工程檔案的管理制度

時間：2024-06-02 12:43:24 制度我要投稿

工程檔案的管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的工程檔案的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程檔案的管理制度

工程檔案的管理制度1

　　一、工程技術檔案資料的內容

　　1、施工單位竣工資料：

　　（1）質量保證資料；

　　（2）施工技術資料；

　　（3）施工管理資料；

　　（4）竣工圖；

　　（5）竣工驗收報告。

　　2、工程監理單位監理資料：

　　（1）監理規劃；

　　（2）監理實施細則；

　　（3）監理月報（包含各階段性檢查記錄）；

　　（4）工程開、停、復工令；

　　（5）工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；

　　（6）施工組織設計審核看法；

　　（7）工作聯系單；

　　（8）監理日志；

　　（9）項目竣工驗收報告：

　　a）工程竣工驗收質量評估報告及評定表；

　　b）工程項目施工例會紀要；

　　c）工程質量檢測記錄；

　　d）材料、設備進場質量檢測報告；

　　e）監理工程進度付款審核報表：

　　f）應業緊要求供應的其它專題報告；

　　3、工程管理資料：

　　（1）施工圖紙等設計文件；

　　（2）設計更改；

　　（3）初步設計圖紙等設計文件；

　　（4）工程概算、預算；

　　（5）工程勘察報告；

　　（6）文物普探及問題坑處理報告；

　　（7）深基坑支護設計文件；

　　（8）地基（樁基）檢測報告；

　　（9）設計合同、施工合同、監理合同；

　　（10）工程招、投標文件；

　　（11）工程綜合驗收資料；

　　（12）工程竣工驗收資料；

　　（13）工程報建報審資料；

　　（14）工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯系單；

　　（15）工程技術資料發文記錄；

　　（16）向公司提交的專題報告；

　　（17）結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的.。照片及音像資料等。

　　二、工程技術資料編制要求

　　1、原則工程技術資料嚴格依照《建設工程技術整編評定統一規定》進行編制并適時歸檔。

　　2、要求

　　（1）施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收。

　　（2）監理資料嚴格按監理規范的要求編制。

　　（3）工程管理資料由工程部按相關規范、規定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1、監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

　　2、工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。

　　3、經監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。

　　四、竣工資料的報送

　　1、工程竣工驗收后一個月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。

工程檔案的管理制度2

　　為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發放和使用，依據公司檔案資料及圖紙數量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，訂立本細則。

　　一、收集范圍

　　從工程項目建議書始到工程竣工決算止全部與工程有關的，具有保管價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認真貫徹執行《檔案法》《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的'合法權益。

　　2、適時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統、精準。

　　4、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必需加鎖。

　　6、保管的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，適時處理，并追究相關人員責任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經部門經理批準并商定歸還日期，由管理員定期追還，需續借的要重新登記，借閱人應做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應保證檔案完好無損，嚴禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包含劃線、畫圖等、檔案資料。

　　6、允許復印的檔案，應在登記時注明復印的名稱和份數。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發的施工圖紙，精準核對后，按專業分類、編號，并將目錄輸入微機。

　　2、工程施工過程顯現的更改文件等相關設計文件的內容必需先到檔案室登記備案，由檔案室登記發放。

　　五、施工圖紙的發放、借閱

　　1、招標代理公司所需圖紙，必需從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。

　　2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負責人。3、圖紙發放由資料室辦理發放手續，接收人核查無誤后進行簽字、領取。

　　4、對于已領取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進行借閱登記，由各自部門領導簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特別情況下如需借閱，經公司主管經理批準后，方可借閱。

　　7、圖紙更改單執行上述規定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對施工中由于更改等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領導審查，由主管領導發布更改通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領用程序重新領用新圖紙。回收的作廢圖紙，按有關規定進行處理。

　　七、工程竣工后

　　依據建設局檔案室及質檢站有關的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。

　　八、相關記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案的管理制度3

　　一、目的

　　為規范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特訂立本規定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保管價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，緊要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責

　　部門經理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其緊要職責包含：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和適時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進行登記。

　　4、在檔案的'首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內容包含：合同標的價金，對方單位，聯系人，緊要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員搭配。