檔案統(tǒng)計制度
在我們平凡的日常里，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的檔案統(tǒng)計制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案統(tǒng)計制度1
第一章 總則
第一條 目的
為了確保公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，使得在信息系統(tǒng)使用和維護過程中不會造成數(shù)據(jù)丟失和泄密，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司技術(shù)管理部及相關(guān)業(yè)務部門。
第三條 管理對象
本制度管理的對象為公司各個信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和各個信息系統(tǒng)使用人員。
第二章 數(shù)據(jù)安全管理
第四條 數(shù)據(jù)備份要求
存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標識。備份數(shù)據(jù)必須異地存放，并明確落實異地備份數(shù)據(jù)的管理職責。
第五條 數(shù)據(jù)物理安全
注意計算機重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運輸安全和保密管理，保證存儲介質(zhì)的物理安全。
第六條 數(shù)據(jù)介質(zhì)管理
任何非應用性業(yè)務數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴格按照程序進行逐級審批，以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
第七條 數(shù)據(jù)恢復要求
數(shù)據(jù)恢復前，必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進行備份，防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復過程中要嚴格按照數(shù)據(jù)恢復手冊執(zhí)行，出現(xiàn)問題時由技術(shù)部門進行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復后，必須進行驗證、確認，確保數(shù)據(jù)恢復的完整性和可用性。
第八條 數(shù)據(jù)清理規(guī)則
數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進行備份，在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進行定期保存或永久保存，并確保可以隨時使用。數(shù)據(jù)清理的`實施應避開業(yè)務高峰期，避免對聯(lián)機業(yè)務運行造成影響。
第九條 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存
需要長期保存的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案，根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進行轉(zhuǎn)存，防止存儲介質(zhì)過期失效，通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細的文檔記錄。
第十條 涉密數(shù)據(jù)設備管理
非本單位技術(shù)人員對本公司的設備、系統(tǒng)等進行維修、維護時，必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設備送外維修，須經(jīng)設備管理機構(gòu)負責人批準。送修前，需將設備存儲介質(zhì)內(nèi)應用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除，并進行登記。對修復的設備，設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測和登記。
第八條 報廢設備數(shù)據(jù)管理
管理部門應對報廢設備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì)，防止泄密。
第九條 計算機病毒管理
運行維護部門需指定專人負責計算機病毒的防范工作，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經(jīng)常進行計算機病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。
第十條 專用計算機管理
營業(yè)用計算機未經(jīng)有關(guān)部門允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體（包括軟盤、光盤、移動硬盤等）。
第三章 附則
第十一條 本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行。
第十二條 本制度由技術(shù)管理部負責制定、解釋和修改。
檔案統(tǒng)計制度2
１、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
