行政單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度

行政單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度范本

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編為大家整理的行政單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度范本，希望對(duì)大家有所幫助。

　　行政單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度1

　　印章管理制度

　　為了加強(qiáng)中心印章的使用管理，維護(hù)中心的聲譽(yù)和印章的嚴(yán)肅性，使其更好地為中心管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施工作服務(wù)，特制定本制度。

　　一、中心印章主要包括濟(jì)南市政府采購(gòu)中心印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、資金結(jié)算專(zhuān)用章以及黨支部印章和中心主任、黨支部書(shū)記的個(gè)人印鑒。

　　二、印章的管理

　�。ㄒ唬┲行墓�章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、黨支部公章由綜合科統(tǒng)一管理；中心主任、黨支部書(shū)記個(gè)人印鑒由綜合科指定專(zhuān)人管理。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由業(yè)務(wù)科室管理。

　�。ㄈ�）印章管理人員妥善保管印章，不得委托他人代存、代管；必須按規(guī)定用印，嚴(yán)禁擅自用印，不準(zhǔn)在空白紙、空白信箋、空白證明（介紹信）上加蓋印章，也不能圖省事，把印章交給來(lái)人自行用印。違規(guī)用印者，按規(guī)定予以處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。

　　（四）使用印章必須由主任批準(zhǔn)，同時(shí)辦理登記手續(xù)，用印人和印章管理人應(yīng)在登記表上簽字。

　　（五）中心及黨支部印章原則上不準(zhǔn)外借，如遇特殊情況需外借使用者，須出具書(shū)面申請(qǐng)，注明使用范圍、事項(xiàng)及期限，并由中心主任、黨支部書(shū)記審批，借印章人（科室）承擔(dān)印章外借期間一切責(zé)任，印章使用完畢后應(yīng)及時(shí)交還綜合科。

　　（六）新刻、新啟用印章由綜合科統(tǒng)一辦理，停止使用的印章，由綜合科上繳局辦公室。

　　三、印章的使用

　　（一）凡以中心名義發(fā)出的正式公文，送中心主任簽發(fā)后方可到綜合科加蓋中心公章。

　�。ǘ�）凡以中心名義發(fā)出的`一般便函，由各科室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)中心分管主任簽字后送綜合科蓋章。重要的便函，需經(jīng)中心主任批準(zhǔn)簽字后，方可送綜合科蓋章。黨支部印章須經(jīng)黨支部書(shū)記簽字后方可用印。

　�。ㄈ�）各科室因公出差的職工需使用中心介紹信的，應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人報(bào)告中心分管主任同意后，由綜合科開(kāi)具對(duì)外介紹信并蓋章。

　�。ㄋ模﹤�(gè)人需中心出具證明者，由本人先寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)，綜合科科長(zhǎng)審核后，方可出具證明并加蓋中心印章。

　�。ㄎ澹┲行臉I(yè)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)中心分管主任簽字方可用印。

　�。�六）中心財(cái)務(wù)專(zhuān)用章以及辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)需使用個(gè)人印鑒，按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　四、本制度未盡事宜，由綜合科負(fù)責(zé)解釋處理。

　　行政單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度2

　　政府采購(gòu)檔案管理制度

　　一、目的

　　為規(guī)范政府采購(gòu)代理資料的分類(lèi)組卷及歸檔內(nèi)容，嚴(yán)格政府采購(gòu)代理資料的管理，制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有政府采購(gòu)代理資料的歸檔管理。

