培訓學員檔案管理制度

培訓學員檔案管理制度

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　　培訓學員檔案管理制度1

　　1、公司安環部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應保存完好。

　　2、檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環部要對各車間的`檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發現的問題要及時糾正。

　　3、“職工安全教育培訓檔案”由安環部和車間各執一份,并妥善保管,工作調動要及時將檔案轉存。

　　4、職工調動填寫“職工調動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。

　　5、職工各種考試試卷力求內容相對豐富,禁止內容過少或長期使用同一份試卷。

　　培訓學員檔案管理制度2

　　為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學化,根據長治公司要求,結合公司實際,特制定本制度。

　　1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

　　2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

　　3. 培訓檔案內容

　　3.1.教學檔案

　　(1)上級頒發的'各類培訓教學文件及培訓教材;

　　(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

　　3.2.培訓檔案

　　(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

　　(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

　　(3)證書及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　　(1)全體職工個人培訓情況;

　　(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

　　4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

　　5.各期培訓學員培訓資料,都要統一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

　　6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關領導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

　　7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

　　8.做好安全保衛工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

　　培訓學員檔案管理制度3

　　為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規定,制定本細則。

　　一、凡參加培訓的人員,均建立規范的《企業職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的'相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。

　　二、工作標準

　　1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

　　2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

　　3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術培訓檔案的存檔資料

　　1. 培訓考勤成績簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3. 《企業職工安全教育培訓檔案》

　　四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

　　五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續。

　　六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發現問題及時處理。

　　七、檔案的調整

　　1. 從業人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;

　　2. 從業人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

　　培訓學員檔案管理制度4

　　酒店員工培訓檔案管理規定

　　1、總則

　　為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監督和管理,特制定本規定。

　　2、適用范圍

　　地面服務部所有經過各類培訓的干部、員工。

　　3、職責

　　3.1 地面服務部市場業務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統一管理。

　　3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統一管理。

　　4、培訓檔案管理

　　培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據。

　　4.1 檔案記錄

　　4.1.1 檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

　　4.1.2 檔案的記錄應及時準確。不需要發放證書的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發放證書的,應在收到證書后5日內完成檔案的記錄工作。

　　4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。

　　4.2檔案的維護

　　4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。

　　4.3 檔案的.使用

　　4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

　　4.3.1 檔案資料未經管理職責部門經理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。

　　4.3.2 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

　　4.4 檔案的保存

　　4.4.1 員工的培訓檔案應長期保存。

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