文件管理制度

時間：2024-11-13 17:47:54 制度我要投稿

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文件管理制度合集[15篇]

　　在生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的文件管理制度，歡迎大家分享。

文件管理制度合集[15篇]

文件管理制度1

　　施工技術(shù)文件管理制度是規(guī)范建筑工程施工過程中技術(shù)文件管理的重要準(zhǔn)則，它涵蓋了從項(xiàng)目策劃到竣工驗(yàn)收的'全過程，確保工程質(zhì)量和安全。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 設(shè)計(jì)圖紙管理：包括原始設(shè)計(jì)圖紙、修改圖紙、補(bǔ)充圖紙等，確保所有參與人員使用的圖紙是最新的。

　　2. 施工方案管理：涵蓋施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案等，確保施工有序進(jìn)行。

　　3. 技術(shù)交底管理：記錄技術(shù)交底的過程和內(nèi)容，保證施工人員了解施工要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4. 工程變更管理：跟蹤和記錄工程變更，確保變更的及時傳達(dá)和執(zhí)行。

　　5. 質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：包括隱蔽工程驗(yàn)收、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查等，為工程質(zhì)量把關(guān)。

　　6. 施工日志管理：記錄每日施工情況，為工程進(jìn)度和問題解決提供依據(jù)。

　　7. 安全資料管理：涉及安全檢查記錄、事故處理報(bào)告等，保障施工安全。

文件管理制度2

　　1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

　　2.收到的公文由行政辦公室簽收登記,分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

　　3.總經(jīng)理批辦的公文,根據(jù)批示,由行政辦公室轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱員,并進(jìn)行簽收登記。

　　4.因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時歸還,秘密級以上的文件和檔案,各級領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。

　　5.各部門或個人對承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限及時辦理,不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議,及時提出書面意見。

　　6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度,負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文負(fù)有催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事。

　　7.公文處理過程中,要做好平時歸卷工作,辦完后,及時將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理成卷,每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.的`所有人員調(diào)動和離職時,應(yīng)將文件清理移交,沒有移交清理完畢的,不予辦理調(diào)動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件,應(yīng)及時交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn),予以定期銷毀。

文件管理制度3

　　一、竣工資料編制的主要措施

　　1、項(xiàng)目部主任工程師組織有關(guān)人員按國家文件規(guī)定和按公司《質(zhì)量記錄控制工作程序》進(jìn)行竣工驗(yàn)收資料的收集，匯總組卷工作。

　　2、在進(jìn)行施工前，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握國家有關(guān)工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范。

　　3、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時匯集整理。

　　4、按施工技術(shù)文件、施工材料質(zhì)量保證文件、施工管理文件、設(shè)計(jì)變更依據(jù)文件等四個方面，落實(shí)計(jì)劃、編制情況登記表，明確責(zé)任人。

　　5、上級主管部門的有關(guān)文件，如施工證、開工證、各種報(bào)批報(bào)建所要辦理的手續(xù)、文件等。

　　6、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。

　　7、設(shè)計(jì)圖紙會審記錄，圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證。

　　8、施工組織設(shè)計(jì)方案。

　　二、施工過程中檔案資料收集

　　1、做好甲方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司有關(guān)文件的收到和發(fā)放登記工作，并保留原件一套存檔。

　　2、根據(jù)工程進(jìn)度和施工情況，聯(lián)系有關(guān)部門收集下列有關(guān)原資料p（原件）：

　　①與技術(shù)部聯(lián)系，收集施工技術(shù)文件資料。

　　②與材料部聯(lián)系，收集施工材料質(zhì)量保證文件。

　　③與設(shè)計(jì)部聯(lián)系，收集設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件。

　　3、所有資料必須符合要求，做到齊全。

　　4、根據(jù)建設(shè)單位需要，隨時拍攝有關(guān)工程照片或錄像。

　　三、施工過程后檔案資料的`收集整理

　　1、根據(jù)竣工資料收集整理辦法，做好歸檔、整理工作。

　　2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件，如收集工程竣工報(bào)告、工程決算簽證、編制全套竣工圖，并根據(jù)建設(shè)單位需要，收集拍攝建筑物有關(guān)照片。

　　四、竣工資料

　　1、施工日志。

　　2、工程例會記錄及工程整改意見聯(lián)系單。

　　3、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗(yàn)報(bào)告。

　　4、隱蔽工程驗(yàn)收報(bào)告。

　　5、自檢報(bào)告。

　　6、竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。

文件管理制度4

　　1. 提升效率：規(guī)范化的文件管理能減少重復(fù)工作，提高辦公效率。

　　2. 保證合規(guī)：符合法律法規(guī)要求，降低因文件管理不當(dāng)帶來的.法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護(hù)組織聲譽(yù)。

