辦公設(shè)施設(shè)備管理制度
現(xiàn)如今，制度使用的頻率越來越高，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的辦公設(shè)施設(shè)備管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公設(shè)施設(shè)備管理制度1
1.目的：
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備， 使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
2 .范圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛(wèi)室等)
2.1辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、 音響桌椅、檔案柜、飲水機(jī)、水瓶、萬年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。
3.職責(zé) ：
總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施
3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，
3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。
3.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。
3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行政部報(bào)采購部采購。
4.辦公設(shè)備驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)取：
4.1 辦公設(shè)備采購后須辦理驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收， 合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。
4.2行政部按計(jì)劃數(shù)量核發(fā)到所需部門
4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進(jìn)行登記，部門負(fù)責(zé)人在臺賬上簽字確認(rèn)
4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計(jì)算器飲水機(jī)、水瓶等以舊換新，人為損壞照價(jià)賠償
4.5檔案柜、桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等按財(cái)務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊損壞報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
5.使用與維護(hù)要求 ：
5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.2計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負(fù)責(zé)。任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn);
5.3計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);
5.4 如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修，其他人員不得自行安排
5.5計(jì)算機(jī)及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改
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為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。
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第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條 本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。
第二章 辦公設(shè)備的`申請
第三條 因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。
第三章 辦公設(shè)備的采購
第四條 辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。
第五條 預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。 第六條 貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗(yàn)收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。
第四章 辦公設(shè)備的領(lǐng)用
第七條 各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。
第八條 移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資
產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設(shè)備的使用
辦公設(shè)備的管理和維護(hù)
第八條 辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。
第九條 公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
第十條 辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。
第十一條 辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。 第六章第十二條 報(bào)廢審核。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。
第十三條 對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十四條 報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第七章辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 第十五條
附則
第十一條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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