檔案工作管理制度范本（通用5篇）
在日新月異的現代社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的檔案工作管理制度范本（通用5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案工作管理制度1
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經主管經理批準后，方能查閱。
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳。
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞，否則取消借閱權。對于將檔案丟失者要追究責任。
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用。
5、公司各單位工程技術人員在工作發(fā)生變動時，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調動部門不予開調令。
6、工作調出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放。
7、經批準查閱的'絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借。
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改， 因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上。
9、查閱檔案的部門，要及時將利用效果登記冊內。
10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發(fā)現問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經常檢查調整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
檔案工作管理制度2
為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應新時期教育發(fā)展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量，師德師風建設個人檔案。
一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的`規(guī)范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設專柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
1、教師師德總結；
2、師德考評自測評分表；
3、教師互評評分表；
4、領導打分表；
5、家長打分表；
6、學生打分表等相關資料。
四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
檔案工作管理制度3
第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的`分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
第六條 學校安全工作檔案內容主要包括：
（一）學校安全工作組織機構及人員；
（二）學校安全工作規(guī)章制度；
（三）學期安全工作計劃和總結；
（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；
（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
檔案工作管理制度4
一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。
二、做好教學常規(guī)資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。
三、期中及期末考試的相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的.管理機制。
四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。
五、按照學校文書檔案和教師業(yè)務考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。
六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計有關材料時，必須做好有關登記手續(xù)。
檔案工作管理制度5
為加強實驗室建設，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務，特制定本制度。
（一）、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
（二）、歸檔范圍：
1、 實驗教學基本文件：
實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。
2、 實驗教學記錄：
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。
3、 實驗室建設與管理文件資料及各項規(guī)章制度：
① 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規(guī)章制度；
② 實驗室建設規(guī)劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料；
③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況；
④ 實驗室評估材料；
⑤ 實驗室占用的房間數及面積；
⑥ 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表；
⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。
4、 實驗中心（室）工作人員情況；
① 每屆實驗中心（室）主任、實驗技術人員的自然情況；
② 實驗技術人員培訓及考核記錄。
5、 實驗設備及低值耐用品：
① 實驗設備及低值耐用品的數量及價值；
② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告；
③ 實驗設備的`實驗說明書、附表、圖表等；
④ 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等；
⑤ 儀器設備技術改造和開發(fā)過程中形成的技術文件材料；
⑥ 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。
6、 其他與實驗室工作相關材料。
（三）、實驗室工作檔案管理；
1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作；
2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作；
3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續(xù)；
4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管；
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