　　4. 支持決策：確保決策者獲取準(zhǔn)確、及時的信息，輔助決策。

　　5. 促進(jìn)溝通：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保信息的準(zhǔn)確傳遞，減少誤解。

文件管理制度5

　　為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。

　　一、公司文件、資料應(yīng)歸檔的范圍和歸檔分類

　　本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:

　　1、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要。公司各類證照。

　　2、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項(xiàng)目方案等。

　　3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

　　4、財(cái)務(wù)類:各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。

　　5、音像類:公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

　　二、公司文件、資料歸檔的編制及編號

　　公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。

　　1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母, SXK冠以編號之首。

　　2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為: 1行政類; 2經(jīng)營業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4財(cái)務(wù)類; 5音像類。

　　3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。

　　4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機(jī)密級”。以“A”代表一般級,“AA”代表重要級,“AAA”代表機(jī)密級。

　　“A”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會議紀(jì)錄等。

　　“AA”重要級文檔包含:公司重要會議紀(jì)要、重要經(jīng)營項(xiàng)目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等。

　　“AAA”機(jī)密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

　　5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。

　　例如:將20xx年第—份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號為: SXK-1-20xx-001-A

　　三、公司文件、資料檔案的的保管、調(diào)閱與移交

　　1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項(xiàng)《文檔》由董事會秘書負(fù)責(zé)保管;人事專項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)專項(xiàng)《文檔》由財(cái)務(wù)會計(jì)部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

　　3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。

　　4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。

　　5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。

　　四、公司文件、資料的歸檔保存期限

　　1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

　　2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的'文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。

　　4、一年保存:部門工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。

　　五、公司文件、資料檔案的銷毀

　　1、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。

　　2、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　機(jī)密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

　　4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。

　　六、其它

　　本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下營運(yùn)公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。

　　本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。

文件管理制度6

　　本《開發(fā)部管理制度文件》旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范的管理體系，確保開發(fā)部的'工作高效、有序進(jìn)行。文件將涵蓋部門組織架構(gòu)、職責(zé)分工、項(xiàng)目管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、員工發(fā)展和績效評估等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 部門組織架構(gòu)：明確開發(fā)部的層級結(jié)構(gòu)，定義各職位的職責(zé)與權(quán)限。

　　2. 職責(zé)分工：詳細(xì)描述每個職位的具體工作內(nèi)容和協(xié)作機(jī)制。

　　3. 項(xiàng)目管理：設(shè)定項(xiàng)目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程，以及風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

　　4. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：制定編碼規(guī)范、測試標(biāo)準(zhǔn)和文檔編寫要求，保證代碼質(zhì)量和可維護(hù)性。

　　5. 員工發(fā)展：規(guī)劃員工培訓(xùn)、晉升路徑，促進(jìn)個人技能和職業(yè)素養(yǎng)提升。

　　6. 績效評估：設(shè)立公正、公平的考核制度，激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。

文件管理制度7

　　工程項(xiàng)目文件資料管理制度

　　①項(xiàng)目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達(dá)到相關(guān)單位及相關(guān)人員。

　　②合同文件，凡由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂的'合同，必須經(jīng)相關(guān)部門審查，報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方實(shí)施。

　　③設(shè)計(jì)院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。

　　④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證，由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;

　　⑤外購件發(fā)至工地由施工員簽收，單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管，復(fù)印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

文件管理制度8

　　工程文件不僅是項(xiàng)目執(zhí)行的記錄，也是企業(yè)知識資產(chǎn)的重要組成部分。有效的`文件管理制度能夠：

　　1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，減少文件查找時間，提高工作效率。

　　2. 保障質(zhì)量：確保文件的準(zhǔn)確性和完整性，降低工程錯誤風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 保護(hù)信息：防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。

　　4. 法規(guī)遵從：符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，避免法律糾紛。

　　5. 知識傳承：積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，為未來項(xiàng)目提供參考。

文件管理制度9

　　工藝紀(jì)律管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，它旨在確保生產(chǎn)過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和高效化。該制度主要涵蓋了以下幾個方面：

　　1. 工藝規(guī)程的制定與執(zhí)行：明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量的'一致性。

　　2. 設(shè)備管理：對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。

　　3. 員工培訓(xùn)與考核：提升員工工藝技能，通過考核確保其掌握并遵守工藝紀(jì)律。

　　4. 質(zhì)量控制：建立全面的質(zhì)量檢查體系，及時發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)過程中的問題。

