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[優(yōu)秀]倉儲管理制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的倉儲管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉儲管理制度1
一、倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在月底,由倉庫管理員負責組織,采供科負責審核。
二、倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在12月底,年終盤點由倉儲管理員負責組織,財務部和采供科負責稽核。
三、不定期盤點由倉儲管理員自行根據(jù)需要進行安排,且可靈活調(diào)整。盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失。
四、盤點結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點總結(jié)和報告,分別報采供科與院長審核。
倉儲管理制度2
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進出倉庫制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系
統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。
(二)貨物出庫
1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。
3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該庫管員承擔。
5、發(fā)放貨物時,要按照“先進先出”的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員,并配合庫管員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的'“庫存盤點表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
3、盤庫完畢確認無誤后,倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內(nèi);不得在倉庫內(nèi)會客;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度
倉儲管理制度3
總則
第一條目的
為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運、銷貨退回及滯存品處理等事務流程有所遵循,特制定本準則。
第二條范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務,依本準則的規(guī)定辦理。
庫位規(guī)劃
第三條庫位規(guī)劃與配置
(一)倉庫應依成品出入庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
(二)庫位配置原則應依下列規(guī)定:
1、配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如手推車、消防設(shè)施、通風設(shè)備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。
2、依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放,以利管理。
3、收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位。
4、將各項成品依品名、規(guī)格、劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第四條成品堆放
配貨中心應會同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條庫位標示
(一)庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
1、層次類別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒有時填"0"。
2、庫位流水編號。
3、通道類別,依A、B、C順序編訂。
4、倉庫類別,依A、B、C順序編訂。
(二)計劃產(chǎn)品應于每一庫位設(shè)置標示牌,標示其品名規(guī)格及單位包裝量。
(三)庫管依庫位配置情況繪制"庫位標示圖"懸掛于倉庫明顯處。
第六條庫位管理
(一)倉庫管理人員應掌握各庫位,各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
(二)計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
收貨管理
第七條成品繳庫方式
(一)入庫部門開立"入庫單",使用方法及流程前面已經(jīng)講述過。
第八條收貨注意事項
物料管理科應就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實核對,如發(fā)現(xiàn)入庫產(chǎn)品款號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時,應即時通知入庫部門更正。
發(fā)貨管理
第九條發(fā)貨注意事項
(一)配貨中心接到"訂貨單"時,經(jīng)辦人員應依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔,內(nèi)容不明確應即時反映業(yè)務部門確認。
(二)因客戶業(yè)務需要,收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業(yè)所在地的',依下列規(guī)定辦理:
1、經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點非其營業(yè)所在地,其"訂貨單"應經(jīng)業(yè)務部主管核簽方可辦理發(fā)運。
2、收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運。
(三)配貨中心接獲"訂(貨)單"才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發(fā)運。
(四)訂制品(計劃品)在客戶需要日期前入庫或"訂貨單"注明"不得提前發(fā)運"的,配貨中心若因庫位問題需提前交運時,應先聯(lián)絡(luò)業(yè)務人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務部門的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時,應由業(yè)務部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運,再補辦出貨通知手續(xù)。
(五)未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的成品不得發(fā)運,若需緊急交運時需于發(fā)運同時辦理入庫手續(xù)。
(六)訂制品發(fā)運前,配貨中心如接到業(yè)務部門的暫緩出貨通知時,應立即暫緩發(fā)運,等收到業(yè)務部門的出貨通知后再辦理發(fā)運。緊急時由業(yè)務部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應立即補辦手續(xù)。
(七)"成品發(fā)運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發(fā)運單"編號及數(shù)量等以了解發(fā)運情況,若已發(fā)運畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。
第十條承運車輛調(diào)派與控制
(一)配貨中心應指定人員負責承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(二)配貨中心應于每日下午4點以前備妥第二天應發(fā)運的"成品發(fā)運單",并通知公司總務科調(diào)派車輛。
(三)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址者,成品發(fā)運前,配貨中心應將預定抵達時間通知業(yè)務部門轉(zhuǎn)告客戶準備收貨。
第十一條客戶自運
(一)客戶要求自運時,配貨中心應先聯(lián)絡(luò)業(yè)務部門確認。
退貨品管理
第十二條運輸?shù)穆?lián)絡(luò)
配貨中心接到業(yè)務部門送達的"成品退貨單"應先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應將"成品退貨單"退回業(yè)務部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶名稱及承運地址聯(lián)絡(luò)承運商運回。
第十三條退貨品的驗收
(一)退貨品運回公司后,配貨中心應會同有關(guān)人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實,應將實退數(shù)量填注于"成品退貨單"上,并經(jīng)點收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
(二)配貨中心收到尚無"成品退貨單"的退貨品時,應立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務部門主管確認無誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規(guī)定辦理。
第十四條退貨的更正
(一)若退回成品與"退貨單"記載的退貨品不符時,配貨中心應暫予保管(不入庫),同時于"成品退貨單"填注實收情況后,報交業(yè)務部門。
(二)業(yè)務部門查驗退貨品確屬無誤時,應依實退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷案。
第十五條盤點
(一)庫存成品應作定期或不定期的盤點,盤點時由會計部門將盤點項目依規(guī)格類別填具"成品盤點表"會同配貨中心盤點,并按實際盤點數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
(二)實施電腦化后,"成品盤點表"由電腦制表。
(三)會計部門將"成品盤點表"的盤點數(shù)量與帳面數(shù)量核對若有差異,即填具"盤點異常報告單",并計算其盤點盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
(四)盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開立"調(diào)整單",第二聯(lián)送會計部門,第一聯(lián)配貨中心自存、
第十六條消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,配貨中心應于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務科指定專人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并配合廠區(qū)消防訓練,以提高應對能力。
第十七條庫房管理應注意事項
(一)倉庫內(nèi)應經(jīng)常維持清潔,并隨時注意通風情況。
(二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應隨時注意。
