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      公司行政管理的規章制度

      時間:2022-07-04 13:20:03 制度 我要投稿

      公司行政管理的規章制度

        隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的公司行政管理的`規章制度,希望能夠幫助到大家。

      公司行政管理的規章制度

      公司行政管理的規章制度1

        辦公室管理

        1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料,并整理歸類,以方便清潔員工桌面。

        2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內。

        3、辦公區域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。

        4、為保持辦公環境的整潔衛生,員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

        5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區,吸煙完畢煙頭隨手放入指定區域。

        6、下班后自覺關閉電腦及本區域空調和電燈,尤其是休息日及節假日個體加班時,更要注意關閉空調及電燈。

        7、保持工作環境的安靜有序,上班時間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

        8、非工作需要的上網、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

        9、公司電話勿打私人電話,如有違反發生電話費用由個人承擔。

        對違反本規定者,每次罰款100元/人/次。

        辦公用品管理

        1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統一購買。

        2、員工離職時,依據個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續。

        鑰匙管理

        1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。

        2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子,行政人事部負責保管、發放、做好領用簽收記錄。

        3、原則上所有鑰匙由行政人事部統一備份一把,特殊部門除外。

        4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續。

        5、鑰匙如有遺失需按如下規定金額賠償:

        (1)所有門鑰匙50元/把。

        (2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

        (3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

        名牌(胸卡)管理

        1、名牌作為員工身份識別的標志,員工上班時必須佩戴名牌。

        2、保持名牌的衛生整潔,不得擅自將名牌上的信息進行涂改,行政人事部將進行不定時檢查,一旦發現有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

        3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

        4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦,并交補辦手續費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

        員工工作服管理

        1、根據公司規定,行政人事部統一訂制員工工作服,并負責統一發放,做好登記管理工作。

        2、按公司規定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。

        3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

        4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦,并交重新訂制費50元/件。

        補充說明

        1、員工如有違規行為發生,行政人事部依本制度執行處罰手續。出具處罰通知,并張榜公告。

        2、員工罰款由行政人事部統一管理,歸入公司獎勵基金。

        3、本制度的批準執行及相關條款的變更均由總經理批準進行。

        4、本制度的日常執行管理及解釋由行政人事部負責。

      上海****有限公司

        二○○七年九月一日

      公司行政管理的規章制度2

        一、本公司員工交卸部分

        1.主管人員交卸。

        2.經管人員交卸。

        二、稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經管人員者為直接經管財物或事務的人員。

        三、主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。

        1、單位人員名冊。

        2、未辦及未了事項。

        3、主管財務及事務。

        四、經管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。

        1、所經管的財物事務。

        2、未辦及未了事項。

        五、一級單位主管人員交卸時應由公司負責人派員監交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監交。

        六、本公司員工的交接,如發生爭執應由監交人述明經過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。

        七、主管人員移交應于交卸之日將第三條規定的事項移交完畢。

        八、經管人員移交應于交卸之日將第四條規定的事項移交完畢。

        九、主管人員移交時應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。

        十、經管人員移交時,應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。

        十一、各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經核準后,指定負責人代為辦理交卸時,所有一切責任仍由原移交人負責。

        十二、各級人員過期不移交或移交不清者,責令于10日內交卸清楚,其缺少公物或至公司受損失者應負賠償責任。

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