　　5. 應(yīng)急處理：設(shè)定應(yīng)對突發(fā)情況的預(yù)案，減少因工藝故障導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 工藝規(guī)程：詳細(xì)記錄每個生產(chǎn)步驟，包括操作方法、參數(shù)設(shè)置、安全注意事項(xiàng)等。

　　2. 設(shè)備維護(hù)：規(guī)定設(shè)備的保養(yǎng)周期、方法和責(zé)任人，預(yù)防設(shè)備故障。

　　3. 培訓(xùn)計(jì)劃：設(shè)計(jì)針對性的培訓(xùn)課程，涵蓋工藝知識、安全操作和應(yīng)急處理。

　　4. 質(zhì)量檢驗(yàn)：設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)點(diǎn)，規(guī)定檢驗(yàn)頻率和標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品符合規(guī)格。

　　5. 安全規(guī)定：強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)，設(shè)定安全操作規(guī)程，防止工傷事故。

　　6. 記錄與報(bào)告：要求詳細(xì)記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)，定期報(bào)告工藝紀(jì)律執(zhí)行情況。

文件管理制度10

　　文件資料管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的重要組成部分，旨在確保信息的有效存儲、檢索和保護(hù)。其主要內(nèi)容涵蓋了文件的.分類、編碼、存儲、使用、更新、廢棄以及安全防護(hù)等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類：明確各類文件的性質(zhì)和用途，如業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件、人事文件等，以便于管理和檢索。

　　2. 文件編碼：建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，使每個文件都有唯一的識別碼，方便查找和跟蹤。

　　3. 文件存儲：規(guī)定文件的物理存儲位置和電子存儲方式，確保文件的安全性和完整性。

　　4. 文件使用：設(shè)定文件的訪問權(quán)限，規(guī)范文件的借閱、復(fù)制和傳播流程。

　　5. 文件更新：明確文件修訂、更新的程序，保證信息的時效性。

　　6. 文件廢棄：設(shè)定文件的保存期限，過期文件的處理辦法，遵守相關(guān)法規(guī)。

　　7. 安全防護(hù)：制定文件安全策略，包括備份、防病毒、防火墻等措施，防止信息泄露或損失。

文件管理制度11

　　文件考核管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文件的管理，確保信息準(zhǔn)確、高效地流轉(zhuǎn)，提升工作效率，防止重要信息的丟失或錯漏。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過程，旨在通過科學(xué)的考核機(jī)制，促進(jìn)員工對文件管理的重視和執(zhí)行。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼系統(tǒng)，便于快速定位和檢索。

　　2. 文件制作與審批流程：明確文件的起草、審核、批準(zhǔn)、簽發(fā)等環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作流程。

　　3. 文件存儲與保護(hù)：規(guī)定文件的存儲介質(zhì)、期限、備份策略，以及安全保護(hù)措施。

　　4. 文件使用與借閱：設(shè)定文件的使用權(quán)限，規(guī)范借閱流程，防止未經(jīng)授權(quán)的.訪問。

　　5. 文件更新與廢棄：規(guī)定文件修訂的觸發(fā)條件和程序，以及過期文件的處理方式。

　　6. 考核與獎懲機(jī)制：設(shè)立文件管理的考核標(biāo)準(zhǔn)，對執(zhí)行情況進(jìn)行評估，并據(jù)此進(jìn)行獎懲。

文件管理制度12

　　有效的文件管理制度對于企業(yè)的`運(yùn)營至關(guān)重要：

　　1. 提升效率：規(guī)范化的文件管理流程可以提高工作效率，減少查找和處理文件的時間。

　　2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保護(hù)企業(yè)核心競爭力。

　　3. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)在法律法規(guī)框架內(nèi)運(yùn)營，避免因文件管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　4. 支持決策：準(zhǔn)確、快速地獲取所需信息，支持管理層做出明智決策。

　　5. 歷史追溯：通過文件記錄，可以追溯業(yè)務(wù)過程，為問題解決提供依據(jù)。

文件管理制度13

　　技術(shù)組管理制度對于公司而言至關(guān)重要，它能夠：

　　1、提高工作效率：明確的工作流程和責(zé)任分配能減少工作沖突，提高項(xiàng)目完成速度。

　　2、保障項(xiàng)目質(zhì)量：通過項(xiàng)目管理和進(jìn)度控制，確保每個環(huán)節(jié)都達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展：鼓勵技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新，保持公司在技術(shù)領(lǐng)域的競爭力。