(三)倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時,應先報備,并有人專責允許后才可。
(四)配貨中心對所經(jīng)管的成品庫存及倉運設(shè)備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。
(五)未經(jīng)配貨中心主管核準有關(guān)人員不得進入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。
(六)配貨中心人員于下班離開前,應巡視倉庫及電源、水源是否開閉,以確保倉庫的安全。
第十八條庫房抽查考核制度
(一)為了了解倉庫的工作效率以及工作進展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進行抽查;
(二)抽查內(nèi)容包括倉庫的貨品陳列、人員考勤、場地衛(wèi)生等;
(三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;
(四)抽查時間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2—3次。
附則
第十九條實施與修訂
本管理準則呈總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
倉儲管理制度4
第一章 總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務,結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理工作的任務:
1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫\出庫工作,并使物料及產(chǎn)品的儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實登記物資明細帳和產(chǎn)成品明細帳,及時編制庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物料和庫存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作。
1.4做好倉庫安全預防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫容整潔。
1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續(xù)。時限半天。
二、運用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。
第二章 入庫管理規(guī)定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據(jù)已核準的 “指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格、型號(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經(jīng)檢驗合格的物料,倉管員依據(jù)“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗的物料嚴禁進倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品)。
第二條
生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。
第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數(shù)量、單價、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經(jīng)檢驗不合格的物料,品管課應及時將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務部及采購部,采購部應及時與供應商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前,倉管員應將其按區(qū)域單獨標識存放。
第五條
生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補材料時,補料單位應填寫“補料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準。沒有批的倉管員拒絕補材料;
第六條
倉管員應嚴格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應開補料單。如查出有超出指令數(shù)無補料單的,倉管員應對超出額承擔全部責任;
第七條
控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應按指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫“領(lǐng)料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個單的物料;凡是補料領(lǐng)料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發(fā)料。
第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導審核,行政部經(jīng)理批準。倉管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。
第九條 對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領(lǐng)導簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應商材質(zhì)有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應商,辦理退、換料手續(xù)。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。
第十條 物料或產(chǎn)品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業(yè)務終了,及時將入庫單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。不得遺漏。
第三章 出庫管理規(guī)定
第一條 辦理出庫時要認真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,核查出庫批準手續(xù)(特別是有無部門或有批準權(quán)的領(lǐng)導批準)是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計算數(shù)據(jù)有誤時要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯損失,倉管員應負經(jīng)濟責任。
第三條 出庫時要認真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應當面點清,并相互簽字。
第四條 倉管員每日應集中精力統(tǒng)計、編制當日進出庫、欠料動態(tài)報表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務部; 每日21:00點停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務。并與統(tǒng)計員進行核對。
第五條 產(chǎn)成品出貨,要認真核對發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。
第六條 裝柜時要認真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號等。不準錯發(fā)。
第四章 物料儲存保管規(guī)定
第一條 物料或產(chǎn)品的儲存保管,原則上應以物料或產(chǎn)品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉庫面積。
第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的.用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號標識存放;周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標識存放。
第四條 物料堆放的原則是:
(一)本著“整潔有序、標識清晰、作業(yè)方便、通風良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。
(二)按物料品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè) 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。
第五條 建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號標識。
第六條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第七條 倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務部門對帳。結(jié)出盈虧。
第八條 定期盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。
第九條 物資報廢處理的控制程序:
(一)物資報廢的控制
第十條 積極配合財務部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。
第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第十三條確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設(shè)立明顯的警示標志。
第五章 倉管人員工作要求與紀律
第一條 嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二條 倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。
第四條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。
第五條 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。
第六條 做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
(三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕席、保持通風。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。
第七條 嚴格遵守倉庫工作紀律:
(一)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
(二)嚴禁酒后值班。
(三)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(四)嚴禁未經(jīng)財務經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁。
(五)嚴禁在倉庫堆放雜物。
