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      食品采購管理制度

      時間:2025-06-30 08:36:56 制度 我要投稿

      食品采購管理制度精選(15篇)

        隨著社會一步步向前發展,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的食品采購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      食品采購管理制度精選(15篇)

      食品采購管理制度1

        一.目的 為了使公司對原料的質量實施有效控制,確保采購物資的質量符合規定要 求,價格合理、交貨及時,特制定本制度。

        二.適用范圍 適用于所需的原料采購

        三.工作程序

        1.采購應及時收集填制供應商檔案表,內容包括:供應商的名稱、產量、供貨

        能力、質量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立 檔案。供應商的.檔案,包括: a.法人資料、資質、資信等; b.產品質量狀況; c.價格與交貨期; d.歷史業績等。

        2.對合格供應商的控制

        a.質檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗; b.供應商每次供貨如產品質量不合格按本公司《不合格品控制程序》執行, 如交貨期,交貨數量等沒按合同進行時,可由采購員對供應商提出警告, 嚴重時發出暫撤消供應商關系的通知。

        3.采購資料

        對主要原材料的采購由采購部門根據訂貨合同對原材料的需求量要求和庫 存情況制定采購計劃,注明品名、規格、數量、采購依據等報總經理批準。 在《合格供應商名單》上選擇供應商,并與之取得聯系,擬制采購合同, 《采 購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關規定。

        4.采購產品的驗證

        原輔材料必須符合相應的國家標準、行業標準、地方標準、及相關法律、 法規和規章的規定。實行生產許可證的堅決采購有 qs 標志的產品,質量檢驗科 1 嚴格按照標準要求進行驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續入庫。 原輔材料驗收: 從合格供應商采購的原輔材料,供應商應提供有關證明材料,采購產品進 廠后質檢部進行驗收的同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行 核對。具體控制如下:

        一、食堂采購員必須到持有衛生許可證且相對固定的經營單位采購食品,并按有關規定進行索證(食品生產經營衛生許可證、產品檢驗合格報告書),保證食品質量。

        二、食堂采購員不得采購腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質或者被有毒有害物質污染、可能對人體健康有害的食品,不得采購未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品,不得采購超過保質期限或不符合食品標簽規定(無標注廠名、廠址、生產日期、保質日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛生標準和要求的食品。

        三、食堂食品入庫、出庫必須進行驗收,并定期檢查,倉管人員發現有腐敗變質、過期或有其他感官性狀異常的食品必須及時處理,不得入庫或出庫,驗收檢查情況必須有記錄。

      食品采購管理制度2

        一、總則

        1、為加強我校食堂財務管理,建立健全財務管理制度,結合我校食堂的實際情況,特制定本制度。

        2、學校食堂管理實行校長負責制。成立食堂管理領導小組,由校長、工會、總務和食堂具體管理人員等組成,全面管理食堂的日常事務。

        3、學校食堂是學校后勤保障的重要組成部分。應堅持為師生服務的宗旨,堅持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進行食堂成本單獨核算。嚴格控制食堂成本開支范圍,保障生活質量,建立和完善管理監督機制,切實維護師生的合法權益。

        4、本制度自20xx年10月24日起試行。

        二、財務管理

        1、規范學校食堂財務管理。學校食堂必須單獨建立明細賬,獨立核算,按相關會計制度要求,規范成本核算。

        2、學校應建立食堂內部控制制度。學校財務人員、管理人員、驗收員和保管員等,分工要明確、責任要清楚。

        3、學校食堂財務審批人為校長。審批人審批食堂收支、往來、采購等事宜。對于重大開支和重要的經濟事項決策,由學校食堂管理領導小組集體討論決定。

        4、加強食堂經營管理。要加強飯菜的質量、數量、經費的監督檢查。管理人員對每周食譜進行合理安排,掛牌公示。

        5、學校每月都要對食堂的`收支進行公示。

        三、物資采購及管理

        1、由謝玉燕負責食品索證及明細賬記錄等工作

        2、嚴格食品原材料進出庫登記制度。加大食品原材料保管進出庫的監管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領用出庫簽字管理,學校食堂管理小組人可采取不定期對學校食堂保管臺賬進行監督檢查。

        3、學校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整提供小票及填制采購回執單據。

        4、盡可能實行定點采購,嚴把食品采購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發霉、過期等不衛生食品流入學校食堂。

        5、食堂貨物采購必須實行內部監督制度。驗收人員由食堂管理小組成員組成,兩人需共同在貨物驗收后當場在票據上簽名。所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進貨驗收出入庫清單》。

        6、食堂所需食材及日常消耗品由謝玉燕負責采購,其他設施設備由謝玉燕上報總務處后,經校領導同意采購。

        四、其他事項

        值日教師當天可免費在學校食堂用餐。其他非值日教師在食堂用餐后需在登記表上簽字后,按月或季度由食堂結算后繳納相應的伙食費。食品原料采購管理制度3

        1、指定專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票,進貨查驗和采購記錄等工作。

        2、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

        (1)食品及食品原料(如食用油、酒、飲料、調味品、米面及其制食品原料采購管理制度9篇

        品等);

