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      大學行政監察處、審計處管理與服務制度

      時間:2024-08-27 11:12:37 制度 我要投稿
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      大學行政監察處、審計處管理與服務制度

        在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的大學行政監察處、審計處管理與服務制度,歡迎大家分享。

      大學行政監察處、審計處管理與服務制度

      大學行政監察處、審計處管理與服務制度1

        為保證學校網站的平穩運行,加強管理和監督維護,規范網絡管理人員的行為,履行工作職責,充分發揮網站的.資源優勢,服務于教育教學工作,特制訂如下審核管理制度

        1.所發布信息、資源必須符合《中華人民共和國計算信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》第五條之規定。

        2.校長室、黨支部、教導處、政教處、校務辦、教科室、團隊、工會、人事辦、各年級組等及時發布有關學校的重大活動、會議通知、活動通知、師生獲獎等信息,校長室及時審核所發布的信息,確保網上信息的真實、準確。

        3.各教研組安排專人上傳各學科的優秀課件、教案等教學資源,教研組長負責網上資源的審核工作,應當保證網上資源的質量。

        4.各類信息由各處室(教研組)通訊員負責上傳,編輯人員對上傳信息進行預審核。

        5.上傳的各類信息必須按下列要求設計版面:

        (1)文字排版要求:字體為宋體,字號為五號,新聞類信息行間距為2倍,其它為1.5倍。文章正文不能帶標題,第一段開頭頂格寫!其他段文章開頭要空兩格!

        (2)圖片要求:上傳圖片應進行適當處理,圖文信息應采用環繞型排版,圖片大小由文章長短而定,圖片不得超過4張,最好為1至2張;圖片新聞欄目中,每頁圖片數量一般不超過10張,最好為4張,圖片排列一般為一行二至三張;學生書畫作品中每頁圖片數量一般為1張,圖片大小一般為寬度600像素左右按比例壓縮。

        (3)圖片新聞、書畫攝影、小制作等應有文字說明(要在圖下方)。

        (4)文字信息不得用圖片形式上傳。

        6.通訊員上傳信息要正確選擇相關欄目。

        7.信息作者欄中必須填寫文章撰寫者姓名,不得填寫作者單位(若需填寫,請在文章最后注明),若是轉載文章作者不明,請填寫“未知”或“佚名”,但一定要注明出處。

        8.除轉載信息需填寫實際來源外,信息來源欄中一律填寫“本站原創”。

        9.凡上傳信息欄目選擇錯誤、信息質量低、錯別字多、稱謂錯誤、排版和照片不符要求等一律不予審核發表。

      大學行政監察處、審計處管理與服務制度2

        為做好我校機要文件的管理工作,落實機要人員責任制,制定如下管理程序:

        一、收文

        1、收到文件首先檢查文件袋有無破損,發現問題及時查明原因。

        2、及時拆封,清點、查對文件數量、收文單位與登記是否相符,避免號碼和份數出現差錯。

        3、對文件進行登記、編號,注明密級、收文日期等。

        二、閱文

        1、機要文件履行文件批辦手續后,由機要文書負責傳閱。各級領導要在辦公室或機要室內閱文,全過程注意保密。特別對絕密級文件、電報,除傳閱范圍內人員和機要人員外,不得外傳。絕密級文件、電報要限時傳閱,閱完后及時收回,不得在機要室以外過夜。

        2、閱文人員應嚴格遵守保密制度,不得向規定范圍以外的人員泄漏或公開引用文件內容。傳閱過程中文件不得抽離文件夾。閱后要簽名、注時,當日送機要秘書,嚴禁橫傳或將文件帶回家中閱讀。

        3、領導出差前請將未閱完的文件返還文書室。領導閱后退回時,對文件要逐一進行核對;領導對所送文件如有批示,要及時通知有關部門或領導閱讀文件及批示。

        三、借閱

        1、借出機密級以下機要文件須辦公室主任批準,不得超過兩天,要登記清楚時間、文件名稱、文件編號及份數,雙方核對清楚,借用人簽名后,方可帶走文件。借閱者歸還文件時,機要文書核對無誤后,辦理還文手續。確需繼續使用的,須經辦公室主任批準,辦理續借手續。

        2、借閱機密級以上機要文件須經黨委書記批準,并不準帶出機要室。

        四、文件的`復制

        秘密級文件復制須經機要文書審核,機密級以上文件復制須經黨委書記批準,復制時不得遮蓋密級標志、保密期限及知悉范圍。文件處理完畢請及時將復印件返還文書室。

        五、文件的清銷

        1、機要文書每月要檢查文件的閱讀和保管情況,按要求進行分類、清點整理。

        2、需要交還的文件按時上交上級機要處;允許留存的文件,留存在機要室保存,并備有文件目錄以供查閱。

        3、清銷的機要文件、內部資料,送指定部門監銷。

        4、清點整理文件中,如發現丟失,確認無法找回,要寫出書面報告,及時報送辦公室領導。

      大學行政監察處、審計處管理與服務制度3

        一、責任單位和責任人

        責任單位:農墾大學黨辦、校辦

        責任人:承辦人(A角、B角),黨(校)辦副主任、主任,發文事項分管校領導。

        二、審核權力行使依據:

        《農墾大學黨政管理部門主要職能范圍(試行)》(農墾校黨發〔20xx〕16號)第一條第二款“(黨委辦公室、校長辦公室)負責學校黨政公文和各類來文處理。”

        三、審核條件和標準

        (一)審核條件

        1.擬稿部門提供的文件稿必須經過擬稿人、擬稿部門領導的兩次審核。

        2.文件審批單上各要素填寫齊全,文件內容涉及兩個部門以上,由主辦部門牽頭與協辦部門共同研究后,相關部門負責人會簽。不需會簽的,擬稿部門負責人須在“擬稿單位領導簽字欄”內予以明確。

        3.提交規范性文件(如規定、規章、辦法、條例等)須經相關會議研究并通過。

        (二)審核標準

        1.確需發文且符合行文規則。

        2.文種、標題使用正確,密級、緩急程度標注規范。

        3.語言表達準確、清晰、規范,人名、地名、單位名稱、時間、數字、標點符號、結構層次標注及引文格式正確。

        四、所需材料

        1.擬稿部門填寫《農墾大學文件審批用紙》。

        2.發文依據等基礎材料。

        五、受理

        承辦人(A角、B角)對擬稿部門提交的代擬稿進行初審,符合相關規定和標準,予以受理;不符合相關規定和標準的,承辦人應告知擬稿部門修改意見或不予受理的理由。

        六、審核程序

        1.稿件通過初審后,承辦人(A角、B角)按科室內部分工進行一校、二校,秘書科負責人進行三校,均在底稿上簽字。公文校核實行首辦負責制,一校人員作為負責人,在核稿人欄簽字,負責文件運轉、與擬稿部門溝通。

        2.秘書科校核中進行修改的文件稿必須交回擬稿部門,由擬稿人或擬稿部門領導復核,確認無異議。

        3.辦公室副主任對秘書科修改、擬稿部門認定的文件稿進行審核,確認無異議后,在核稿單位領導欄簽字。如遇辦公室主管副主任出差、臨時辦文等特殊情況,也必須保證文件稿在辦公室經過兩位工作人員校核。

        4.文件清稿經學校領導簽批后,制做文件,交由文書對發文字號、成文日期等要素進行最后核對,確認無誤后發文。

        七、審核時限

        辦公室審核1000字以內的`一般性文件審核時限為3個工作日,20xx字以上及制度類文件審核時限為5個工作日;學生轉專業、休復學、學生處分類文件集中處理,10人以內的審核時限為3個工作日,10-20人的審核時限為5個工作日,20人以上的審核時限適當延長,原則上不得影響正常管理工作。

        八、公開公示

        本制度在農墾大學校園網上長期公布。

        九、監督檢查

        執行《農墾大學關于執行規范權力運行制度監督檢查辦法(試行)》。

        十、責任追究

        執行《農墾大學關于執行規范權力運行制度責任追究辦法(試行)》。

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        一、紀檢信訪舉報受理工作程序

        (一)接到信訪舉報件;

        (二)登記;

        (三)領導批示;

        (四)紀委組織初核小組;

        (五)初步核實情況;

        (六)提出初核意見;

        (七)主管領導審批;

        (八)回復、匯報結果;

        (九)結案、歸檔。

        二、紀委案件調查工作程序

        (一)黨委批準立案;

        (二)成立辦案小組;

        (三)調查取證;

        (四)撰寫調查報告,依法提出處理建議;

        (五)經領導審批,報校黨委批準:

        1.情節嚴重,觸犯刑律,將案件移交司法機關;

        2.對當事人進行黨紀、政紀處理;

        (六)在一定范圍內通報結果;

        (七)結案、歸檔。

        三、人員招聘工作程序

        (一)人事部門向行政監察處通報人員招聘工作安排;

        (二)行政監察處指派監督人員;

        (三)監督命題、試卷印刷過程;

        (四)監督入圍人員確定過程。

        四、經濟責任審計工作程序

        (一)黨委組織部下達審計提請書;

        (二)審計處成立審計組,制定審計實施方案,并向被審計單位發出審計通知書;

        (三)收集材料,實施審計;

        (四)審計組匯總審計情況,撰寫審計報告;

        (五)與被審計單位和人員交換意見,修改審計報告;

        (六)審計組出具審計意見,領導審批簽發審計意見及決定;

        (七)將審計意見和決定送達被審計單位執行;

        (八)組織部、審計處立卷整理歸檔。

        五、基建維修項目預算審計工作程序

        (一)后勤基建管理處編制《建筑安裝工程(預)算書》,或具有資質的造價公司出具工程預算報告;

        (二)審計科預審核《建筑安裝工程(預)算書》;

        (三)審計處副處長審核《建筑安裝工程(預)算書》;

        (四)與基建處和施工單位交換意見,修改審計預算書;

        (五)審計處處長審批《建筑安裝工程(預)算書》及《大型修繕項目審批表》;

        (六)審計科加蓋“黑龍江八一農墾大學審計處”公章。

        (七)備案歸檔。

        六、其他紀檢監察和審計工作程序參照執行。

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