檔案技術管理制度
在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案技術管理制度，歡迎大家分享。
檔案技術管理制度1
為了更好地做好技術檔案管理,規(guī)范技術檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結合公司實際情況,制訂本制度。
第一條 檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主,檔案由專人統(tǒng)一管理,以便于隨時調用,維護檔案的完整與安全。
第二條 檔案管理部門接受上級部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,負責管理本單位的科技(部分)檔案,其任務是:
(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;
(二)積極開展檔案的提供利用工作;
(三)進行檔案統(tǒng)計;
(四)認真學習《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
第三條 認真做好歸檔工作,歸檔內(nèi)容包括:
(一)公司建立及變更的有關原始資料或復印件;
(二)工程建設、安裝及變更的有關原始資料;
(三)所有設備及其維修的原始資料;
(四)所有運行記錄和檢查表格;
(五)壓力容器、計量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等;
(六)國家有關法律、法規(guī)、標準、規(guī)程、政府有關文件及會議記錄等;
(七)公司各部門關于生產(chǎn)和技術方面的發(fā)文等;
(八)其他具有保存價值的文件材料、重要的'工作經(jīng)驗材料。
第四條 歸檔要求
(一)歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔;
(二)案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;
(三)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表;
(四)全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。
第五條 檔案借閱管理
(一)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經(jīng)過主管領導批準;
(二)借閱時間,一般檔案最長不超過10天,密級檔案最長不超過一周;
(三)借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點、劃線和涂改,未經(jīng)批準不得復印檔案;
(四)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需經(jīng)主管領導批準。
檔案技術管理制度2
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本制度規(guī)定了設備技術檔案的管理要求。
本制度適用于設備的技術檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1設備的技術文件
2.1.1設備的技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。
2.1.3設備管理員將技術文件按有關規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設備的單機檔案
2.2.1設備的單機檔案是指:
2.2.1.1設備投產(chǎn)前的:
a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機附件及工具的清點移交清單
d.設備移交單薄
e.設備檔案理
2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的`:
a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉
b.設備技術狀況普查資料
c.設備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-
d.設備精度檢測記錄資料
e.設備事故報告單及分析處理資料
f.設備降級、報廢鑒定書等
g.設備封存和啟用申請單
h.特種設備操作資格表
i.技術文件借用登記表
2.3設備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設備檔案由設備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
檔案技術管理制度3
1)管理好物業(yè)工程設施時關系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設備的使用價值。
2)物業(yè)工程設施須實行檔案管理制度,對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:
a)設備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構造圖等。
b)設備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務卡等。
c)設備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3)建立設備管理考核制度,獎賞分明,調動員工工作積極性。
a)建立設備管理考核、督察制度。
b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質量管理體系:
a)建立機房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設備維修制度。
d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務到人、用科學化的'管理提高設備管理水平。
5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a)三好:即是設施要用好、修好、管理好。
b)四會:即是對設施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c)五定:即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6)住宅小區(qū)工程設施在設備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟、;合理、實用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質優(yōu)良的材料,修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權益。
d)設施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務質量。
a)堅持“物業(yè)管理服務第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。
b)保證配套設施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設備進行現(xiàn)場操作,知道相關人員,使員工能夠適應崗位要求。
檔案技術管理制度4
第一條 為了加強對公司檔案工作的管理，進一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。
第二條 生產(chǎn)技術檔案工作人員全面負責公司工藝、技術檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術檔案實行集中統(tǒng)一管理。
第三條 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行《檔案法及有關檔案工作的條例及法規(guī)》，認真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條 對所收集的工藝、技術檔案要認真核對，并認真填寫詳細的收集登記表，認真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條 檔案管理人員要嚴格把好案卷的質量關，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的`有機聯(lián)系，分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統(tǒng)，標題要簡明扼要，裝訂整潔美觀。
第六條 工藝、技術檔案的查閱和借閱：
1、查閱：
⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術檔案有直接關系的，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間，最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術檔案，必須經(jīng)主管副總批準認可，比較重要的工藝、技術檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱：
公司所有工藝、技術檔案只準在檔案室內(nèi)查閱，一律不準借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條 工藝、技術檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作，對查出的破損檔案文件要及時修補或復印，確保檔案文件的完好率達100%。
第八條 嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。
第九條 檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務素質，做到文明服務、嚴格管理，否則按公司的有關規(guī)定進行處罰。
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