(六)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(七)嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
(八)嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
(九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
(十)嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
(十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。
(十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢物或好處費。
第八條 未按本規(guī)定辦理物料入、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損失,其上級負領(lǐng)導責任,并視情節(jié)按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。
第九條倉管員對待供應商要熱情,做到有問必答。服務周到。詳細解釋,笑臉相迎。
第六章 附則
第一條 公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實施細則。
第二條 本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。
第三條 本制度報生產(chǎn)部、財務部共同審議批準后施行,修改時亦同。
第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。
倉儲管理制度5
制度名稱執(zhí)行部門倉儲信息管理制度監(jiān)督部門編號受控狀態(tài)編修部門
第1章總則第1條目的
1.有效地收集和使用倉儲信息,提高倉庫周轉(zhuǎn)率。
2.提高倉庫管理水平,合理控制庫存。
第2條適用范圍本制度適用于所有與倉儲相關(guān)的信息管理工作。
第3條管理原則倉儲信息管理應遵照以下三項原則進行。
1.可靠性原則。
2.完整性原則。
3.經(jīng)濟型原則。
第2章倉儲信息的質(zhì)量要求第4條信息充足倉儲系統(tǒng)的有效運行需要充足的信息,倉儲信息是否充足、是否能滿足倉儲管理工作的需要對公司的有效運營有很大影響。
第5條信息準確由于服務對象的可用信息非常少并且模棱兩可,經(jīng)常會導致企業(yè)倉儲決策不當。只有掌握豐富、準確的倉儲信息才能保證企業(yè)物流服務的有效運行,給倉儲管理工作提供幫助。
第6條信息標準化在實際工作中,通過標準化來實現(xiàn)系統(tǒng)的自動數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享已經(jīng)成為倉儲信息系統(tǒng)建設(shè)的必然要求。
第3章倉儲信息的收集和錄入管理第
7條入庫信息收集
1.驗收專員為驗收合格的物資貼合格章。
2.入庫管理員為物資編碼、貼條碼,掃描入庫貨物信息。
3.中轉(zhuǎn)物資、退貨退料等均需及時記錄。
第8條在庫物資信息獲取
1.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,發(fā)現(xiàn)物資存儲異常時應及時更新物資信息。
2.定期開展盤點工作,盤點結(jié)束后,盤點人員按照財務部的處理方案更新物資信息。
第9條出庫信息收集所有出庫物資辦理出庫手續(xù)后,倉庫管理員均應及時更新物資信息。第4章倉儲信息識別第10條物資信息識別
1.公司所有儲存物資全部粘貼條形碼,以作為其在整個物流運轉(zhuǎn)體系中的`身份標識。
2.條形碼由倉儲部按照編碼規(guī)范統(tǒng)一制作完成。
3.物資信息應包含品名、規(guī)格、儲位、儲位編碼等內(nèi)容。
第11條員工信息識別
1.員工指紋及編號是員工進入倉儲信息系統(tǒng)的主要依據(jù)。
2.員工進行指紋及編號備案后,方可獲得進入系統(tǒng)的資格。
第12條客戶信息識別
1.工作人員在接收客戶訂單信息時要保存客戶信息。
2.客戶租用倉庫時工作人員應保存客戶及儲存貨物信息。
3.客戶信息應包括客戶名稱、聯(lián)系方式等。
第13條倉庫設(shè)備信息識別
1.倉庫設(shè)備包括倉庫貨架等存儲設(shè)備和裝卸搬運設(shè)備。
2.倉庫設(shè)備信息應包含設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
第14條其他數(shù)據(jù)識別倉儲部日常工作中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)、表格及相關(guān)文件必須符合倉儲信息管理系統(tǒng)的要求,以保證信息的標準化。
第5章物流信息的存儲
第15條儲存形式倉儲信息實行電子化存儲,由倉儲信息管理系統(tǒng)進行存儲。
第16條儲存保管
1.倉儲信息錄入倉儲信息系統(tǒng)后,經(jīng)過自動加工、整理,成為支持倉儲系統(tǒng)運行的各種數(shù)據(jù)信息。
2.倉庫信息管理員每天對其進行維修檢查。
第6章倉儲信息的輸出管理
第17條倉儲信息調(diào)閱權(quán)限各部門有不同的倉儲信息調(diào)閱權(quán)限。
1.生產(chǎn)部門應有查閱物料存貨信息的權(quán)限,隨時把握物料入庫信息。
2.行政部應有查閱辦公用品存貨信息的權(quán)限。
3.采購部應有查閱所有采購物資信息的權(quán)限,以便及時根據(jù)采購物資存貨情況安排采購事宜。
4.銷售部應有查閱所有銷售產(chǎn)品信息的權(quán)限,以便快速處理訂單。
5.財務部應有查閱在庫物資信息的權(quán)限,以便隨時對物資進行登賬并安排盤點事宜。
6.倉儲部經(jīng)理、總經(jīng)理可以隨時調(diào)閱、審查倉儲信息。
第18條倉儲信息調(diào)閱規(guī)范
1.各部門按照各自的權(quán)限對倉儲信息進行查閱,不得惡意攻擊倉儲信息系統(tǒng)。
2.各部門如需要調(diào)閱權(quán)限范圍外的倉儲信息,需要按以下程序進行。
(1)使用部門向總經(jīng)理提出調(diào)閱倉儲信息的申請。
(2)使用部門向倉儲部提交經(jīng)總經(jīng)理審批后的“調(diào)閱倉儲信息申請”。
(3)倉儲部審核申請書無誤后,登記調(diào)閱信息。
(4)倉儲部為使用者提供物資倉儲信息。
第7章附則
第19條本制度由倉儲部負責解釋和修改。
第20條本制度自頒布之日起實施執(zhí)行。編制日期修改標記審核日期修改處數(shù)批準日期修改日期
倉儲管理制度6
一、收貨流程
1、正常圖書收貨
(1)根據(jù)供應商或貨運公司的到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據(jù)隨貨清單清點收貨。
(2)收貨人員當場檢查貨物狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知貨運部門以及相關(guān)部門等候處理,如貨物狀況完好,開始收貨工作。
(3)清點無誤后,收貨人員簽收送貨單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料如圖書名稱、數(shù)量等交內(nèi)勤保管。
(4)接單后必須在當天完成將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦或記入臺帳。
(5)污損圖書須與正常圖書分開單獨存放,等候處理辦法,并存入相關(guān)記錄。
2、退貨或污損圖書收貨
(1)退貨或污損圖書入庫都須有相應單據(jù),如運輸公司或司機不能提供相應單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
(2)收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同的圖書分開單獨存放,將退貨或污損單據(jù)及收貨入庫單,記錄圖書名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。
(3)依據(jù)單據(jù)錄入電腦或記入臺賬。
二、發(fā)貨流程
(1)所有的出庫必須有公司統(tǒng)一的電腦發(fā)貨清單作為發(fā)貨依據(jù)。
發(fā)貨清單一聯(lián)交財務、一聯(lián)交銷售部門相關(guān)業(yè)務人員、一聯(lián)隨包同行。
(2)接到公司出庫通知時,倉管進行單據(jù)審核(檢查發(fā)貨清單的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,安排車輛準備發(fā)貨。
(3)倉管嚴格依據(jù)發(fā)貨清單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨清單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管,并在發(fā)貨清單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
(4)倉管依據(jù)發(fā)貨單核對發(fā)貨數(shù)量后方可將貨物裝車。
(5)倉管按照收貨單位順序?qū)⒚繂螆D書依次出庫,并與司機共同核對出庫圖書件數(shù)等。
(6)須提供貨運公司貨運單,以備銷售部與收貨方及時聯(lián)系,確認到貨情況。
三、庫存管理
1、圖書存放
(1)所有圖書不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。圖書必須保持清潔,長期存放的圖書須定期打掃塵土,圖書上不許放置任何與圖書無關(guān)的物品,如廢紙,廢袋,膠帶等。
(2)破污損及不良圖書單獨放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準確的記錄。
2、盤點流程
(1)每半年進行一次全面盤點。
(2)針對每天出庫的圖書進行電腦盤點,并對其他圖書的一部分進行循環(huán)盤點,以保證圖書數(shù)量的準確性。
(3抽盤:打印盤點表,不包括圖書數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于電腦操作人員,電腦操作人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印盤點差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
四、倉庫日常管理檢查內(nèi)容
1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面保持無淤泥、雜物等。
2、作業(yè)工具在不用時,停放在指定區(qū)域。
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉,確保狀況良好,有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、倉庫照明設(shè)備需完好、安全。
5、倉庫打單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類)
6、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。
7、圖書堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。
8、圖書堆放整齊、無破損(破損、擱置區(qū)存放的圖書除外)
9、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)有效、整潔、張貼規(guī)范。
10、破損、擱置、禁發(fā)貨物分開存放并張貼相應標簽。
11、破損、擱置貨物是否及時處理完畢?
