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      辦公室內勤管理制度

      時間:2021-05-14 16:34:00 制度 我要投稿

      辦公室內勤管理制度

        在不斷進步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室內勤管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公室內勤管理制度

        本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執行本崗位職責:

        一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

        二、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。

        四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。

        五、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。

        六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

        八、完成所屬領導交給的臨時任務。

        項目部文員崗位工作職責

        本崗位是項目負責制,在規定的時間完成規定的任務,工作人員應本著恪盡職守,求真務實、雷厲風行的工作作風,嚴格執行本崗位職責:

        一、做好項目整理工作,弄清楚自己手中所有企業的各個項目申報各類科技部門的情況。

        二、按時完成項目可研報告的編寫,不得延誤項目的申報工作,在完成后由項目經理審核并修改,同時,協助企業做好項目評審工作。

        三、負責與合作企業的溝通工作,完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。

        四、負責部分項目市場的開發、拓展工作。走出公司、開拓市場,進一步增加服務企業的數量。

        五、能夠準確地給項目定位,把握方向,文字準確、到位,排版整潔,內容有新穎性,體現項目的科技含量、創新性。

        銷售部銷售經理崗位工作職責

        本崗位需要體現經濟效益,在相應的期限內,做出一定的銷售業績。

        1、銷售部門必須制定銷售戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

        要根據公司發展戰略,組織制定銷售戰略規劃。同時要掌握市場動態,負責組織收集國內外相關行業政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發展趨勢并有獨特見解。要定期、準確的向總經理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映公司銷售工作現狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

        2、銷售經理要領導部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作。要根據公司年度總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃并組織執行銷售計劃;策劃、組織實施完整的銷售方案;組織市場推廣和產品宣傳工作,擴大公司及產品知名度;組織部門開發多種銷售手段,落實銷售手段創新;負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作;協調銷售商部門與生產、技術開發、財務等公司其他部門之間的工作關系。

        3、負責銷售部內部員工管理。

        建設并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率;銷售經理應該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補充、發展銷售團隊。

        4、及時反饋客戶消息,促進產品改進和新產品開發。

        銷售經理應該及時的反饋產品質量信息,協助解決重大質量事

        故;組織市場調研,并及時將結果反饋給相關部門,提出產品開發、改進建議;與相關政府部門、上級單位、用戶保持聯系,促進新產品、新技術立項。

        5、制度客戶管理方案,加強客戶管理。

        制定客戶管理方案,確保為客戶提供優質服務;負責組織客戶管理,建立產品維護檔案和客戶檔案;接待重要客戶,組織公關活動,與客戶維持良好的關系;處理客戶投訴;實施客戶滿意度調查,并及時的進行反饋。

        6、建立并完善銷售信息管理系統。

        要逐步建立并完善公司的`銷售信息管理系統。

        7、參與公司制度體系的建設。

        組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規程,組織銷售部管理體系的建立;銷售經理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執行;負責銷售部門內具體職責分工,合理安排銷售人員。

        8、完成上級交辦的其他任務。

        銷售經理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

        公司銷售經理應該在公司領導下,和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規章制度,處處起到表率作用;制訂銷售計劃。確定銷售政策;設計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。銷售業績的考察評估;銷售渠道與客戶管理;財務管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收;銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。

        會計人員的崗位責任制

        1、按國家統一會計制度規定設置會計科目。

        2、會計人員要按照會計制度和規定設置會計科目和會計賬簿,數字必須真實,嚴禁弄虛作假,偽造賬目。對發生的經濟活動要進行如實的反映和監督,按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內容完整,按規則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。

        3、及時確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額;劃清費用的開支范圍及營業內外收入;認真計算財務成果及各種稅金;按財務制度規定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。

        4、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析;編制財務計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。

        5、會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整,并及時做好整理歸檔工作。

        6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計檔案,按照財政部門規定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。

        7、對公司的財務檔案要立冊,嚴格執行查閱制度及保管制度。

        8、記賬要及時、準確,明細賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后賬。

        9、建立財產清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。

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