　　4、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧：良好的溝通與協(xié)作氛圍有助于提升員工滿意度，降低人員流動率。

　　5、激發(fā)潛力：合理的.評估與激勵機(jī)制能激勵員工不斷提升自我，為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。

文件管理制度14

　　文件管理管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保信息的有效流通、安全存儲和合規(guī)使用。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過程，旨在提高工作效率，防止信息混亂，保障企業(yè)信息安全。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系，便于快速定位和查找。

　　2. 文件生命周期管理：明確文件從產(chǎn)生到銷毀的`整個流程，包括創(chuàng)建、審批、分發(fā)、歸檔和銷毀等階段。

　　3. 權(quán)限控制：設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限，確保敏感信息的安全。

　　4. 文件版本控制：跟蹤文件修訂歷史，保證最新、最準(zhǔn)確的信息被使用。

　　5. 審批流程：定義文件審批的流程和責(zé)任人，確保文件質(zhì)量。

　　6. 存儲與備份：規(guī)定文件存儲的位置、方式及定期備份策略，以防數(shù)據(jù)丟失。

　　7. 法規(guī)遵從：確保文件管理符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　8. 培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，強(qiáng)化文件管理意識，確保制度的執(zhí)行。

文件管理制度15

　　一、目的

　　通過對經(jīng)營部檔案的管理確保公司所有經(jīng)營資料的完整性并保障公司經(jīng)營活動的可追溯性,有效督導(dǎo)經(jīng)營部職員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序并作為公開、公平考核經(jīng)營部職員工作成績的依據(jù)。

　　二、適用范圍

　　適用于經(jīng)營部所有工作人員的檔案管理,并作為經(jīng)營部人員文件處理程序指導(dǎo)文件。

　　三、管理職責(zé)

　　3.1經(jīng)營部配備檔案管理員運(yùn)用專用電腦及文件柜開展檔案管理工作。

　　3.2檔案管理員負(fù)責(zé)經(jīng)營部檔案的電腦輸入、輸出處理及分類整理、保密管理,提供檔案處理意見;負(fù)責(zé)對檔案的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對工作;負(fù)責(zé)管理檔案的借閱、外調(diào);負(fù)責(zé)客戶定單的傳真、確認(rèn)工作。

　　3.3經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)檔案管理員的工作指導(dǎo)、監(jiān)督及檔案資料處理的建議工作;負(fù)責(zé)經(jīng)營部職員經(jīng)營資料的監(jiān)督管理及相關(guān)經(jīng)營資料評審程序監(jiān)督管理。

　　3.4經(jīng)營部職員按工作程序開展工作并配合檔案管理員工作及時提供準(zhǔn)確、全面的經(jīng)營資料,以便于轉(zhuǎn)化為經(jīng)營部檔案。

　　3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)營部合同、定單、發(fā)貨記錄等經(jīng)濟(jì)類檔案的審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告工作;負(fù)責(zé)經(jīng)營部檔案管理專用電腦與財(cái)務(wù)部電腦聯(lián)網(wǎng)的管理工作。

　　3.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部與經(jīng)營部檔案管理工作的協(xié)調(diào)及監(jiān)督;負(fù)責(zé)經(jīng)營部經(jīng)營資料歸檔情況的監(jiān)督;負(fù)責(zé)經(jīng)營部檔案借閱、外調(diào)的審批及經(jīng)營部檔案處理的`最終審批。

　　3.7董事長負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部對經(jīng)濟(jì)類檔案管理工作的監(jiān)督審核及報(bào)告的審批。

　　四、管理程序

　　4.1經(jīng)營部合同必須依照公司相關(guān)要求逐級審批后簽訂并結(jié)合合同評審文件方可視為有效文件存檔。

　　4.2客戶訂單經(jīng)逐級審批后發(fā)貨的文檔方可視為有效文件存檔。

　　4.3客戶反饋情況的書面報(bào)告、經(jīng)營部職員工作總結(jié)報(bào)告、經(jīng)營部工作計(jì)劃(工作報(bào)告)經(jīng)有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)批示意見后方可視為有效文件存檔。

　　4.4經(jīng)營部會議記錄由參會人員簽名后作為有效文件存檔。

　　4.5客戶聯(lián)系資料、客戶經(jīng)營情況由客戶負(fù)責(zé)人簽名后作為有效文件存檔。

　　4.6經(jīng)營部投標(biāo)文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)標(biāo)書內(nèi)容之日起存檔。