12、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成。
13、臺賬或電腦庫存和實際庫存是否一致?
14、倉庫是否完全按“發(fā)貨清單”備貨發(fā)貨。
15、同品種的圖書必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的圖書應該存放于同一倉庫。
五、倉庫的保管原則
1.根據(jù)圖書出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的圖書應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;出貨和進貨頻率低的圖書放在距離出入口稍遠的地方。
2.同一圖書品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似圖書應放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)圖書放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將同類的'圖書放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
3.倉庫管理人員必須熟悉倉庫儲存圖書的類別、數(shù)量、分布情況等問題。
六、倉庫安全防火責任制
1、要認真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。
2、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。
3、按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。
4、禁止在庫內(nèi)動用明火。
5、不準在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。
6、管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。
七、倉庫管理要求
1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與上班無關(guān)的事項。
2、熟悉業(yè)務,認真鉆研,提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務。
3、重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務,應及時地向公司領(lǐng)導匯報和請示,以便把工作做好。
4、加強安全責任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
5、維護好倉庫秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入。愛護公物,杜絕浪費。
倉儲管理制度7
(一)建立倉儲管理報告制度
1、根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
3、倉儲人員重大責任事故報告。
4、存貨安全狀況報告。
倉儲管理制度14
1、目的
為推進企業(yè)安全庫存管理,加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、術(shù)語
安全庫存:是指當不確定因素已導致更高的預期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產(chǎn)計劃、原料采購、質(zhì)量檢驗、發(fā)運的整個周期時間。
4、職責
1、生產(chǎn)管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存,報主管領(lǐng)導審批。
2、裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存,報主管領(lǐng)導審批。
3、銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負責制定成品的'安全庫存,報主管領(lǐng)導審批。
4、倉儲運輸處負責根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。
5、裝備能源處負責根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
1、生產(chǎn)計劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。
2、采購人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃,依據(jù)采購計劃進行采購。
3、倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知相關(guān)采購人員。
4、倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知生產(chǎn)計劃編制人員。
5、采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況,決定是否與供應商聯(lián)絡(luò),通知供應商及時交貨或改變交期。
6、生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據(jù)生產(chǎn)實際需求情況,決定是否制定臨時生產(chǎn)計劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時生產(chǎn)計劃。
6、安全庫存設(shè)定標準
1、原輔料安全庫存:按照原輔料進行分類,分別制定相應的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。
化學品:結(jié)合市場行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應的安全庫存。
特種器材:結(jié)合市場行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。
2、備品(備件)安全庫存:結(jié)合市場行情、采購周期,設(shè)備能源處制定相應的安全庫存。
3、成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應的安全庫存。
倉儲管理制度8
引言
化學品的全生命過程包括生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存、運輸、使用到廢棄,其中倉儲管理是一個非常重要的環(huán)節(jié),如果管理不善,會存在嚴重的安全事故隱患,甚至導致重大事故的發(fā)生。最典型的例子是1993年8月5日深圳清水河化學危險品倉庫發(fā)生了火災爆炸事故,就是由于氧化劑過硫酸銨與還原劑硫化堿混存,引發(fā)火災爆炸,造成了巨大的損失。
為加強化學品的安全儲存管理,我國《安全生產(chǎn)法》和《危險化學品安全管理條例》都有明確的條款規(guī)定,并無后制定頒布了《常用危險化學品貯存通則》、《易燃易爆性商品儲藏養(yǎng)護技術(shù)條件》、《腐蝕性商品儲藏養(yǎng)護技術(shù)條件》、《毒害性商品儲藏養(yǎng)護技術(shù)條件》等國家標準。盡管有這些法律法規(guī)和國家標準的規(guī)定,但如何將倉儲管理各要求進行有機整合,并能安全操作,仍然是一個值得研究的應用技術(shù)。
一般要求
1.1儲存場所的要求
對每類危險化學品儲存場所的要求都很具體,一般包括:化學危險品的建筑物不得有地下室或其它地下建筑;建筑物耐火等級、層數(shù)、占地面積、安全疏散和防火間距,應符合國家有關(guān)規(guī)定;儲存場所或建筑物內(nèi)輸配電線路、燈具、火災事故照明和疏散指示標志,都就符合安全要求;儲存場所必須提供足夠的自然通風或機械通風,防止可燃空氣或有害空氣的生成和積聚;通風的等級和類型取決于化學品的特性和儲存及操作加工的方式;根據(jù)儲存?zhèn)}庫條件安裝自動監(jiān)測和火災報警系統(tǒng)。
1.2標志要求
儲存的危險化學品應有明顯的標志,標志應符合相關(guān)國家標準的規(guī)定。符合條件的散裝危險貨物必須張貼警示標志,標志也必須遵守一定的要求,如:標志必須按一定的尺寸要求;標志上必須提供正確的化學品名稱、un號、危險編號、危險類別標簽、次級危害標簽等信息。
1.3儲存安排及儲存量的限制
進行危險化學品的儲存安排時,首先應考慮它們之間的禁配關(guān)系。對危險化學品,有一套專門的禁配體系,如:3類易燃液體、可燃液體或4.1類易燃固體與5.1類氧化劑互為禁忌物,有燃燒和爆炸危害;強酸與堿互為禁忌物,有反應危害。對互為禁忌物的化學品通常采用隔離層或隔開一段距離,或在不同的房間內(nèi)存放。
另外,遇火、遇熱、遇潮能引起燃燒、爆炸或發(fā)生化學反應,產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品不得在露天或在潮濕、積水的建筑物中貯存。受日光照射能發(fā)生化學反應,引起燃燒、爆炸、分解、化合或能產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品應貯存在一級建筑物中,包裝應采取避光措施等。
1.4儲存場所信息管理
儲存場所信息管理包括,場所內(nèi)的化學品必須提供msds等信息,msds中應清楚的給出與供應商的聯(lián)系方式和接觸限值等信息,提供的msds必須符合國家的有關(guān)法規(guī)規(guī)定(如gb16483-20xx《化學品安全技術(shù)說明書編寫規(guī)定》)作業(yè)場所的msds必須是最新的且時間是最近的。
同進,儲存場所應建立儲存化學品清單,清單中應包括如下內(nèi)容:場所應急聯(lián)系方式,包括聯(lián)系人姓名,職位和聯(lián)系電話等內(nèi)容;每種危險化學品的名稱、危險類別、次級危害和包裝類別等;每種危險化學品的存放區(qū)域,un編號和存放數(shù)量等。
建立嚴格的化學品出入庫管理制度。化學品出入庫前應進行檢查驗收,登記,驗收內(nèi)容包括數(shù)量、包裝、危險標志等。
1.5化學品的養(yǎng)護
化學品入庫時,應嚴格檢驗其質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無泄漏等。化學品入庫后應采取適當?shù)酿B(yǎng)護措施,在儲存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化,包裝破損、泄漏、穩(wěn)定劑短缺等,應及時處理。庫房溫度、濕度應嚴格控制,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時調(diào)整。
