酒店會(huì)議管理規(guī)章制度

時(shí)間：2022-09-01 17:21:24 制度我要投稿

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　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來越多人會(huì)去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的酒店會(huì)議管理規(guī)章制度，希望對(duì)大家有所幫助。

酒店會(huì)議管理規(guī)章制度

酒店會(huì)議管理規(guī)章制度1

　　第一章會(huì)議組織

　　第一條：企業(yè)級(jí)會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

　　第二條：專業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　　第三條：系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　第四條：班組(小組)會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。

　　第五條：上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

　　第二章會(huì)議安排

　　第六條：例會(huì)的安排

　　為避免會(huì)議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會(huì)議安排如下：

　　1、行政技術(shù)會(huì)議

　　(1)總經(jīng)理辦公會(huì)

　　研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

　　(2)行政事務(wù)會(huì)

　　總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。

　　(3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì))

　　總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。

　　(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

　　匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　(5)質(zhì)量分析會(huì)

　　匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改善措施。

　　(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)

　　匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

　　匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

　　(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

　　調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

　　(9)部門事務(wù)會(huì)

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　(10)班組會(huì)

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　2、各類代表大會(huì)

　　(1)員工代表大會(huì)。

　　(2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。

　　(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

　　(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

　　3、民主管理會(huì)議

　　(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。

　　(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

　　(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。

　　(4)生活福利委員會(huì)議。

　　4、論文、成果發(fā)布會(huì)

　　(1)科協(xié)年會(huì)。

　　(2)企協(xié)年會(huì)。

　　(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。

　　(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。

　　(5)科技成果發(fā)布會(huì)。

　　(6)信息發(fā)布會(huì)。

　　(7)企管成果發(fā)布會(huì)。

　　第七條：其他會(huì)議的.安排

　　凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

　　1、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

　　2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　3、對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　4、對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

　　5、各部門會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

　　第三章會(huì)議的準(zhǔn)備

　　第八條：會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等)。

　　第九條：參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

　　第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會(huì)：

　　1、有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;

　　2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

　　第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

　　第十二條：與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。

　　第十三條：與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。