２、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。
３、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
４、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。
５、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
６、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的'經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
７、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。
８、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。
檔案統(tǒng)計制度3
一、檔案室指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作；負責全校檔案構(gòu)成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作；負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
二、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，應結(jié)合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：
1.卷內(nèi)目錄；
2.案卷目錄；
3.檔案收進、移出登記（可按類別，分別設置登記薄）；
4.檔案利用與利用效果登記等等。
三、建立健全統(tǒng)計臺帳，到年末各類檔案的遞增數(shù)據(jù)應做到類別清楚，數(shù)字準確無誤。
四、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
五、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的工作中進行，隨時保持實物（案卷）與帳目相符；每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計，形成完整的`統(tǒng)計資料。
六、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標，進行調(diào)查，綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。
檔案統(tǒng)計制度4
發(fā)展變化的情況，為領(lǐng)導決策和工程技術(shù)人員提供可靠的`數(shù)據(jù)，特制定本制度。
一、檔案統(tǒng)計工作由專職檔案員負責，統(tǒng)計人員要努力學習業(yè)務知識，熟悉掌握統(tǒng)計的對象、方法和步驟。
二、統(tǒng)計要及時，各種統(tǒng)計指標要及時登記，統(tǒng)計報表按時匯總和上報。
三、統(tǒng)計要準確，堅持實事求是，如實反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。
五、統(tǒng)計數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定，收集的數(shù)據(jù)必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。
六、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)要進行綜合、分析和研究，從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應及時向領(lǐng)導匯報。
七、建立健全各種統(tǒng)計臺帳，積累統(tǒng)計資料。
檔案統(tǒng)計制度5
一、建立完整的生產(chǎn)統(tǒng)計報表，及時反映畜禽動態(tài)和生產(chǎn)狀況，并通過分析指導生產(chǎn)，并及時按有關(guān)部門要求上報。
二、制定統(tǒng)計報表的原則，應力求簡明扼要，及時準確，格式統(tǒng)一，計算單位一致。
三、養(yǎng)殖場應當建立下列養(yǎng)殖檔案：
1、免疫程序。
2、生產(chǎn)記錄。
3、飼料、飼料添加劑和獸藥使用記錄。
4、消毒記錄。
5、免疫記錄。
6、疾病疹療記錄。
7、防疫監(jiān)測記錄。
8、病死畜（禽）無害化處理記錄。
四、以上記錄檔案應客觀、真實、規(guī)范、完整，并有相關(guān)人員的簽名。并保存至少三年。
動物防疫制度
一、要按照《動物防疫法》等各項法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，嚴格落實各項動物防疫措施。主動接受動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)對養(yǎng)殖場各項工作的監(jiān)督管理。
二、實行“全進全出”的畜禽群流動模式，并建有隔離畜禽舍。
三、養(yǎng)殖場內(nèi)要落實管理人員、獸醫(yī)技術(shù)人員和飼養(yǎng)員等動物衛(wèi)生崗位責任制，明確各自職責。
四、養(yǎng)殖場工作人員按照各自職責和規(guī)程應及時做好消毒、免疫、診療、病死動物無害化處理等項工作。