        (2)食用農產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉、水產品、禽蛋等);

        (3)食品添加劑(如酵母、色素、食品品質改良劑及處理劑等);

        (4)食品相關產品(如消毒餐具、一次性餐盒等);

        (5)省級以上食品藥品監督管理部門規定必須索證的其他產品。

        3、到證照齊全的食品生產經營單位或批發市場采購,應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物賃證。購物賃證應當包括供貨方各稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。并現場查驗產品一般食品安全狀況和包裝、標識,購買符合國家相關法律、法規、規定的產品。

        4、長期定點采購的,餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。

        5、從生產加工單位或生產基地直接采購時,索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

        6、從流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)批量或長期采購時,不用索取產品合格證明文件復印件,其它同等5條;少量或臨時采購時,應當留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

        7、從農貿市場采購的,應當留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證。

        8、從個體工商戶采購的,應當留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

        9、采購畜禽肉類的:

      食品采購管理制度3

        1、食堂食品選購的價格在一般狀況下應低于市場零售價。

        2、不選購腐敗變質、發霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新奇的食品和無動物檢疫合格章(證)的肉類食品。

        3、選購食品及原輔料時,應向供貨商索取有效地衛生許可證和產品檢測報告,并檢查食品質量及食品生產日期和保質期。

        4、食堂食品的”驗收采納食堂主管負責,炊事員幫助驗收的.方式進展。

        5、食堂主管對每天食堂所需的食品進展質量、數量、價格等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的食品進入食堂。同時記錄食品的數量、價格,并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥當保存以備查考。

        6、食品驗收中發覺霉爛變質且價格高于市場的食品,應予以當場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質量關,不得將劣質菜沖入優質菜中,對于選購的霉爛變質的食品,炊事員有責任提出異議,并有權拒絕采納,并應準時向校長、總務處匯報以便準時解決問題。

      食品采購管理制度4

        一、食堂原料采購必須由專人負責并掌握食品衛生知識和采購常識。

        二、定點采購食品及食品原料,采購定型包裝食品時要索取食品的衛生許可證、食品檢驗合格證或化驗單等,采購肉、禽類食品要索取檢疫證明,采購非定型包裝食品時要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。

        三、建立索證檔案,索取的證明要分類并按時間順序存檔管理。

        四、每次采購食物均要向貨主索要收據,并保存收據至食品進食后無異常。

        五、食堂食品采購采用公開、公平、定期(2年)招標3家以上供應商的方式進行,通過比質量、比價格、比服務的方式供貨。

        六、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。

        七、采購的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。

        八、食品的采購由食堂廚師組組長配好每周所需原料的品名、數量、質量要求,交食堂管理員,管理員初核后報行政后勤科負責人審核,審核通過后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數量、按質、按時送貨到食堂。大型會議、活動制定的菜品計劃要報分管領導審簽后方可采購。

        九、食堂食品的驗收鮮貨類采用兩名食堂驗收員、一名值班廚師同時驗收的方式進行;干貨類采用兩名食堂驗收員、一名庫管員同時驗收的方式進行。驗收食物時一定要堅持“一看二聞三手感”的原則,有問題的食物堅決不能驗收入庫或使用。

        十、定性包裝食物的`驗收。

        (一)檢驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;

        (二)檢驗生產日期、保質期,如果保質期只剩余三分之一或已超過保質期的決不能收;

        (三)檢驗包裝是否有廠家、廠址;

        (四)檢驗食物外觀:有無破損、污汁、變形、雜物、霉變等;

        (五)嗅氣味,是否有異味;

        (六)手感,是否有異樣。

        十一、非定型包裝食物的驗收。

        (一)看:是否有腐爛、霉變的食物;

        (二)聞:是否有異味;

        (三)手感有無異樣;

        (四)蔬菜是否新鮮。

        十二、驗收人員必須對每天食堂所需的食品進行質量、數量、單價等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的食品進入食堂,驗收合格后雙方簽字確認,嚴禁驗收后不簽字。

        十三、食品驗收中發現霉爛變質應予以當場清退。

        十四、食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時逐級匯報以便及時解決問題。

      食品采購管理制度5

        第一章總則

        第一條

        目的

        明確采購操作流程,使物料采購工作規范化、系統化、明確化,提高工作效率。

        第二條

        適用范圍

        適用于集團公司各分公司所有生產用物料的采購管理。

        第三條

        職責

        (一)采購部:供應商的開發、供應商的選擇、年度采購方案的制定、采購招標、價格產生、合同的簽訂、訂單的下達、跟蹤、供應商的考核評定;年度、月度物料需求計劃的編制,日采購申請的下達。