1.6廢棄物處理
禁止在化學危險呂貯存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學品的包裝容器應迅速移至安全區(qū)域。按化學品特征性,用化學的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環(huán)境。
1.7人員培訓
儲存?zhèn)}庫工作人員應進行培訓,經(jīng)考核合格后持證上崗。對化學品的裝卸人員進行必要的教育,使其按照有關(guān)規(guī)定進行操作。倉庫的消防人員除了具有一般消防知識之外,還應進行在危險品庫工作的專門培訓,熟悉各區(qū)域儲存的化學危險品種類、特性、儲存地點事故的'處理順序及方法。
一般工作程序
2.1成立工作小組
成立專門工作小組,確認和指定特定角色的工作小組成員。工作小組由企業(yè)安全環(huán)保處組織熟悉本單位情況的人員組成,小組成員應熟悉本部門的工作,負責普查、新進化學品上報、本部門化學品安全管理和組織工作。
2.2確定化學品儲存區(qū)域
企業(yè)必須確定使用、操作處置、儲存或運輸化學品的內(nèi)部工作區(qū)域。包括:企業(yè)內(nèi)部的所有作業(yè)場所;倉庫和其他儲存場所,包括收取貨物、原料和成品的儲存場所,附屬倉庫的任何儲存室及維護區(qū)都應被考慮到;公司內(nèi)部的任何科研部門,如實驗室或研發(fā)部門;清洗或化學品養(yǎng)護的所有儲存區(qū)域。
2.3化學品普查
對各工作區(qū)域的化學品進行普查,并進地審核。審核內(nèi)容包括:儲存或使用的化學品的名稱;化學品類別及危險性分類;化學品數(shù)量;化學品的危害程度;與化學品使用或儲存有關(guān)的危害;需要的個體防護設(shè)備;接觸或泄漏時采取的應急程序和設(shè)備;職工培訓信息。
2.4建立倉儲管理系統(tǒng)
建立“軟件管理與硬件控制”相結(jié)合的倉儲管理系統(tǒng),將儲存場所要求、儲存標識、儲存安排與儲存量、收發(fā)儲存化學品、儲運條件、禁配關(guān)系、信息化管理、人員培訓與管理、養(yǎng)護、廢棄等要求進行有機整合。同時利用建立的倉儲管理系統(tǒng),制定標準的工作程序,包括:確認應遵守的化學品安全管理法規(guī)與標準;系統(tǒng)的維護使用;信息查詢程序,如化學品檢索、應急信息與個體防護設(shè)備選擇、安全文檔檢索、儲存記錄查詢;倉儲化學品的日常管理程序等。
倉儲管理制度9
倉儲管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉儲管理工作對于保證及時供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉儲管理制度已成為公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下五個方面:
一、公司倉庫規(guī)劃管理
1、庫位規(guī)劃
貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
2、庫位配置
庫位配置原則應依下列規(guī)定:
A、配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。
B、依據(jù)貨物的屬性分庫按地市分區(qū)存放,同項目類貨物按合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。
C、將貨物依貨物名稱、項目編號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡上,并隨時顯示進出庫存動態(tài)。
3、貨物堆碼
依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆碼層級。庫管對收貨區(qū)的物資,進行按項目集中區(qū)域儲存管理要求:
A、各個項目集中統(tǒng)一區(qū)域儲存,分排成線放置;
B、堆碼整齊,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限層量堆放;
C、同一排的項目物資包裝的標示(如項目編號、箱號或盤號):統(tǒng)一朝人行通道,以便目視管理作業(yè);
D、對標示標簽,要注意確認,不能有脫落現(xiàn)象;
4、庫位標示
庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。
5、庫位管理
倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
二、貨物儲存保管
1、貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
2、貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,成線整齊。
3、倉庫保管員對庫存貨物堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的.違紀做法。
4、保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(庫位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
5、保管貨物一律不準拆裝零發(fā),應整件以盤號或箱號發(fā)放。
6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè),庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、庫管人員對于所經(jīng)管的庫存物資應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
8、每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點物資數(shù)量是否與賬面的記錄相符。
9、盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
三、公司儲存安全管理
第一條賬務
庫管接到收發(fā)物資指令,應立即以單執(zhí)行實物對應管理作業(yè),如發(fā)現(xiàn)異常應立即辦理更正,核對無誤后辦理入出庫手續(xù),記錄帳卡進入進出庫存管理程序。
第二條消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,倉庫明顯處懸掛“嚴禁煙火”或“嚴禁吸煙”標志,并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由倉庫主管責管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓練以提高應對能力。
第三條庫房安全管理規(guī)定
1、倉庫內(nèi)應經(jīng)常維持清潔并隨時注意保持通風;
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉儲管理人員應隨時注意;
3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有防護處理妥當后才可;
4、庫管對所經(jīng)管的物資庫存及儲運設(shè)備的安全負責,如果破損應立即反映主管并尋求及時修護;
5、未經(jīng)庫管同意登記,不得進入倉庫,搬運裝卸人員作業(yè)完畢后也不得在倉庫逗留;
6、庫管于下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
四、倉儲物資配送安全管理
1、加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務,保質(zhì)就是要保證倉儲及配送質(zhì)量,及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時、準確。
2、做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點,做好:
A、“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;
B、“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
3、保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙。
4、貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
5、物資出庫發(fā)放必須嚴格按出庫單發(fā)料,手續(xù)完備齊全,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)物資。
6、開展技術(shù)創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
五、倉庫日常安全管理
1、倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
2、因業(yè)務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入庫前的登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。
3、一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
4、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
5、倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、倉庫應定期每月檢查消防設(shè)施的使用實效,并接受領(lǐng)導監(jiān)督檢查。
8、保持每天的日常安檢與記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
9、物資儲存根據(jù)其特性進行限層管理,保障物資儲存安全。
10、碼放整齊、規(guī)范,重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則,防止物資摔跌,損壞物資或損傷人員。
11、機/電動叉車在庫限速15KM/H行駛,保障物資、人身安全。