五、依照國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定建立健全免疫接種程序、疫病監(jiān)測、獸藥飼料添加劑使用、疾病診療、生產(chǎn)、消毒、病死動物無害化處理記錄等檔案記錄。嚴格索證索票制度，記錄和票證應客觀、真實、規(guī)范、完整，并有相關(guān)人員的簽名。
六、要認真落實滅鼠、滅蚊、滅蠅等各項衛(wèi)生措施。確保場內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。
七、發(fā)現(xiàn)疫情或疑似疫情，應立即向當?shù)匦竽莲F醫(yī)部門報告，接受畜牧獸醫(yī)部門的管理和指導，并積極協(xié)助畜牧獸醫(yī)部門及時控制、撲滅疫情。
八、遵守國家關(guān)于畜禽的引進審批程序，引進后必須進行隔離飼養(yǎng)進行并加以疫情監(jiān)測，經(jīng)檢查確定健康后，方可混群飼養(yǎng)。
九、動物出場要按規(guī)定申報檢疫，經(jīng)所在地獸醫(yī)站的檢疫員實施產(chǎn)地檢疫，檢疫合格后憑動物產(chǎn)地檢疫合格證明上市或運輸。
十、養(yǎng)殖場內(nèi)飼養(yǎng)員、獸醫(yī)技術(shù)人員每年應進行健康檢查，經(jīng)體檢合格方可上崗工作。
十一、外來人員和車輛進入養(yǎng)殖場內(nèi)應遵守本場的防疫制度。疫病流行期間或受疫病威脅期間，嚴禁外來人員和車輛進入生產(chǎn)區(qū)。
免疫制度
一、根據(jù)本地疫病發(fā)生的種類和特點及畜牧獸醫(yī)部門制訂的免疫程序，結(jié)合本養(yǎng)殖場實際情況，確定免疫接種內(nèi)容、方法和合理的免疫程序。免疫動物應作詳細記錄和標記，并仔細觀察免疫反應情況。
二、根據(jù)國家和本地的有關(guān)規(guī)定，對重點疫病接受和實施強制免疫，并接受疾病預防控制和動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)進行的免疫監(jiān)測、疫情監(jiān)測和監(jiān)督檢查。
三、按照《畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理辦法》的要求，對動物落實免疫標識制度。
四、免疫用具在免疫前后應徹底清洗和消毒，疫苗應現(xiàn)用現(xiàn)配，剩余或廢棄的疫苗以及使用過的疫苗瓶要作銷毀或無害化處理，并按規(guī)定建立記錄。
五、動物免疫后必須建立真實、規(guī)范、完整的免疫記錄。 六、免疫檔案內(nèi)容包括畜（禽）主姓名、動物種類、年（月、日）齡、免疫日期、疫苗名稱、疫苗批號、疫苗生產(chǎn)廠家、免疫標號、防疫員簽字等，必須填寫齊全。
七、對調(diào)入和調(diào)出的動物必須進行免疫檔案管理。 八、對免疫過的動物必須經(jīng)專職獸醫(yī)和防疫員在免疫記錄上簽字方為有效。
九、免疫記錄由專職獸醫(yī)保管。 飼養(yǎng)管理制度
一、飼養(yǎng)人員應服從養(yǎng)殖場領(lǐng)導、獸醫(yī)技術(shù)人員的安排，按照飼養(yǎng)要求及標準化生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程進行科學的飼養(yǎng)管理，相關(guān)人員要及時做好各種記錄。
二、每天飼喂前對所喂養(yǎng)的動物細心觀察，發(fā)現(xiàn)有異常情況應立即報告獸醫(yī)技術(shù)人員或養(yǎng)殖場負責人，以便及時采取相應的處理措施。
三、飼養(yǎng)員必須按要求投喂飼料。對于體弱者應及時轉(zhuǎn)出，分欄飼養(yǎng)，精心護理。
四、飼料按要求和用量合理采購，發(fā)現(xiàn)飼料有潮濕、蟲蛀、霉變或含有雜質(zhì)的現(xiàn)象，立即停止使用，按有關(guān)規(guī)定和要求另行處理。
五、圈舍內(nèi)應保持冬暖夏涼，切實做好防寒降溫工作。 六、養(yǎng)殖場內(nèi)，非飼養(yǎng)管理人員不許隨意進入，外來人員未經(jīng)同意，嚴禁參觀、逗留。
七、糞便每天應及時清理收集、送化糞池集中處理，嚴禁用水沖入下水道，影響周圍環(huán)境衛(wèi)生。
八、每天應搞好欄內(nèi)衛(wèi)生，并定期消毒。在疫病流行季節(jié)和易高發(fā)季節(jié)，應派專人消毒和負責藥品投放。
病死動物無害化處理技術(shù)規(guī)程
為規(guī)范養(yǎng)殖場病死動物無害化處理，消滅傳染源，防止疫情擴散，保障畜牧業(yè)生產(chǎn)和公共衛(wèi)生安全，根據(jù)《動物防疫法》、農(nóng)業(yè)部《病死及死因不明動物處臵辦法（試行）》等有關(guān)規(guī)定，制定本技術(shù)規(guī)程。
一、尸體的運送
1、尸體運送前，工作人員應穿戴工作服、口罩、膠鞋及手套。
2、運送尸體要用密閉、不泄漏、不透水的容器包裹，并用車廂和車底不透水的車輛運送。
3、裝車前應將尸體各天然孔用蘸有消毒液的'紗布、棉花嚴密填塞。
4、尸體躺過的地方，應有3－5%燒堿液噴灑消毒，如為土壤地面，土層連同尸體一起運走。
5、運送過尸體的用具、車輛用1：300強力消毒靈進行消毒。
二、尸體處理
無害化處理的方式一般為深埋法，具體方法為：
1、掩埋地點應遠離學校、公共場所、居民住宅區(qū)、村莊、動物飼養(yǎng)和屠宰場所、飲用水源地、河流等地區(qū)。
2、坑的長度和寬度以能容納側(cè)臥之尸體即可，坑深不得少于2米。
3、掩埋前應對需掩埋的病死動物尸體和病害動物產(chǎn)品實施焚燒處理。
4、坑底鋪2－5cm厚的石灰，將尸體側(cè)臥放入，將污染的土層、捆尸體的繩索一起拋入坑內(nèi)，然后再鋪2－5cm厚的石灰，用土覆蓋，覆蓋土層厚度不少于1.5米，尸體掩埋后，與周圍持平，填土不要太實。