　　三、組卷及歸檔要求

　　1、以項(xiàng)目工程組卷歸檔

　　2、卷內(nèi)文件按相應(yīng)的時(shí)間或序號(hào)依次歸檔

　　3、文件紙張大小為a4。字跡使用不易褪色的筆書(shū)寫(xiě)。

　　4、首卷應(yīng)列入總目錄、各分卷分冊(cè)的目錄，各分卷分冊(cè)另加本卷、冊(cè)的目錄。

　　5、封面、封底紙張由辦公室統(tǒng)一提供。

　　6、按國(guó)家檔案管理規(guī)定要求分冊(cè)裝冊(cè)。

　　四、政府采購(gòu)檔案具體包括：

　　（一）政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行文件

　　1、政府采購(gòu)預(yù)算表；

　　2、政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表和審核表；

　　3、有關(guān)政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃的其他資料。

　�。ǘ�）政府采購(gòu)前期準(zhǔn)備文件

　　1、委托代理采購(gòu)協(xié)議書(shū)；

　　2、核準(zhǔn)采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品的相關(guān)審批資料；

　　3、自行組織采購(gòu)的申請(qǐng)及批復(fù)資料；

　　4、采購(gòu)方式變更申請(qǐng)及批復(fù)；

　　5、采購(gòu)文件及采購(gòu)人確認(rèn)記錄，包括評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則、評(píng)標(biāo)紀(jì)律等有關(guān)文件、資料；

　　6、采購(gòu)公告、資格預(yù)審公告及其變更事項(xiàng)；

　　7、獲取采購(gòu)文件或資格預(yù)審文件的供應(yīng)商名單登記表；

　　8、專(zhuān)家咨詢(xún)論證會(huì)記錄；

　　9、已發(fā)出采購(gòu)文件或資格預(yù)審文件的澄清、修改說(shuō)明和答疑記錄；

　　10、供應(yīng)商資格審查情況報(bào)告；

　　11、評(píng)審專(zhuān)家名單及抽取記錄；

　　12、庫(kù)外專(zhuān)家使用備案審核表。

　�。ㄈ�）政府采購(gòu)開(kāi)標(biāo)（含談判、詢(xún)價(jià)）文件

　　1、采購(gòu)響應(yīng)文件及有關(guān)資料等；

　　2、在遞交采購(gòu)響應(yīng)文件截止時(shí)間前供應(yīng)商對(duì)遞交的采購(gòu)響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)

　　充、修改或撤回的.記錄；

　　3、采購(gòu)項(xiàng)目樣品送達(dá)記錄；

　　4、接受供應(yīng)商投標(biāo)或談判的記錄；

　　5、開(kāi)標(biāo)一覽表；

　　6、開(kāi)標(biāo)（談判、詢(xún)價(jià)）過(guò)程有關(guān)記錄；

　　7、開(kāi)標(biāo)（談判、詢(xún)價(jià)）過(guò)程中其他需要記載的事項(xiàng)。

　�。ㄋ模┱�府采購(gòu)評(píng)審文件

　　1、評(píng)審專(zhuān)家簽到表及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員簽到表；

　　2、評(píng)審專(zhuān)家評(píng)審工作底稿等評(píng)審過(guò)程記錄；

　　3、供應(yīng)商的書(shū)面澄清記錄；

　　4、評(píng)標(biāo)或談判報(bào)告，包括無(wú)效供應(yīng)商名單及說(shuō)明、中標(biāo)（成交）候選供應(yīng)商名單等；

　　5、經(jīng)監(jiān)督人員簽字的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督審查記錄；

　　6、評(píng)審過(guò)程中其他需要記載的事項(xiàng)。

　�。ㄎ澹┱�府采購(gòu)中標(biāo)（成交）文件

　　1、采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)結(jié)果的確認(rèn)意見(jiàn)；

　　2、中標(biāo)或成交通知書(shū)；

　　3、采購(gòu)結(jié)果公告（公示）記錄（含報(bào)刊及電子網(wǎng)站等媒體原件或下載記錄等）；

　　4、公證書(shū)；

　　5、與中標(biāo)（成交）相關(guān)的其他文件資料。

　�。�六）政府采購(gòu)合同文件

　　1、政府采購(gòu)合同；

　　2、政府采購(gòu)合同依法補(bǔ)充、修改、中止或終止等相關(guān)記錄。

　�。ㄆ撸┱�府采購(gòu)驗(yàn)收及結(jié)算文件

　　1、項(xiàng)目驗(yàn)收記錄；

　　2、政府采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收單或抽查報(bào)告等有關(guān)資料；

　　3、發(fā)票復(fù)印件及附件；

　　4、其他驗(yàn)收文件資料。

　　（八）其他文件

　　1、供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過(guò)程記錄及答復(fù)；

　　2、供應(yīng)商投訴書(shū)、投訴處理有關(guān)記錄及投訴處理決定等；

　　3、采購(gòu)過(guò)程中的音像資料；

　　4、其他需要存檔的資料。

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