12、嚴禁人員腳踏手動液壓叉車在庫行走,以免發(fā)生不小心碰傷腳。
13、手動液壓叉車放貨要平穩(wěn),不宜過快,防止摔倒損壞物資或砸傷人員。
倉儲管理制度10
一、目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。三、職責及要求
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;倉庫配送員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;所有物資做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
四、驗收及保管
1物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)倉儲主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購職員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴厲把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。 b)與合同打算或請購單不相符的采購物資。 c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
2物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)XXX:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時清點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出緣故原由并更正
2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
3物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上有關(guān)部門主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,并填寫請購單,交采購人員經(jīng)有關(guān)部門主管批準后及時采購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和部門主管簽字。
4物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)打算變動引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品喪失敷陳單”進行檢修后,入庫并做好記錄和標識。
五、規(guī)定
1倉儲管理規(guī)定
1.1.0倉庫主要的`作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
1.1.1入庫
庫管員按照送貨單上的數(shù)目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向倉儲主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行,經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗合格后,辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
1.1.2出庫
關(guān)于生產(chǎn)部門領(lǐng)料應根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)打算部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后注銷進銷存帳或錄入ERP體系。發(fā)貨時按照財務開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨注銷進銷存帳或錄入ERP體系。庫管員應把作業(yè)單據(jù)整理好,交給財務做帳及成本核算。
1.1.3保管
合理安排倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種緣故原由遭到損壞。定期清點一下倉庫,檢查一下帳物是不是相符,如果不是,就要查找緣故原由(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張清點盈虧匯總表,報告給主管,變動賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
1.2.0物料收貨及入庫
1.2.0.1要嚴格按照“倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程及執(zhí)行標準”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。
1.2.0.2采購貨物發(fā)到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班時必須將貨物放在倉庫內(nèi)部。
1.2.0.3收貨時需要求采購職員配有“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫職員負有追查和保管單據(jù)的責任。
1.2.0.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。 1.2.0.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)與送貨總單上的數(shù)量不符,應找采購簽字確認,由采購聯(lián)系處理數(shù)量題目。
1.2.0.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
1.2.0.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試檢驗的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
1.2.0.8倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因及時解決。(測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
1.2.0.9入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.2.0.10“收貨確認單”需要按流程要求先讓倉庫入庫職員確認注銷再由倉庫主管簽字后才能交給采購。
1.2.1產(chǎn)成品的入庫
1.2.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等填寫齊全,經(jīng)主管簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。
1.2.1.2產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格一律按技術(shù)部提供的標準填寫。
1.2.1.3驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
1.2.2委托加工零部件完工入庫
1.2.2.1入庫程序同產(chǎn)成品入庫程序相同。
1.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務部。
1.2.2.3委托加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
1.2.3采購物資入庫
1.2.3.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢修員(簽字)蓋章后的“外購物資驗收通知單”核對實物,根據(jù)購貨填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準確無誤。
1.3.0物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.3.0.1需嚴厲按照“物料領(lǐng)用表”發(fā)放物料,并填寫“出庫單”進行作業(yè)。
1.3.0.2倉儲職員接到出庫單無特殊緣故原由當天必須全部完成取貨、包裝。
1.3.0.3取完貨后將推車放在指定位置。
1.3.0.4根據(jù)“出庫單”點完貨后需要及時將物料交到使用部門,并要求其簽名確認。
1.3.1產(chǎn)成品出庫
1.3.1.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務部根據(jù)出庫單開出門證,由倉庫核對后返財務部。
1.3.1.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:1.倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是不是齊全,以備發(fā)貨;2.按裝配開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;
3 1.3.1.3收回貨物退回,由營業(yè)職員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢修簽字,有質(zhì)量題目的,應根據(jù)質(zhì)檢敷陳單寫有關(guān)處理敷XXX批示后,交財務帳務處理。
1.3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
1.3.2.1委托加工材料出庫
1.3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
1.3.2.1.2領(lǐng)料單一式四份,委托加工人、倉庫、財務、受托加工單位各一份。
1.3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到倉庫去領(lǐng)料,倉庫見領(lǐng)料單方可發(fā)貨。
1.3.3采購物資出庫
1.3.3.1生產(chǎn)品資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)打算成套領(lǐng)用,注明用途,認真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準后,倉庫保管員方可配送料。
