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      最新辦公室管理制度

      時間:2022-06-07 22:54:55 制度 我要投稿

      最新辦公室管理制度(精選5篇)

        在現在的社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的最新辦公室管理制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      最新辦公室管理制度(精選5篇)

        最新辦公室管理制度1

        教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

        一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

        二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

        三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

        四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

        五、養成良好的`衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

        六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。

        七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

        八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。

        九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。

        十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

        十一、本制度從20xx年xx月xx日執行。

        最新辦公室管理制度2

        為進一步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:

        1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

        2、空調:空調開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉,極少數人員加班請盡量不開啟空調。

        3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

        4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的.每周五人事安排人負責。

        5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

        最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

        最新辦公室管理制度3

        為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

        基本制度

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

        4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。

        6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

        會議制度

        1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

        2、干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        值班制度

        1、值班人員必須按時到辦公室。

        2、工作中必須熱情、禮貌、認真的'原則。

        3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        綜合協調

        1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

        2、搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

        3、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

        4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

        5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

        6、負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

        7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

        公文處理

        1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

        2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

        3、負責公司內外文件資料的打印、復印。

        風險提示:

        實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業秘密,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

        企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便于舉證,有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密,維護合法的權益。

        檔案管理

        1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

        2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

        后勤服務

        1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

        2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

        3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

        4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

        5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

        6、負責領導和總部員工的后勤保障工作;

        7、負責公司對外接待工作。

        風險提示:

        企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

        勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

        最新辦公室管理制度4

        為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規范和富有現代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

        1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

        2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒并監督其他教師文明辦公。

        3、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

        4、辦公室不開無人燈、無人扇。

        5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

        6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

        7、辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

        8、上班時間不準做與工作無關的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

        9、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。

        10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的`衛生。

        11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

        12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

        13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

        以上制度希全體教師自覺執行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環境。

        最新辦公室管理制度5

        一、依法上網,不違背任何國家、地方法律法規以及信息中心有關規章制度。

        二、不訪問國家明令禁止的非法網站,不訪問國內外的反動、淫穢網站,不下載非法信息。

        三、不在網上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。

        四、嚴禁任何形式的黑客行為。

        五、嚴禁任何形式的'計算機游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機器。

        六、禁止私拆機箱,各類設備及設施不得隨意搬移和改動,未經管理員允許,不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。

        七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明火。

        八、使用時請按要求進行登記,如需預約,請提前兩個工作日與網絡管理中心聯系。

        九、未經管理人員允許,不隨意刪除計算機內資源。

        十、愛護機房計算機及相關周邊設備設施,造成任何損壞均視情節輕重進行賠償。

        十一、如需使用投影儀等額外相關資源,請向管理員申請,以便合理安排和調配。

        十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時,請遵從管理員指導操作。

        十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。

        十四、自覺保持機器衛生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。

        十五、在上機期間發現任何異常現象,如機器故障、網絡故障、病毒等現象時,有責任和義務立即向管理人員報告,以便及時處理,如未上報產生的后果將停機整頓。

        十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發現問題請立即向校區管理人員報告,以便及時解除安全隱患。

        十七、任何違規操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔經濟損失和法律責任。

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