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      學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

      時(shí)間:2021-04-02 19:43:29 制度 我要投稿

      學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度范本

        在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

      學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度范本

        學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度1

        第一條、學(xué)生會(huì)辦公室是本校學(xué)生會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場所,由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;

        第二條、學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙由主席、辦公室主任、各部部長以及辦公室副部長掌管和使用,值班時(shí)由辦公室成員負(fù)責(zé)開門,未經(jīng)主席允許,任何部門、個(gè)人不得私配或私自轉(zhuǎn)借鑰匙;

        第三條、愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作,要做到離開時(shí)辦公室環(huán)境恢復(fù)如初;

        第四條、針對(duì)辦公室的物品進(jìn)行分類管理,入柜保存。列出物品清單并打印物品借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核查,保證辦公室物品不丟失;

        第五條、各部門借用辦公室物品時(shí),經(jīng)辦公室人員同意后值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄,如到期未歸還,應(yīng)直接追究借物者及物品借出者責(zé)任。

        第六條、要嚴(yán)格自律,注重個(gè)人修養(yǎng),語言文明,行為得體。保持辦公室整潔美觀,禁止大聲喧嘩,打牌、吸煙、酗酒等有損學(xué)生會(huì)形象的行為;

        第七條、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的學(xué)生會(huì)成員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等),門、窗要鎖好;

        第八條、學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人,經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室登記后方可借用辦公室,用后必須做好清潔工作,否則辦公室有權(quán)拒絕再次借用。

        第九條、每次會(huì)議前,會(huì)議負(fù)責(zé)人須提前向辦公室協(xié)調(diào)時(shí)間,并提前到達(dá)辦公室,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

        第十條主要文件、資料不得外借,但可經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)在值班時(shí)間在學(xué)生會(huì)辦公室借閱;

        第十一條、本《辦公室管理制度》解釋權(quán)歸百色職業(yè)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì)所有。

        學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度2

        為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:

        一、基本制度

        1、學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督并執(zhí)行值班制度。

        2、愛護(hù)辦公室的'一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔和整理工作。

        3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公,不在辦公室內(nèi)吸煙,喝酒,不在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。

        4、節(jié)約用電,注意安全,最后工作結(jié)束的同學(xué)要關(guān)燈,關(guān)窗(窗要鎖上),鎖門。

        5、節(jié)約辦公室資源(包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等),一切要本著勤儉節(jié)約的原則。

        6、各部的干部使用完毛筆、顏料等之后,必須馬上清理干凈。

        二、值班制度

        1、根據(jù)輪值安排按時(shí)參加值班。

        2、值班時(shí)間為上午8:00—9:40,上午9:50—11:30下午2:00—3:40,3:50—5:00上、下午各兩班,如值班人員確有事不能值班請(qǐng)自行做好人員調(diào)配。

        3、值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)辦公室。無故不值班達(dá)兩次的將給予口頭警告,達(dá)四次的將在召開學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)給予通報(bào)點(diǎn)名批評(píng),并予以退會(huì)處理。

        4、值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔工作。具體要求:

       。1)整理辦公室內(nèi)的文件、物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的文件,必須在翻閱后將其放回原處。

       。2)擦桌椅,掃地,倒垃圾,拖地。

       。3)其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。

        5、值班人員要如實(shí)填寫“值班記錄”內(nèi)容,包括:

       。1)值班人員姓名。

       。2)有無其它特殊情況。

        6、值班人員不得隨意外借學(xué)生會(huì)物品,如有欲借者,須經(jīng)主席團(tuán)同意方可。

        三、物品借用制度

        本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件資料。

        1、借用者須向副主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后登記方可生效。

        2、所借物品務(wù)必按時(shí)歸還,若超時(shí)歸還或有損壞甚至丟失,則辦公室有權(quán)拒絕該部門再次借用任何物品。

        3、借用期間所發(fā)生的損壞以及其他一切損失由借用者負(fù)責(zé)賠償。

        四、辦公室鑰匙管理辦法

        1、辦公室鑰匙由辦公室主任,學(xué)院老師各執(zhí)一把。

        2、各部門如需借用辦公室召開部門會(huì)議,在召開會(huì)議前必須向辦公室提出申請(qǐng),并向辦公室取鑰匙,鑰匙在用完后必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉(zhuǎn)借他人,也不得私自配設(shè)。

        3、鑰匙在借用期間,如有丟失者,一切后果自負(fù)。

        五、辦公室值班加減分制度

        1、每人每次值班加0.5分

        2、次不到減去2分

        3、如有急事他人替代,則分值加于他人

        4、如無人替代,請(qǐng)假一次減去0.5分

        學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度3

        為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)日常的工作秩序,落實(shí)人員的職責(zé),創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:

        第一條 辦公室管理制度

        1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

        2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

        3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳xxxxxxx。

        4、愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

        第二條 辦公室值班制度

        1、辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15———10:10

        三、四節(jié)10:10———11:50

        五、六節(jié)13:20———15:10

        七、八節(jié)15:10———17:00

        值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長,通報(bào)兩次取消值班資格。

        2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

        3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

        4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

        5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

        6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。

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