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檔案安全責任制度范本（通用12篇）
在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的檔案安全責任制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案安全責任制度 1
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的.責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案安全責任制度 2
一、學校必須有專門的安全檔案，并分類存放。
二、安排專人負責安全檔案的管理工作。
二、根據實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內容：
(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關情況。
五、安全管理情況包括內容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的`記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中，與對學校及本人績效考核結合。
檔案安全責任制度 3
1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發現檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的.各類雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內置放溫、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
檔案安全責任制度 4
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的`安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案安全責任制度 5
（1）庫房內的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統地上架排列，做到存放有序，查找有據，實行科學管理。
（2）要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要即使修補。
（3）要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的.溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。
（4）檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進入庫房。
（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統情況，并經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。
（6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續。
檔案安全責任制度 6
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的`侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
檔案安全責任制度 7
一、堅持庫房“三查”、“二不準”。查門窗是否關好，查電源是否關閉，查檔案保管是否整潔。不準抽煙和隨地吐痰，不準無關人員進入庫房。
二、查閱后的.檔案資料應及時入柜，不得隨便將檔案放在接待室。
三、檔案管理人員負責庫房的消防安全和技術管理，具體做好“十防”（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。
四、新接收的檔案資料，必須經消毒、殺蟲、去濕等技術處理才能進館。
五、庫房管理人員做好溫濕度測記，及時調節庫房溫濕度。
六、搞好庫房衛生工作，做到每周一小掃，每月一大掃，經常保持庫內干凈。
檔案安全責任制度 8
安全生產檔案是企業安全活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作，為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實可靠，安全生產管理工作全過程及狀況全面體現，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，特對安全生產檔案管理做以下規定:
一、登記各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業人員花名冊等。
二、保存執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據，新建、改建，擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
三、記錄各項安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施，安全生產操作規范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
四、做好日常安全生產工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的'月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動的記載等。
五、保存安全生產教育培訓計劃與實施的各項資料。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。
六、登記并管理危險設施和場所。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發事件的應急預案等。
七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。
檔案安全責任制度 9
1、檔案工作人員必須嚴格遵守公司檔案保密制度的規定，工作中不得泄露公司商業秘密或資料，確保公司檔案安全。
2、借閱、查閱公司檔案，均需填寫檔案調閱審批表，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱。
3、利用涉密檔案者負有保密的責任。公司檔案只供本公司員工在調閱當天及時查閱，一般不得借出檔案室；機密級以上（含機密級）檔案禁止外借，且必須在檔案管理人員監督下查閱。
4、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如果屬正常工作需要，需經有關領導批準。
5、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。檔案柜及庫房鑰匙不得隨身攜帶，嚴謹無關人員進入檔案室，非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。
6、除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
7、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
8、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的'機密。公司員工應做到“不該說的話不說、不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。合同文件、財務狀況等其它重要的公司內部文件更應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9、保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。
10、檔案室必須安裝安全設施。
11、檔案工作人員發現失、泄密事件要及時報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。
12、此制度自發布之日起實施。
檔案安全責任制度 10
一、檔案館按照國家有關規定安排對本館設備、設施和檔案進行安全檢查、檢驗。
二、館里根據實際情況，安排人員對設備、設施和檔案進行定期檢查。
三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設施開關、電化設備儀器、消防設備的.檢查。
四、對檔案實體安全每月進行一次檢查，保證檔案的內部安全。
五、對檢查結果要作好記錄，檢查中發現的問題和隱患，要及時反映并采取適當措施，消除隱患和解除問題。
檔案安全責任制度 11
一、檔案館負責接收、征集本市范圍內各種門類各種載體的檔案資料，并做好進館登記工作。
二、切實做好黨政領導在黨務政務活動中形成的檔案資料的收集工作，經常做好名人、名企業、名產品的.收集或征集工作。
三、定期做好市直機關、團體、企事業單位的檔案接收工作，及時接收撤、并、轉單位的檔案資料。
四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。
五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產、民間譜牒，應當隨時收集。
六、對自愿捐獻屬個人所有的檔案資料者，可以給予適當獎勵；對愿意寄存的單位或個人，檔案館應熱情提供有關方面的服務，保證寄存檔案資料的安全和保密。
檔案安全責任制度 12
為認真貫徹落實“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產法律法規和安全知識，力營造全社會關注安全的氛圍，特制定本制度。
1、安全生產宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結合實際，突出重點，突出主題，普及安全生產的法律、法規，推動各部門安全生產責任制的落實，促進公司的安全生產工作上臺階。
2、公司的.安全生產宣傳教育活動如“安全生產月”活動，由綜合科統一布署，安全科牽頭協調，組織實施。日常的安全生產宣傳教育活動由各科室根據自身的實際情況組織、安排。
3、安全生產宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規;宣傳各個上級主管部門安全生產會議精神及各級領導有關安全生產工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關安全生產管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場應急的知識;組織從業人員認真學習有關安全生產的規章制度、操作規程等。
4、各部門要結合自身的實際，利用各種形式，通過各種渠道，開展豐富多彩的活動。如發放安全宣傳資料;舉辦安全生產知識咨詢;安全逃生與急救技能現場表演、圖片展覽等安全生產宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺參與。
5、安全生產宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產宣傳教育活動與開展安全生產檢查，特別是認真檢查安全生產責任制建立健全和落實情況，找出不安全隱患，提出改進和加強安全生產工作的各項措施，以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。
6、高度重視安全生產宣傳教育工作。加強領導，把安全生產宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結。通過開展安全生產宣傳教育活動，進一步增強各級領導、職工對安全生產重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類事故的發生。
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