。
二、范圍
適用于集團(tuán)本部及各成員公司的印章管理。
三、公司印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
四、印章管理
印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
1所有印章公章、合同章、業(yè)務(wù)章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、校對(duì)章、校正章等的刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門(mén)提交《新增印章申請(qǐng)單》見(jiàn)附件，報(bào)告應(yīng)說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理集團(tuán)公司為總裁，其他各公司為總經(jīng)理，下同核準(zhǔn)。
2印章刻制完成后行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人至少兩人同行領(lǐng)回并交行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。
3刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。
4私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。
2、印章保管及使用授權(quán)
1印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)力。
2任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門(mén)應(yīng)將簽收表單應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間存檔。
3公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門(mén)保管，其保管人不得為同一人。
4印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員簽字的審批單為依據(jù)使用公章。
無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
②法定代表人私章的保管者為公司行政部門(mén)，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
③財(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)力。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。
未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的`審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。
未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。
⑤其他職能部門(mén)印章保管人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
⑥非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專(zhuān)人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)剩余紙張或文件等辦法嚴(yán)格管理。
⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷(xiāo)登記。
⑧經(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。
⑨印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。
3、印章使用
1公章
①以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料含文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人在授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)的文件、資料等也可加蓋公章。
②申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)《文件資料蓋章審批表》見(jiàn)附件，填寫(xiě)內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門(mén)、經(jīng)辦人姓名本人簽名、申請(qǐng)日期、文件名稱(chēng)及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門(mén)或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整無(wú)誤，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認(rèn)的，《文件資料蓋章審批表》還應(yīng)有其它部門(mén)相應(yīng)人員的簽字。
③總經(jīng)理已簽批的《文件資料蓋章審批表》和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。
④公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據(jù)已簽批的《文件資料蓋章審批表》在文件資料上加蓋公章，并在《印章使用登記薄》內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在《印章使用登記薄》內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將《文件資料蓋章審批表》收集存檔。
⑤負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。
2法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的《文件資料蓋章審批表》或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止一單重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章
①公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
②業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù)，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。