1.3.3.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車間統(tǒng)計員共同驗收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間統(tǒng)計員按入庫數(shù)量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)題目及時向領(lǐng)導報告。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。
1.4.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
1.5工具歸還
1.5 .1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6物料及工具報廢
1.6.1按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。
1.6.2發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
1.6.3嚴格區(qū)分庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進行作業(yè)。
1.7.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.7.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
1.8倉庫衛(wèi)生、安全管理
1.8.1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
1.8.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.8.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。
1.8.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
1.8.5安全
1.8.5.1每天下班時由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
1.8.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
1.8.5.3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
1.8.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
1.8.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.9物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.9.1物料品格維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程當中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品格題目進行反饋處理。
1.9.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
1.9.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開集會進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
1.9.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。
1.10單據(jù)、卡、帳務管理
1.10.1倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。
1.10.2財務需要的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起及時給財務。
1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好;上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管;遺失需要追查相關(guān)責任。
1.10.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.11清點管理
1.11.1清點時作業(yè)職員根據(jù)“清點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。
1.11.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
1.11.3盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。
1.11.5清點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。
1.12帳物不符處理
1.12.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。
2包裝管理規(guī)定
2.1倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認。
2.1.1無特殊情況當天的使用數(shù)據(jù)必須當天生成出庫單交給倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨
2.2包裝前物料確認
2.2.1使用部門相關(guān)負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的根據(jù)事情繁忙的水平需要查核取貨錯誤的緣故原由和責任人。
3倉庫事情作風及態(tài)度
3.1倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。
4其他
4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4.2倉庫每日根據(jù)“倉庫事情品格統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行事情指導和總結(jié)。
4.3上班時間需要嚴厲遵守公司勞動規(guī)律,遵守作息時間,不得大聲喧囂、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不該擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4.4需要嚴厲遵守公司的各項管理規(guī)定。
4.5倉庫職員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等職員必須簽名確認。
4.6對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
4.7倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
5獎懲規(guī)定
5.1工作評估
5.1.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的施展闡發(fā)和業(yè)績進行評估,以便于:肯定員工的事情成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
5.1.1.2檢查事情施展闡發(fā)是不是符合崗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4事情評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理職員之間就事情的要求和事情成績進行討論和交流,以提高事情效率;
5.1.1.5發(fā)明互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結(jié)一致的事情,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。
5.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。
5.2獎懲級別
5.2.1獎勵
5.2.1.1通報表彰:關(guān)于日常事情施展闡發(fā)良好按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表彰”,并予以布告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。
5.2.1.3小功:關(guān)于在事情上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以布告,獎勵50元。
5.2.1.4大功:關(guān)于在事情上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以布告,獎勵100元。
5.2.2懲罰
5.2.2.1通報批評:關(guān)于日常事情表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以布告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:關(guān)于日常事情施展闡發(fā)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以布告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。
5.3獎懲原則
5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
5.3.2門衛(wèi)應嚴厲按照公司保衛(wèi)制度執(zhí)行。
5.4賞罰規(guī)定
5.4.1賞罰評估小組:由倉庫主管、運控中心組成賞罰評估小組,對責任變亂進行評估。當評估小組職員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
倉儲管理制度11
1. 目的
建立和完善倉庫管理制度,規(guī)范倉庫管理;明確倉庫業(yè)務流程,確保倉庫業(yè)務運作質(zhì)量,提高倉庫效率;倉庫的安全關(guān)系著會成物流存放物和附近工作人員的安全,所以倉庫的安全尤其具有重要意義,為了規(guī)范倉儲部的管理及貨物的驗收入庫、保管養(yǎng)護、復核出庫、不合格品和呆滯品的處理及安全、衛(wèi)生、消防等事務作業(yè)有所遵循,特制訂本管理流程。