5、掩埋后的地表環(huán)境應使用3－5%的燒堿液噴灑消毒。
三、無法采取深埋方法處理時，采用焚燒處理。焚燒時應符合環(huán)境要求。
四、對污染的飼料、排泄物和雜物等物品，也應噴灑消毒劑后與尸體共同深埋。
消毒制度
一、養(yǎng)殖場（小區(qū)）及生產(chǎn)區(qū)進出口均應設寬于進出口、長于貨車車輪一周半以上的消毒池，消毒池內(nèi)消毒液要經(jīng)常保持有效。還應配備各種有效噴霧消毒設施，如噴霧器等。
二、進入養(yǎng)殖場的人員、車輛、物品要登記并進行消毒。 三、養(yǎng)殖場內(nèi)應嚴格控制人員頻繁流動，盡量謝絕參觀。如因工作需要等原因入場，需更換消毒過的工作服、膠鞋、帽、洗手消毒，經(jīng)消毒室后方準進入。
四、環(huán)境消毒：畜禽舍周圍環(huán)境每2－3周消毒1次。場周圍及場內(nèi)污水池排糞溝、下水道出口，每月消毒1次。消毒池內(nèi)的消毒藥適時更換，經(jīng)常保持有效。
五、人員消毒：工作人員進入生產(chǎn)區(qū)和畜禽舍要經(jīng)過更衣、消毒。嚴格控制外來人員，必須進入生產(chǎn)區(qū)時，要更換場區(qū)工作服和工作鞋，并遵守場內(nèi)防疫制度，按指定路線行走。
六、畜禽舍消毒
1、空舍消毒：每批畜禽調(diào)出后，按以下程序進行消毒：除糞—清掃—水洗—干燥—消毒液噴霧消毒—水洗—干燥—熏蒸消毒——空舍，1周后進畜禽。
2、帶畜禽消毒：定期進行帶畜禽消毒，可用0.1%新潔爾滅、0.3%過氧乙酸、0.1%次氯酸納等消毒藥進行噴霧消毒。
3、走廊過道消毒：定期用2%燒堿等消毒藥進行消毒。
七、用具消毒：食槽、水槽等用具每天進行洗刷，定期消毒，用0.1%新潔爾滅或0.3－0.5%過氧乙酸等消毒藥進行消毒。
八、養(yǎng)殖場內(nèi)工作人員進出場，應更換固定工作服、鞋、帽，使用后應放臵于更衣室內(nèi)，嚴禁帶出養(yǎng)殖場外。工作服、鞋、帽等定時進行浸泡或熏蒸消毒。
九、飼養(yǎng)員應經(jīng)常清掃畜禽舍內(nèi)外、糞道糞溝、用具、飼槽等，及時清除舍內(nèi)糞便，隨時觀察并報告病情，遵守獸醫(yī)處臵方案，按時給病畜禽投藥。
十、應采取全進全出式消毒，不得有死角。空臵1周以上方能進畜禽。
十一、每周應對主干道進行大掃除，然后進行大消毒。如果周邊地區(qū)出現(xiàn)疫情或疫病高發(fā)季節(jié)，應嚴格封場，每周必須噴霧消毒二次。
十二、每年應從春、夏蚊、蠅繁衍之際開始，做好噴霧殺滅工作。每年秋季應進行一次滅鼠工作。
疫病監(jiān)測制度
一、根據(jù)本地每年動物疫病的流行狀況制訂疫病監(jiān)測方案，并積極配合動物疾病預防控制機構(gòu)進行疫病監(jiān)測工作。
二、養(yǎng)殖場定期對重大動物疫病或本地常見動物疫病進行監(jiān)測，并及時做好疫病監(jiān)測記錄。懷疑發(fā)病時，應盡快報告當?shù)匦竽莲F醫(yī)站。
三、引進的動物必須來自非疫區(qū)，隔離觀察半個月以上，并根據(jù)當?shù)氐囊卟×餍星闆r選擇所需監(jiān)測的疫病項目，證實無病后方可混群飼養(yǎng)。
疫情撲滅制度
一、發(fā)現(xiàn)動物染疫或疑似染疫時，應立即采取隔離、消毒等監(jiān)控措施，同時報告當?shù)貏游镆卟☆A防控制機構(gòu)。協(xié)助進行診斷，調(diào)查疫源，采取有效措施，防止疫情擴散。
二、嚴格執(zhí)行撲滅疫情的有關(guān)規(guī)定，接受畜牧獸醫(yī)部門的監(jiān)督。
三、不得瞞報、謊報、阻礙他人報告動物疫情，如發(fā)現(xiàn)上述情況，上報當?shù)匦竽莲F醫(yī)部門，按有關(guān)規(guī)定處理、處罰。
四、傳染性疫病死亡的動物要在畜牧獸醫(yī)部門的監(jiān)督下進行焚燒、深埋或無害化處理。
五、認真做好養(yǎng)殖場的消毒工作，要嚴格按照消毒制度執(zhí)行。
六、在最后一頭病畜禽淘汰或痊愈后，需經(jīng)該傳染病最長潛伏期的觀察，不再出現(xiàn)新的病例時，并經(jīng)嚴格消毒后，可撤消隔離或申請解除封鎖。
檔案統(tǒng)計制度6
1.總則
1.1本細則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質(zhì)量監(jiān)理的信息管理工作。
1.2本細則編寫的依據(jù)是:
(1)國家和部委頒布的有關(guān)規(guī)程、規(guī)范;
(2)工程建設監(jiān)理合同;
(3)水布埡建設公司有關(guān)工程資料整編的規(guī)定;
(4)華東院工程建設監(jiān)理檔案資料歸檔規(guī)定。
1.3工程建設監(jiān)理信息管理工作,是指監(jiān)理中心對工程建設中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。
1.4信息管理是監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容,貫穿于監(jiān)理工作的全過程。信息管理的目的,是通過有組織的信息交流、使有關(guān)人員能及時、準確的獲得相應的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據(jù),也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復積累資料。
1.5監(jiān)理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行,詳細編目報水布埡建設公司審定。
