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      檔案安全保管制度

      時(shí)間:2022-06-22 14:26:50 制度 我要投稿
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      檔案安全保管制度

        在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的檔案安全保管制度,歡迎閱讀與收藏。

      檔案安全保管制度

        檔案安全保管制度1

        (1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫(kù)房。

        (2)要做好辦公室和庫(kù)房的安全工作,每天由最后一位離開辦公室的`同志負(fù)責(zé)斷電斷水源,鎖好門窗,管理制度《檔案安全保管制度》。

        (3)將檔案按檔號(hào)順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號(hào)存放。檔案柜標(biāo)示舉例,例:xx-dq11-1~80,即xx年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

        (4)檔案柜應(yīng)編順序號(hào),各庫(kù)、各類檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

        (5)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

        (6)對(duì)破損、褪變檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

        (7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物,每月檢查一次蟲、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時(shí)處理。

        (8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷,及時(shí)入庫(kù)。每學(xué)期結(jié)束前,對(duì)庫(kù)藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn),及時(shí)催還借出的檔案。

        (9)每年對(duì)庫(kù)存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。

        (10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進(jìn)行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

        (11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時(shí)倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

        (12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致,需長(zhǎng)期保管的聲像材料,在保管一定時(shí)間后,應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

        檔案安全保管制度2

        1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列、編號(hào)、裝箱,箱柜排放有序,檔案安全保管制度。

        2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。

        3、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

        4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的'各類雜物品,要保持整潔。

        5、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施,并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。

        6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。

        7、檔案管理人員離開庫(kù)房時(shí)要關(guān)好門窗、拉滅電燈。

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