③現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。
④發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。
4合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每隔半年將《合同蓋章審批單》交行政部門(mén)存檔。
5業(yè)務(wù)章
各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內(nèi)部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。
4、印章廢止、更換
1廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》見(jiàn)附件，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
2遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)按批示處理。
3如遺失公司基本印章公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章，必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。
4更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。
五、附則
本制度經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)議討論通過(guò)，并經(jīng)集團(tuán)總裁簽發(fā)后公布實(shí)施，修改亦同。
集團(tuán)公司印章管理制度2
一、總則
1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。
2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門(mén)專(zhuān)用章。
3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門(mén)或部門(mén)變更需刻制印章，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制該部門(mén)公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專(zhuān)人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱(chēng)、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自20XX年3月*日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
集團(tuán)公司印章管理制度3
一、印章的刻制
1、集團(tuán)公司的印章經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)刻制。
2、集團(tuán)所屬各行政職能部門(mén)和下屬未辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非獨(dú)立法人單位需刻制印章時(shí)，必須提出書(shū)面申請(qǐng)并附印章式樣報(bào)集團(tuán)企管部，經(jīng)企管部審核、報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)企管部指定人員到公安機(jī)關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)，送公安機(jī)關(guān)指定的刻字社刻制。
集團(tuán)投資設(shè)立的獨(dú)立法人單位和注冊(cè)登記的非獨(dú)立法人單位，單位負(fù)責(zé)人書(shū)面報(bào)告所需刻制印章的種類(lèi)，報(bào)集團(tuán)企管部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，并指定專(zhuān)人到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻字社刻制公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章。
4、凡由企管部直接負(fù)責(zé)刻制的各類(lèi)印章，由企管部將印章、印章刻制審批材料送集團(tuán)檔案室留取印模和保存，與檔案室辦理交接手續(xù)。凡由獨(dú)立法人單位和注冊(cè)登記的非獨(dú)立法人單位直接負(fù)責(zé)刻制的印章，在印章刻制完成后五個(gè)工作日內(nèi)由獨(dú)立法人單位和注冊(cè)登記的非獨(dú)立法人單位將印章和審批材料復(fù)印件送至企管部留取印模和保存，由企管部統(tǒng)一將印模和印章刻制審批材料移交給集團(tuán)公司檔案室。
二、印章的使用
一使用原則
1、使用集團(tuán)印章必須“先審批，后使用。”使用印章的審批范圍要與批準(zhǔn)人的職責(zé)相一致，無(wú)論何種材料需加蓋集團(tuán)印章時(shí)，都必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行用印登記手續(xù)。
2、為盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，要盡可能多使用有用途限定的各種專(zhuān)用章，凡是使用集團(tuán)專(zhuān)用章可以辦理的事項(xiàng)均須使用專(zhuān)用章辦理。
二使用辦法
1、使用集團(tuán)印章時(shí)須先填寫(xiě)《集團(tuán)公司印信使用審批單》使用公章、法人章也可在網(wǎng)上提交用印申請(qǐng)。每項(xiàng)用印必須先經(jīng)過(guò)使用單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能按照印章使用審批流程由集團(tuán)總部部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。印信管理辦公室以下簡(jiǎn)稱(chēng)“印信室”用印前的復(fù)核以終審領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字為準(zhǔn)：
①集團(tuán)公章、合同專(zhuān)用章無(wú)數(shù)字下標(biāo)使用審批流程見(jiàn)附件1；
②集團(tuán)總部市場(chǎng)部及京外分公司投標(biāo)用印審批流程見(jiàn)附件2；
③京內(nèi)分公司投標(biāo)用印審批流程見(jiàn)附件3；
④集團(tuán)部門(mén)專(zhuān)用章和集團(tuán)各部門(mén)內(nèi)部專(zhuān)用章使用審批流程見(jiàn)附件4；
⑤合同專(zhuān)用章
2、合同專(zhuān)用章