2.施工期監(jiān)理信息來源及分類
2.1業(yè)主信息
(1)由業(yè)主單位提供的工程項目初步設計(或技術(shù)設計)報告、各類專題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。
(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”,有關(guān)工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函,有關(guān)呈報事項的批復、批轉(zhuǎn)、復函等。
2.2設計信息
包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標準、設計變更、設計(代)通知等文件。
2.3施工信息
主要由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。
(1)施工合同管理信息;包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函(報告)等。
(2)施工質(zhì)量信息:包括承建單位質(zhì)量保證體系的報告;承建單位測量、試驗機構(gòu)資質(zhì)資料;原材料合格證明、試驗資料、中間產(chǎn)品檢測試驗資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質(zhì)量評定資料及驗收施工報告;質(zhì)量安全事故處理報告及施工記錄;施工質(zhì)量安全月報等。
2.4由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。
(1)綜合管理類信息;包括監(jiān)理合同、協(xié)議,監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章 制度等。
(2)組織協(xié)調(diào)類:包括施工圖審查意見,施工組織設計(方案)審查意見、質(zhì)量保證體系審查意見、開工申請報告的批復意見、設計變更簽審單、設計交底會審紀要,專題及協(xié)調(diào)會議紀要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等,有關(guān)通知及批復文件。
(3)質(zhì)量控制類:包括合同項目劃分,原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測試驗資料,測量成果復核資料,工程質(zhì)量、安全事故報告,因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復工令,工程質(zhì)量簡報。
(4)綜合記錄報告類:包括監(jiān)理月報、年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結(jié)等。
(5)驗收總結(jié)類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質(zhì)量評定資料,階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質(zhì)量等級評定資料、監(jiān)理報告。
(6)其他有關(guān)合同規(guī)定和雙方約定的資料。
3.信息流通程序
監(jiān)理工作的信息構(gòu)成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術(shù)信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見下圖:
施工單位
業(yè)主單位
設計單位
監(jiān)理中心辦公室
總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋
項目施工監(jiān)理部
技術(shù)部
文字信息流通程序框圖
4.信息收集、傳遞規(guī)則
4.1一切工程信息,均以書面形式為準。
4.2凡送監(jiān)理單位的文件,都必須經(jīng)監(jiān)理中心辦公室簽收,統(tǒng)一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括:發(fā)文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后,批轉(zhuǎn)至監(jiān)理中心有關(guān)部門予以處理。文件的收、發(fā)應錄入計算機存檔。
4.3凡我監(jiān)理中心向有關(guān)參建單位發(fā)送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:
(1)華水監(jiān)函:送往業(yè)主有關(guān)部門的文件。
(2)華水監(jiān)施:送往施工承建單位的文件。
(3)監(jiān)理工作聯(lián)系單:為送往業(yè)主、設計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項進行協(xié)凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。
所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準后,由監(jiān)理中心辦公室印制、登記、發(fā)送。對監(jiān)理聯(lián)系單,視內(nèi)容性質(zhì)也可由施工監(jiān)理部負責人簽字,由監(jiān)理工程師直接傳遞。