　　4.7量體訂制的客戶個人資料自客戶驗(yàn)收產(chǎn)品之日起存檔。

　　4.8發(fā)貨記錄自倉庫發(fā)貨并傳真客戶確認(rèn)之日起作為有效文件存檔。

　　4.9經(jīng)營部職員出差記錄、經(jīng)營部制度及工作程序文件由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔。

　　4.10檔案管理員將1-9文件轉(zhuǎn)化為檔案時必須依據(jù)有效文件要求進(jìn)行核對后方可進(jìn)行文件轉(zhuǎn)化處理。

　　4.11檔案管理員發(fā)現(xiàn)不符合要求的文件應(yīng)反饋至經(jīng)營部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào),保障文件的有效性。對于未按程序要求確立的文件經(jīng)營部負(fù)責(zé)人應(yīng)調(diào)查研究事情原因并出具說明性文件交總經(jīng)理審批后作為該文件的補(bǔ)充資料一同交檔案管理員進(jìn)行存檔管理。

　　4.12檔案管理員應(yīng)對不完整的文件監(jiān)督并催促相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充完整進(jìn)行轉(zhuǎn)化并管理。

　　4.13檔案管理員應(yīng)先對有效文件進(jìn)行分類整理編號,并就文件名稱、文件編號、主題內(nèi)容、歸檔時間、檔案年限、存放位置等相關(guān)內(nèi)容輸入專用電腦并按數(shù)據(jù)庫管理要求進(jìn)行檔案管理。

　　4.14檔案管理員的檔案柜應(yīng)進(jìn)行分類編號并將檔案按電腦內(nèi)所示內(nèi)容及存放位置放入專用檔案柜。

　　4.15經(jīng)營部打印資料由檔案管理員于專用電腦及設(shè)備進(jìn)行操作,便于文件的轉(zhuǎn)換工作。未在專用電腦中處理過的合同文件必須原文輸入電腦,合同原件放于檔案柜內(nèi)。

　　4.16財(cái)務(wù)部電腦與經(jīng)營部檔案管理專用電腦聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行維護(hù)工作。便于隨時查閱、審核、統(tǒng)計(jì)合同、發(fā)貨單、客戶訂單等相關(guān)經(jīng)濟(jì)類檔案資料。

　　4.17借閱經(jīng)營部檔案須經(jīng)營部負(fù)責(zé)人同意;外調(diào)經(jīng)營部檔案須經(jīng)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人同意并有總經(jīng)理簽名同意。檔案管理員應(yīng)對借閱、外調(diào)檔案進(jìn)行登記并及時督促回收。

　　4.18檔案管理員應(yīng)參照《公司機(jī)密管理程序》保證經(jīng)營部檔案的保密工作,設(shè)置電腦密碼、鎖好檔案柜,保管好鑰匙。保障檔案的整潔,進(jìn)行對檔案柜防潮、防蟲處理,對電腦資料進(jìn)行及時備份處理。

　　五、獎懲條例

　　5.1檔案管理員恪盡職守,保證了文件轉(zhuǎn)化為檔案資料手續(xù)的準(zhǔn)確正規(guī),保證了檔案資料的機(jī)密性、保證了公司經(jīng)營的有效追溯的將進(jìn)行表彰及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎勵。

　　5.2經(jīng)營部職員能主動、及時、準(zhǔn)確、全面的提供文件資料進(jìn)行歸檔工作,全力配合檔案管理員進(jìn)行工作的將進(jìn)行表彰并將能此工作配合和檔案資料內(nèi)體現(xiàn)的內(nèi)容作為經(jīng)營部職員工作考核、評定工資、獎金的主要依據(jù)。

　　5.3對于違反檔案管理程序條例,未按程序進(jìn)行文件審批,不準(zhǔn)確、全面提供文件資料,未配合檔案管理員工作的將進(jìn)行批評、警告及經(jīng)濟(jì)處罰并作為工作不良記錄存檔,供工作考核、評定工資、獎金時的重要依據(jù)。

　　5.4對于未按照本程序進(jìn)行操作的檔案管理員按所造成的影響和損失進(jìn)行批評、警告及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,并作為工作考核、評定工資、獎金的主要依據(jù)。

　　5.5對于未經(jīng)許可私自動用檔案管理專用電腦,私自開啟檔案柜,私自調(diào)閱檔案資料,私自對進(jìn)行檔案資料復(fù)印、拷貝的將依照《公司機(jī)密管理程序》相關(guān)條款進(jìn)行處罰并作為不良記錄存檔。

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