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      公司例會(huì)管理制度

      時(shí)間:2023-05-29 13:52:50 制度 我要投稿

      公司例會(huì)管理制度

        在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的公司例會(huì)管理制度,歡迎大家分享。

      公司例會(huì)管理制度

      公司例會(huì)管理制度1

        第一章目的

        第一條實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

        第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

        第三條集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

        第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

        第二章會(huì)議分類

        第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。

        (1)會(huì)議組織:行政辦公室。

        (2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

        (3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

        (4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

        (5)會(huì)議內(nèi)容。

        ①聽(tīng)取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

        ②對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

        ③探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        ④對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

        (6)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

        (7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

        第六條管理例會(huì)。

        (1)會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

        (2)會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。

        (3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他人員。

        (4)會(huì)議內(nèi)容。

        ①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

        ②對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

        ③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

        (5)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

        (6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。

        第七條公司全體會(huì)。

        (1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

        (2)會(huì)議參加人:公司全體人員。

        (3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)公司外部人員。

        (4)會(huì)議內(nèi)容。

        ①公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的'溝通。

        ②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開(kāi)、公正、合理。

        (5)會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

        (6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

        第八條部門工作會(huì)。

        (1)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

        (2)會(huì)議參加人:部門所有人員。

        (3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他部門人員。

        (4)會(huì)議內(nèi)容。

        ①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

        ②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。

        ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。

        (5)會(huì)議記錄:部門文職人員。

        (6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排,每周至少兩次。

        第三章會(huì)議記錄

        第九條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。

        第十條管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

        第十一條公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

        第十二條部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

      公司例會(huì)管理制度2

        為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。

        一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會(huì)議時(shí)間1小時(shí),如有需要將順延會(huì)議時(shí)間。每次例會(huì)將不再做會(huì)前通知。工程開(kāi)工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10——20分鐘例會(huì)制度。如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。

        二、公司周例會(huì)參會(huì)人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會(huì)則另行通知。

        三、會(huì)議本著快速高效的原則,集中解決問(wèn)題,不拖延時(shí)間。

        四、公司周例會(huì)由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會(huì)由各部門各自安排和主持。

        五、公司周例會(huì)內(nèi)容:

        1、總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。

        2、各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。

        3、各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。

        4、指出影響工作效率的問(wèn)題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見(jiàn)。

        5、就個(gè)人在經(jīng)營(yíng)管理及公司運(yùn)營(yíng)等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短交流。

        四、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加,有特殊情況,不能到會(huì)者,提前向辦公室請(qǐng)假,說(shuō)明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。

        五、未請(qǐng)假而不按時(shí)到會(huì)者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。

        六、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄,會(huì)后要做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。

        七、請(qǐng)各部門經(jīng)理的'工作安排錯(cuò)開(kāi)周例會(huì)時(shí)間,保證參會(huì)人員到會(huì),會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。

        八、請(qǐng)大家把例會(huì)作為交流思想,解決問(wèn)題的一個(gè)平臺(tái),給予高度的重視,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。

        xx房地產(chǎn)辦公室

        二0xx年四月二十九日

      公司例會(huì)管理制度3

        一、目的

        為完善公司管理制度,加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。

        二、公司例會(huì)(月例會(huì))

        1、會(huì)議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開(kāi)經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。

        2、參會(huì)人員:由公司總經(jīng)理主持召開(kāi),公司各部門主管以上人員參加。

        3、會(huì)議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。

        4、要求:參會(huì)人員需認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理?yè)?jù)此以書(shū)面形式擬定次月工作計(jì)劃,并于次月3日前提交行政人事部,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績(jī)效考核。

        三、部門例會(huì)(周例會(huì))

        1、會(huì)議時(shí)間:每周六上午8:30。

        2、參會(huì)人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。

        3、會(huì)議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問(wèn)題。

        4、會(huì)議要求:參會(huì)人員需認(rèn)真記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績(jī)效考核。

        四、上述各條所涉及的'相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì),必須書(shū)面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請(qǐng)假。

        五、如無(wú)故遲到或缺席上述例會(huì)者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

        六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

        七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

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