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      辦公室管理制度

      時間:2022-07-01 21:09:30 制度 我要投稿

      辦公室管理制度范本(通用7篇)

        在現在的社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的辦公室管理制度范本(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室管理制度范本(通用7篇)

        辦公室管理制度1

        1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔)負責解決,遇重大設備故障,可聯系網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

        2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網2次,以便及時了解學校的'工作安排和教育動態。

        3、使用電腦時要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站;不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。

        4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時,不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件,否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設置,以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。

        5、要注意保持辦公室環境衛生,保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵,每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。

        6、全體教職工要愛護電腦設備,按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關人員責任。

        7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

        辦公室管理制度2

        1、主題內容及適用范圍

        1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

        1.2本制度適用于公司各個部門及分公司。

        2、考勤方式及對象

        公司考勤實行簽到制,必須為本人親筆簽名。

        3、工作時間

        上班時間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

        4、簽到管理

        4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間,需為本人親筆簽名,不得代簽。

        4.2因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負責人做以解釋,經部門主管確定,登記后方可。

        4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋,經公司負責人確定,登記后方可,工資考勤以實際扣除。

        5、休假管理

        員工休假需提前一天向本部門主管申請,經本部門主管協調批準后方可休假。否則按曠工處理。

        6、請假流程

        6.1員工請假必須填寫《請假申請單》,經相關領導批準后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,強行請假按曠工處理。

        6.2辦公室人員請假須經公司總經理批準,各部門員工請假一天經部門主管批準,請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批準。

        7、缺勤處理

        7.1遲到、早退者,15分鐘以內的每次扣薪10元,30分鐘以內的每次扣薪20元。

        7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的.;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,按曠工處理。

        7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。

        8、本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

        辦公室管理制度3

        1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

        2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

        3、值日教師要做好當天的.份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。

        4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。

        6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

        7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

        8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

        9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經校長室批準.

        辦公室管理制度4

        為營造一個整潔有序的辦公環境,增強干部職工對單位的責任感和歸屬感,推動單位日常工作規范化、秩序化,樹立機關工委的形象,現制定衛生管理制度。

        一、室內衛生

        1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

        2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網。

        3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。

        4.沙發、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。

        5.茶具清潔、擺放整齊。

        6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現象。

        7.電腦、空調要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關機。

        8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。

        9.電線走向要美觀、規范,不可接臨時線。

        10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。

        11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。

        12.柜內物品,如書、盒等擺放整齊,標簽要統一、美觀。

        13.辦公用品,如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。

        14.分發的書、報要及時分發,并擺放整齊。

        15.室內每天至少打掃一次,廢品要及時清理。

        二、公共區域衛生

        1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區域的`值周衛生。

        2.室外衛生要按時清理,不留死角。

        3.管理好“責任花”,科學養護,保持花盆的干凈。

        三、個人衛生

        1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

        2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。

        3.檢查門窗、斷開電源。

        4.衣容干凈整齊。

        辦公室管理制度5

        一、為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實際情況,特制定本規定。

        二、工作時間

        周一至周六上班。

        作息時間為:上午08:30——12:00

        下午14:30——18:30

        三、考勤規定

        1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

        2、因公外出不能按時報道簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

        3、遲到/早退規定:凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批準,在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

        4、曠工規定:凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

        5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的'比例沖抵事假、病假等。

        6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

        四、請假規定

        1、員工請假應按規定填寫《請假條》,并經經理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領導說明。

        2、員工請假在二天以內的,由經理批準;二天以上的應由經理審核,總經理簽字批準。休假時間結束后,無故未上班也未續假者,按曠工處理。

        五、節假日規定

        1、公司辦公室人員每周日休息一天。

        2、法定節假日按國家規定進行調休。

        本規定自制定之日起實行。

        辦公室管理制度6

        第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

        第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

        第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。

        第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續,臨時需要使用辦公用房的'單位,應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批準。

        第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。

        第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

        第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。

        第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。

        第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。

        第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。

        辦公室管理制度7

        為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。

        一、使用原則、范圍及要求

        第一條本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。

        第二條本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。

        第三條本協會辦公室的'使用范圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

        第四條本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。

        第五條其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯系,并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

        第六條活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

        二、辦公室物品管理

        第七條本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

        第八條本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

        第九條宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。

        第十條值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

        三、辦公室書籍管理

        第十一條書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。

        第十二條對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管。

        第十三條其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。

        四、附則

        第十四條本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會。

        第十五條本制度自公布之日起執行!

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