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      酒店前臺管理制度

      時間:2022-08-26 03:41:45 制度 我要投稿

      酒店前臺管理制度范本

        隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的酒店前臺管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

      酒店前臺管理制度范本

        酒店前臺管理制度1

        1、服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

        2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

        3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。

        4、掌握房態和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

        5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記。

        6、準確熟練地收點客人現金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。

        7、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

        8、根據房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態。

        9、制作、呈報各種報表報告。

        10、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

        11、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

        12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

        13、每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫在繳款袋上。

        14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

        15、備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

        16、協調好同事之間的`關系,更好的作好對客服務工作。

        17、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。

        18、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

        19、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

        20、正確處理客人的留言、電傳等。

        21、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

        22、正確處理鑰匙的發放。

        23、嚴格遵守現金和票據管理制度。

        24、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

        25、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

        26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

        27、做好本崗位的清潔衛生。

        28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此制度。

        酒店前臺管理制度2

        一、房卡類別:

        1、客房房卡分總控卡、領班卡、樓層卡、客人卡。

        2、總控卡店級領導、客房相關管理人員持有(董事長、總經理、副總經理、客務總監、客房經理)

        3、領班卡由各樓層領辦持有

        4、樓層卡各樓層員工持有

        5、客人卡由前臺員工制作

        注:若領班卡、樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,采取相應的措施(消磁和補辦),前臺要有補辦記錄,以免酒店遭受損失

        二、客人卡的管理制度:

        1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認客人身份;

        2、前臺原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙,并在電腦中注明;

        3、客人房卡遺失:

        驗明客人身份和登記相符→說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的.鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。

        4、客人鑰匙損壞:

        A、驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內→重新制作l把鑰匙給客人,并向客人致歉。

        B、如果卡x號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

        5、客人寄存鑰匙:

        A、聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內→客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。

        B、如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙,再進行寄存。

        C、如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內→領取時驗明身份→留言單保留在客帳內直至客人退房。

        6、客人退房時,前臺員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續。

        7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前臺。凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。

        8、未經登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發卡給來訪者;

        9、任何服務員如發現房卡遺留于公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;

        10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補匙手續。

        11、前臺服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須上報并在交接本上作記錄。

        10、所有IC卡上不能貼房號。

        酒店前臺管理制度3

        一、前臺規章制度

        1、上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關的事。

        2、服務態度要好,清楚掌握好客房的房態,學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

        3、對自己的工作要負責,工作態度要認真。

        4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。

        5、節假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(電腦)發現要重罰。

        二、前臺操作(重點注意事項)

        1、做好接待、訂房的工作。

        2、每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、

        3、銷售了酒水要開好單據、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

        4、退房后客人的錢未拿走的.要登記好、備注好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名

        5、上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、

        6、續住房續住無交押金的要通知客房部互相配合。

        7、客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。

        8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

        9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

        10、半個小時之內轉房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉房)

        11、開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現金作押金。)

        12、電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

        13、退房后,每張房卡都要消除。

        14、要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

        15、中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

        16、客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

        17、中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

        18、公安系統資料要認真檢查(頭像、行政區域、房號等)。

        19、房卡每天都要消掉(團體消卡)。

        20、夜班在早上7:30要寫好房態。

        21、不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

        22、為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉0。

        23、開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

        24、打發票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

        25、零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

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