3按照《關(guān)于全面啟用造價(jià)管理子系統(tǒng)的相關(guān)事宜通知》執(zhí)行；
⑥集團(tuán)法定代表人手簽章的使用，按照《關(guān)于印發(fā)〈集團(tuán)公司法定代表人手簽章使用管理辦法〉的通知》執(zhí)行；
⑦集團(tuán)法定代表人名章的使用，隨用印材料所用的公章或合同專(zhuān)用章含帶數(shù)字下標(biāo)的一同審批；
⑧集團(tuán)其他領(lǐng)導(dǎo)名章的使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。
2、提交用印申請(qǐng)包括網(wǎng)上申請(qǐng)和書(shū)面申請(qǐng)時(shí)必須詳細(xì)填寫(xiě)“用印材料名稱(chēng)”一欄，不能只寫(xiě)用途，也不能用×××資料概括，而要逐一寫(xiě)清用印材料的標(biāo)題。如果“用印材料名稱(chēng)”一欄填寫(xiě)不夠詳細(xì)，使用單位負(fù)責(zé)人在審核時(shí)應(yīng)讓經(jīng)辦人員補(bǔ)充完整后再簽字。
3、京內(nèi)分公司須指定專(zhuān)人到集團(tuán)公司辦理用印手續(xù)。
4、集團(tuán)總部部門(mén)負(fù)責(zé)人在審批證明材料和調(diào)查材料時(shí)應(yīng)注明要說(shuō)明事項(xiàng)的具體內(nèi)容。例如：收入證明應(yīng)注明“收入×××元”，住房調(diào)查應(yīng)注明“無(wú)住房”或“有×××平方米住房”。
5、負(fù)責(zé)審批的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)因事不在集團(tuán)公司時(shí)，可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代審批。若主管領(lǐng)導(dǎo)都不在集團(tuán)公司，而使用單位又確有急事需要辦理時(shí)，應(yīng)由使用單位負(fù)責(zé)人向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，由辦公室負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。
6、凡用印申請(qǐng)單中用印材料名稱(chēng)填寫(xiě)不詳細(xì)、不完整的；用印材料無(wú)法與審批事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的；工程名稱(chēng)、用印日期未填寫(xiě)的，不論是否已通過(guò)審批，印信室均有權(quán)拒絕辦理。
7、凡空白表格、介紹信、獎(jiǎng)狀、證件等一律不予用印。
8、凡涉及金額的合同或協(xié)議均須加蓋合同專(zhuān)用章含帶數(shù)字下標(biāo)的。下屬單位的合同或協(xié)議需要加蓋集團(tuán)法定代表人名章時(shí)，必須有使用單位主管在委托代理人處簽字后方可使用。
9、因承攬工程需要在非工作時(shí)間使用印章時(shí)，須在工作時(shí)間內(nèi)通知印信室。
三、用印材料的存檔
1、各種承諾書(shū)、備忘錄、協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要等必須留印信室一份原件存檔；授權(quán)委托書(shū)留辦公室一份原件存檔；集團(tuán)公司市場(chǎng)部的所有用印材料由部門(mén)自己先行保管，待工程承接完畢后，整理成套移交檔案室存檔。
2、凡我方先用印，甲方后用印的資料，經(jīng)辦人要進(jìn)行未歸檔資料登記，并負(fù)責(zé)在一個(gè)月內(nèi)將資料歸還印信室。超期不能歸還的，要由使用單位寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明并經(jīng)本單位主管簽字后報(bào)印信室，超過(guò)二個(gè)月仍不能歸還的，印信室將本著“前不清后不辦”的原則暫停該單位使用集團(tuán)公司印章。
四、印章的保管
集團(tuán)公司印章原則上不得拿出印章保管處，如有特殊情況需由印信管理人員帶章外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
五、印章的管理
1、集團(tuán)公章、鋼印、合同專(zhuān)用章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章、副董事長(zhǎng)名章、各種專(zhuān)用章、總部各部門(mén)財(cái)務(wù)、黨、工、團(tuán)、紀(jì)除外內(nèi)部專(zhuān)用章，由印信室負(fù)責(zé)管理使用。
2、集團(tuán)法定代表人手簽章，由辦公室負(fù)責(zé)管理使用。
3、集團(tuán)合同專(zhuān)用章4，由西北分公司負(fù)責(zé)管理使用。
4、集團(tuán)合同專(zhuān)用章5，由檔案室負(fù)責(zé)保管未啟用。
5、集團(tuán)財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用。
6、集團(tuán)黨委印章，由黨委工作部負(fù)責(zé)管理使用。
7、集團(tuán)團(tuán)委印章，由團(tuán)委負(fù)責(zé)管理使用。
8、集團(tuán)紀(jì)委印章，由紀(jì)監(jiān)辦負(fù)責(zé)管理使用。
9、集團(tuán)工會(huì)印章，由工會(huì)工作部負(fù)責(zé)管理使用。
10、集團(tuán)下屬各單位印章，由各單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理使用。
11、各單位要建立健全本單位的印章使用和管理制度，并報(bào)集團(tuán)辦公室備案，加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格用印審批手續(xù)，作好用印登記。
12、印章因機(jī)構(gòu)撤消、業(yè)務(wù)暫停等各種原因停止使用時(shí)，集團(tuán)辦公室要及時(shí)收繳、封存。
13、銷(xiāo)毀由集團(tuán)公司制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)企管部部長(zhǎng)和辦公室主任審核簽字，并報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，兩人監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀由下屬單位制發(fā)的舊印章，必須經(jīng)制發(fā)單位負(fù)責(zé)人、企管部部長(zhǎng)和辦公室主任審核簽字，并報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，兩人監(jiān)銷(xiāo)。
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