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      前臺規章制度

      時間:2023-05-25 20:30:38 制度 我要投稿

      2023年前臺規章制度

        在日新月異的現代社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的2023年前臺規章制度,希望能夠幫助到大家。

      2023年前臺規章制度

      2023年前臺規章制度1

        1.接聽電話流程:接起電話-禮貌問候-聆聽記錄-核實信息-回復處理

        2.參觀房間流程:禮貌問候-前臺選房-陪同參觀-介紹產品-詢問客人入住意向-致歉道別-整理房間

        3.散客預定流程:禮貌問候-了解預定需求-查看房態-填寫預訂單-確認預定信息-致歉道別-整理資料

        4.入住接待流程:禮貌問候-索取證件-確認信息-掃描證件-預定入住-收取押金-制作房卡-遞交證件及房卡-指路-整理資料

        5.換房流程:禮貌問候-了解原因-查看房態-確認換房信息-索取房卡更換新的-電腦操作換房-填寫換房單-遞交房卡-致歉道別

        -通知房務-更改RC單

        6.叫醒服務流程:記錄、確認信息-電腦設置-查看叫醒狀態-如失敗-電話叫醒或人工叫醒

        7.開門服務流程:禮貌問候-電腦核實身份-通知房務-致歉道別

        8.延退或續住處理流程:禮貌問候-查看房態-電腦續住-續交房費-續做房卡-遞交房卡-致歉道別-通知房務-整理資料

        9.訪客處理流程:禮貌問候-電腦查詢住客信息-征詢住客意見-填寫訪客登記單-引路-事后跟進

        10.離店結賬流程:禮貌問候-索取房卡-核對房號-通知房務-核實RC-系統打單-確認簽字-找零給票-致歉道別-整理賬單

        11.行李寄存流程:禮貌問候-了解寄存物品-填寫行李牌-遞交行李牌-致歉道別-存放行李

        12.行李領取流程:禮貌問候-索取行李牌-查找行李-歸還行李-致歉道別

        13.總臺交班流程:班前準備-物品交接-備用金交接-查看交接本-特殊事項交接

        14.總臺備用金管理流程:班班交接-做好記錄-不得私自挪用-財務不定時清點

        15.客訴處理流程:招呼接待-仔細聆聽記錄-致歉安撫-尋求解決方法-關注處理進程-留檔培訓杜絕

        16.物品租借流程:確認客人信息-請客人預付押金并開單-填寫物品租借單-請客人確認物品完好度

        17.物品歸還流程:確認信息-查看物品有無破損-收回押金單-退款給客人

      2023年前臺規章制度2

        為了加強與規范前廳管理,切實把前廳服務提升到一個新的水平,充分體現獎罰分明的原則,制定制度如下::

        一、條例部分

        酒店前臺懲罰部分:

        1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

        2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內)罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

        3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

        4、衛生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

        5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。不可在休息室內吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

        6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務之星”評先資格)。

        7、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過三次,如果私自調換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);

        8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續,熟悉協議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現一次現金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

        9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

        10、做好住客房及各相關辦公室的電話升降級工作,如班間連續兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

        11、商務中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務,杜絕無關人員在商務中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

        12、前廳各崗如被酒店、值班經理或部門通報,追查責任到人,一經查實,罰款30元(扣1分)。

        13、外管登記單要符合公安局要求,并按規定由當值早班送到公安局外管科,如出現退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

        14、嚴格按規定時間完成部門下達的任務指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

        酒店前臺獎勵部分:

        1、主動為客人服務,得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

        2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

        3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);

        二、執行方式

        1、違反條例時,現金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。

        2、受到表揚獎勵時,現金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。

        3、罰金(獎金)以現金的形式交納。

        三、補充內容

        1、本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,需大家多提建議。

        2、在日常工作中,相互監督,不斷的提高服務水平,把工作提高到一個新的水平。

        3、本規定是評先“服務之星”日常行為規范類的考核依據。

        前臺規章制度一:前臺規章制度

        1.上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關的事。

        2.服務態度要好,清楚掌握好客房的房態,學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

        3.對自己的工作要負責,工作態度要認真。

        4.不能拿酒店的'物品私用或帶回家。

        5.節假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(電腦)發現要重罰。

        二:前臺操作(重點注意事項)

        1.做好接待、訂房的工作。

        2.每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、

        3.銷售了酒水要開好單據、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

        4.退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名

        5.上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、

        6.續住房續住無交押金的要通知客房部互相配合。

        7.客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。

        8.退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

        9.借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

        10.半個小時之內轉房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉房)

        11.開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現金作押金。)

        12.電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

        13.退房后,每張房卡都要消除。

        14.要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

        15.中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

        16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

        17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

        18.公安系統資料要認真檢查(頭像、行政區域、房號等)。

        19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

        20.夜班在早上7:30要寫好房態。

        21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

        22.為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉0。

        23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

        24.打發票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

        25.零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

        三、早班工作流程

        1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

        2.打掃前臺的衛生。

        3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統計燕核對,再到“公安系統”那邊退房。

        4.將退房后的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好。

        5.中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續住(無人接電話讓客房服務員去房間檢查),2點左右作營業報表,填寫收入登記表。

        四、中班

        1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

        2.下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。

        3.開房與退房工作。

        五、夜班

        1.交接班:盤點好前臺的現金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

        2.交接班后關掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關掉“背靠內燈”、“內圈燈”、“大堂圈燈”。

        3.對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點左右做日結(5點以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費)。

        4.日結完成后重新登陸,改好班次;關掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。

        六、領班的工作職責

        1、每天監督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協助收銀員對系統的操作。

        2.監督前臺的衛生清潔與設備的保養工作。

        3.經常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時作好申領工作(營業報表打印紙、房態表打印紙、酒水單、收據本、預付款單據、發票、各類文具等)。

        4.經常檢查前臺的消費商品數量,并及時作好申領工作。

        5.每個月月底排好前臺員工的下月的班次。

        6.按時將當天的營業額輸入電腦,并發給總經理。

        7.每月底將作廢的發票對好,上交財務;交地二樓打發票、刷卡的數量統計交給財務。

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