4.4各單位不負有信息管理職能的個人或業(yè)務部門之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個人或各單位業(yè)務部門間直接傳輸信息時,事后應盡快按正常程序正式補傳該信息、。
4.5除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,業(yè)主各部門對承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規(guī)定、要求等,都應經(jīng)由監(jiān)理中心轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。
4.6除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報和要求,都須經(jīng)監(jiān)理單位審核,并轉(zhuǎn)發(fā),一般情況不得跨越。
4.7監(jiān)理中心在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)的設計文件后,應盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進行審核后,并將審核意見上報業(yè)主單位。
4.8對于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位、設計單位、業(yè)主單位和監(jiān)理中心的四方中,不管誰先發(fā)現(xiàn),都不得隱瞞,應盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位應盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。
4.9為確保信息質(zhì)量,承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等,應嚴格按照合同要求及監(jiān)理細則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準或重要內(nèi)容欠缺的,監(jiān)理單位有權(quán)要求補充、增加信息數(shù)量,直至將其退回,重新報送。
4.10監(jiān)理工程師應準確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄,全面收集現(xiàn)場環(huán)境條 件、施工單位資源投入(注意各級責任人員在崗情況)、設備運行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質(zhì)量、進度的其他事項等信息,并做好必要的.分析、加工、交流和存儲工作。
4.11凡需要存儲的信息,必
須按規(guī)定進行分類,按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應管理有序,便于檢索。
5.工程信息計算機輔助管理
按照水布埡建設公司即將實行的關(guān)于工程信息計算機輔助管理的要求,我監(jiān)理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。
5.1根據(jù)施工任務,監(jiān)理中心配備必要的專職(或兼職)信息員和計算機管理員,保證計算機輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。
5.2按業(yè)主有關(guān)文件、通知的要求,信息員應在規(guī)定的日期、時間以前,把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內(nèi)容,輸人水布埡建設公司計算機網(wǎng)絡,為領(lǐng)導了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。
5.3為提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平,根據(jù)監(jiān)理工作需要,配備適當數(shù)量的計算機和輔助設備,以及必要的支持軟件,以形成監(jiān)理中心內(nèi)部的信息管理網(wǎng)絡,并與水布埡建設公司的網(wǎng)絡系統(tǒng)聯(lián)接。
6.信息的整理、保存和歸檔
6.1我中心監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監(jiān)領(lǐng)導下,由監(jiān)理中心辦公室主任負責、各業(yè)務部門協(xié)助執(zhí)行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務指導和監(jiān)督。
6.2歸檔信息的范圍、內(nèi)容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續(xù),應嚴格按照業(yè)主單位有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理細則執(zhí)行。
6.3監(jiān)理信息是工程建設的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進行,必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。
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