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      庫房管理的制度

      時間:2021-10-01 09:39:29 制度 我要投稿

      有關庫房管理的制度(精選5篇)

        在日新月異的現代社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的有關庫房管理的制度(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      有關庫房管理的制度(精選5篇)

        庫房管理的制度1

        一、庫房管理

        1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。

        2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

        3、保障供應,確保醫療需求。

        二、入庫制度

        1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內容包括:采購物品名稱、數量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時必須有發票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

        2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。

        3、采購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。

        4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯,財務保存一聯,庫房二聯。

        5、根據入庫單輸入庫房明細帳。

        三、出庫制度

        1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續后方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續,待物品入庫后及時辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數量入庫。

        2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規格、數量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

        3、使用科室要建立二級資產臺賬并指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

        4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

        5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

        6、凡是領用替換性的辦公、后勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。

        7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房并取消登記。

        8、領料時間:每周二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

        四、月末盤點

        1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

        2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

        3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領導批準后,由財務部門做帳務處理。

        五、資產清查制度

        1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。

        2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

        3、器械、固定資產各科室建立明細帳。

        4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續,資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯:財務、庫管、科室各一聯)

        5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數,合理配制各類固定資產,提高資產的利用率。

        六、報損制度

        1、對于醫療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。

        2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。

        庫房管理的制度2

        1、食品及其原料不能和非食品及有害物質共同存放。

        2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。

        3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

        4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。

        5、庫房內應經常通風,保持室內干燥清潔。

        6、庫房門、窗防鼠設施經常檢查,保證功能完好。

        7、設專人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。

        8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發現和清理過期、變質食品及其原料。

        庫房管理的制度3

        一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發霉。

        二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

        三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

        四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。

        五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

        六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

        七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。

        一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

        二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續。

        三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內大聲叫喊,并管理好門前相應設施。

        四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內。

        五、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛生,教師存車房,車輛擺放有序。

        六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

        庫房管理的制度4

        一、庫房設專人管理,并做到責任落實。

        二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進行驗收,其驗收內容包括:

        1、對生產廠家和經銷商的衛生許可資格進行查驗;

        2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證;

        3、對入庫食品進行感官檢查,查驗有無異常或變質;

        4、食品饈上標識是否完整、清楚;庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。

        三、食品驗收入庫時做好入庫食品的驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。

        四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離墻,分類存放,標簽立卡。

        五、庫房保持良好通風,無蠅、無鼠害、無蟲害。

        六、庫存食品應定期檢查,發現霉變、生蟲、變質或超過保持期的食品要及時廢棄處理并做好記錄。

        七、庫房應專人負責清潔衛生工作,并應隨時保持清潔衛生。

        八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中。

        庫房管理的'制度5

        一、 日常倉庫管理制度

        1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。

        2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

        3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

        4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,

        二、入庫管理倉庫管理制度

        1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

        2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知采購經辦人員及時處理。

        3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

        4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

        5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

        6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

        三、出庫管理

        1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

        2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

        四、 報表及其他管理

        1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

        2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

        3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

        4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

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