2. 范圍
XXXX物流的自管倉庫。
3. 宗旨:
所有倉庫業(yè)務管理有章可循;業(yè)務流程合理、有效、單據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范;
4. 組織架構(gòu)
略
5. 職責
5.1倉儲部負責制定及修改本制度
5.2倉庫經(jīng)理負責監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況
5.3倉庫主管負責執(zhí)行本制度
5.4倉庫員工按照本制度進行倉庫作業(yè)
6. 具體內(nèi)容
6.1倉庫的管理包含但不限于以下工作:
6.1.1 倉庫的選址、建設(shè)(或租賃)、布局規(guī)劃以及操作安全審核。
6.1.2 貨物的進庫、點收、標示、分類。此貨物指本公司內(nèi)所有項目的貨品。
6.1.3 貨物的適當儲存。
6.1.4 貨物的揀選及發(fā)貨。
6.1.5 貨物的安全保管及盤點。
6.1.6 電腦數(shù)據(jù)記錄與報表整理歸檔。
6.1.7 倉庫的安全檢查。
6.1.8 倉庫的消防設(shè)施檢查。
6.1.9 倉庫的環(huán)境衛(wèi)生檢查。
6.1.10 倉庫各種操作設(shè)備的'操作管理。
6.1.11 倉庫各種應急預案。
6.1.12 倉庫個人防護用品的使用
6.1.13 倉庫員工及外來人員的安全培訓
6.2方針目標
6.2.1 倉儲盤點準確率99.5%
6.2.2 收發(fā)貨準確率99.5%
6.2.3 訂單處理及時率99.5%
6.2.4 客戶滿意度99.5%
6.2.5 存放物資完好交付率99.9%
6.2.6 倉庫安全檢查合格率100%
6.2.7 廢棄物分類處理100%
6.2.8 重大危險源受控率達100%
6.2.9 重要環(huán)境因素控制率100%
6.3良好的倉儲管理可以發(fā)揮如下功能:
6.3.1 確實掌握庫存數(shù)。
6.3.2 減少停工備貨時間。
6.3.3 點收、驗收的高效率化。
6.3.4 貨物標示的正確性的提高。
6.3.5 帳物接近一致性。
6.3.6 預防呆廢料的發(fā)生。
6.3.7 減少貨物及人員的傷害。
倉儲管理制度12
1、 食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。
2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。
3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的'不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。
4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。
5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。
6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、 庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。
倉儲管理制度13
一、總則
為確保倉儲作業(yè)合理化,特制定本制度。
本制度適用于所有飼料原料(包括半成品、相關(guān)配件、組件及工具、耗材、辦公用品等)。
二.保管
1.應在既有的倉庫場所分別碼放各種飼料原料并予以保管。
2.各倉庫的倉儲人員應負責綜合處理該倉庫物料的出貨、儲存、保管、檢驗及賬務報表的記錄等業(yè)務。
3.原料應考慮忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉庫內(nèi)部嚴禁煙火,并定期實施安全檢查。
4.如遇庫存原料發(fā)生質(zhì)變或存在質(zhì)變隱患,且倉儲人員難以自行防范之情況,倉儲人員應立即報送交品管部。
5.倉儲人員對于所保管的庫存原料應予以嚴格稽核清點,各倉庫要隨時接受部門主管或財務部、技術(shù)部稽核人員的抽查。
6.每年年終,倉儲部應會同財務部、技術(shù)部、銷售部等共同盤存。盤存時,必須實地查點原料的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。
7.盤點后應由盤點人員填制《盤存報表》,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應詳加注明并由倉儲人員簽名確認。
8.盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉儲主管報呈總經(jīng)理核準調(diào)整;若為保管不當,則由倉儲人員負責賠償。
9.直接保管物料的倉儲人員有變動時,應由其所屬的部門主管查列庫存原料的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。
三.帳務作業(yè)與作業(yè)流程
1.采購部應負責于原料抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、驗收單等交倉儲部,并由倉儲員。倉儲部應于進貨當日,根據(jù)實際進貨的規(guī)格、數(shù)量填制《入庫單》,除第四聯(lián)自行留存外,其他第一、二、三聯(lián)應立即轉(zhuǎn)送財務部入賬。
2.庫存原料出貨,一律由領(lǐng)貨人出示其部門主管簽準的《領(lǐng)料單》。《領(lǐng)料單》一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會計員存查,第二聯(lián)由倉儲部存查。
3.庫存原料經(jīng)出貨后,倉儲人員應立即于當日憑《領(lǐng)料單》上的記載登入《產(chǎn)品登記簿》中,作為該物料動向的追蹤憑證。
4.領(lǐng)貨人應于出貨的`當日到財務部開立發(fā)票并向客戶交貨。
5.財務部的會計員于開立發(fā)票時應核對《交貨通知單》內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號、規(guī)格等內(nèi)容,并記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏登。
6.領(lǐng)出的原料因更換規(guī)格或種類等而還倉時,原領(lǐng)貨人應將原料交至倉儲部,由倉儲人員負責驗收后,將原領(lǐng)貨人的《領(lǐng)料單》加注產(chǎn)品還倉日期后作廢。
8.倉儲人員應每日根據(jù)銷貨報告分別銷賬,不得誤銷或漏銷。
9.庫存物料如因不可避免的因素,導致有所毀損或待料時,倉儲人員應填制《產(chǎn)品送修單》述明缺件或故障情形,連同產(chǎn)品送有關(guān)部門修護。
10.倉儲人員應于每日自行清點所管理的物料,并應于每周末及每月月底當天清點后,填制《物料存貨月報表》報送倉儲部、財務部及其他有關(guān)部門核對。倉儲部在核對無誤后,于次月5日前呈報迄上月底止全公司《物料存貨月報表》。
倉儲管理制度14
為了保證庫房的安全,加強庫房中的產(chǎn)品、原料、包裝材料的管理,特制定以下制度:
1、庫房的產(chǎn)品、原料、包裝材料均是經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品,未經(jīng)檢驗合格不得入內(nèi);
2、庫房必須建立臺賬,登記產(chǎn)品的進、出及庫存情況,倉儲管理應當設(shè)立原料、半成品、成品的保管賬、統(tǒng)計賬,真實、完整地反映庫存原料、半成品、成品入庫出庫情況,并按有關(guān)規(guī)定妥善保管。
3、庫房實行掛牌管理,建卡掛牌,帳、物、卡必須一致,當庫存情況發(fā)生變化時,保管員應當立即更新庫存貨位卡和有關(guān)帳目,確保賬賬相符、賬實相符;
4、庫房的進出登記必須有庫管和經(jīng)手人一起簽字認可;
5、庫房原料、成品倉儲應分開,不得混放,體現(xiàn)分批次管理;
6、庫房必須通風、干燥,并有安全防護網(wǎng),原料的儲存應當滿足防水、防潮、防火、防風、防蟲鼠雀害的要求,并采取測溫、通風等必要的倉儲措施;
7、庫房必須標識清楚,無論原料或成品均按批次排放;
8、庫房堆垛必須安全,堆垛不得高于2米,籬墻30厘米;
9、庫房應干凈、整潔,不得與其他物品混放;
10、庫房應配備消防器材并保持在有效期內(nèi);
11、不得在庫房抽煙、喝酒、使用電源等作與倉儲運輸無關(guān)的工作;
12、庫房必須保持干燥,在地上10-20厘米處設(shè)置防潮材料,避免產(chǎn)品直接與地面接觸,防止產(chǎn)品吸濕變質(zhì);
13、庫房中的.產(chǎn)品、原料、包裝材料的存放均不得超過其規(guī)定的保存期限,同時,其進出均應體現(xiàn)先進先出的原則并記錄。
倉儲管理制度15
根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》制定本制度,本公司所有員工均應遵守本制度。
第一條 依法按照保證食品安全的要求貯存食品。貯存場所、設(shè)備均保持清潔,無霉斑、鼠跡。蒼蠅、蟑螂等,食品與非食品不予混放,食品倉庫內(nèi)不存放有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不存放個人物品和雜物。
第二條 由質(zhì)管部負責管理,并建立健全的采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不予驗收入庫,及時檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的`食品。
第三條 產(chǎn)品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。
第四條 倉庫內(nèi)使用機械通風或空調(diào)設(shè)備通風、防潮、反腐、保持通風干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。
第五條 設(shè)置紗窗、排風扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,禁止在倉庫內(nèi)抽煙。
第六條 貯存、運輸和裝卸食品的工具盒設(shè)備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設(shè)施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
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