        (二)品控部:供應商到貨質量的驗收。

        (三)研發部:生產用物料采購標準的制定及修定。

        (四)庫房:物料的入庫辦理。

        第四條

        術語和定義

        (一)帕累托原理:意大利經濟學家兼社會學家維弗列度·帕累托(Vilfredo Pareto)對當時的社會財富分配問題進行深入研究后發現,社會財富的80%掌握在20%的人手中,只要知道這20%的人的行動,就可以掌握社會總行動的80%,即從20%的已知變量中,可推知另80%的結果。這個原理經過多年的演化,已變成當今管理學界所熟知的“帕累托原理”----80%的價值是來自20%因素,其余20%的價值則來自80%的因素。

        (二)A、B、C分析:按企業的物質品種以所占用資金的大小進行分類排隊,把他們分為ABC三類。A類物質數量最少,但占用資金比重大,因此應嚴格控制。B類物質較A類多,價格較低,原則上不要求同A類存貨那樣,可以實行一般控制。c類物質種類繁多,但價格低廉,占用資金很少,因此可實行適當放松控制。

        (三)紅沖:紅字沖賬法的簡稱,紅字沖賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法.紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

        (四)統采物料:總部采購部在集團范圍內統一實施采購的物料。價格的產生及供應商的確定由總部采購部負責,分公司負責具體的采購實施。

        (五)分采監管物料:分公司采購部實施采購,采購申請和采購價格由總部采購部審核監管的物料。

        (六)分采物料:分公司采購部自行實施采購的物料。

        第二章程序說明

        第五條

        供應商的評審、物料的評選

        (一)采購員依據研發部提供的物料采購標準,負責新增供應商、物料的開發和供應商供應能力的評審,采購員向供應商索要評審所用的資料(含供應商所供物料的貯存方法)。

        (二)供應商評定審核小組負責根據采購員轉來的供應商資料,對供應商力進行評審;由供應商管理專員負責編制《合格供方名錄》。

        (三)公司的原材料采購必須來源于《合格供方名錄》中的供應商。

        (四)每種物料要求匹配3-5家供應商,采購員根據當前的供應商匹配情況,有針對性的開發供應商。

        (五)小試原料及新開發急用物料,由采購員先進行采購;中試和批量生產用的原物料必須是經在供應商審核小組通過或已被列入合格供方名錄后才允許采購;中試和批量生產用的原物料研發必須提供物料采購標準,無標準的,采購部可以拒絕采購。

        (六)具體操作參見《生產用物料供應商管理程序》。

        第六條

        年度采購方案的確定

        (一)年度采購物料A、B、C分類

        采購主管根據年度需求物料和價格預算計算各物料的年度采購金額,然后按《××年度××物料年度采購預算A、B、C劃分表》格式對自己負責物料的年度采購金額進行A、B、C劃分;采購經理負責審核。

        (二)年度物料采購類別A、B、C分類:

        1、采購主管根據年度需求物料把可以向同一類供應商采購的物料按《××年度××物料采購類別組劃分明細表》格式對自己負責物料進行采購類別劃分;各采購主管把劃分好的采購類別組報采購經理及采購負責人審核后執行。

        分公司采購主管把劃分好的采購類別報分公司總經理及總部采購審核后執行。

        2、采購主管對每月新增物料重新作采購類別劃分,可以劃分到已有采購類別的劃分到已有采購類別,否則作新采購類別;采購主管對需要采購外包采購物品最好指定品牌和型號,特殊情況由采購經理裁定;外包采購物品應盡量向大的采購中間商集中。

        3、采購經理或主管根據帕累托原理,按《××物料采購類別組A、B、C劃分明細表》格式對采購類別組年度采購金額進行A、B、C分析。

        (三)年度采購方案的制定:

        1、采購經理按《××物料采購類別組供應商匹配明細表》格式對采購類別組作采購類別定位分析、

        3-5家供應商匹配(特殊情況不能按要求匹配的由采購經理裁定);并按固定格式《采購類別年度采購方案規劃表》作年度采購方案規劃。

        2、采購主管根據對各采購類別價格預測趨勢分析,每月

        25號前按固定格式《采購類別月度采購方案規劃表》制定各采購類別月度滾動采購方案,經采購經理審核后執行。

        (四)集團公司年度采購方案的統一

        1、集團公司物料分類及采購方式

        1)非生產類原物料:五金類、設備配件類、基建類、等非生產物料,原則上由分公司采購部實施采購,但總部采購部實施年度采購或統一采購的除外。

        2)生產類原物料:見下表

        物料類別名稱

        采購方式

        牛肉類、豬肉類、羊肉類、雞肉類、鴨肉類、魚糜類、腸衣類、油脂類、香精及香料類、包裝類、冷凍蔬菜類、蛋白類、淀粉類、變性淀粉類

        統采物料

        鮮蔬菜類、五金類、設備配件類、基建類、等非生產物料

        分采監管物料

        除以上統采物料和區采監管物料外的其他生產類原物料

        分采物料

        2、總部和分公司年度采購方案制定完畢后,發至總部采購經理處審核,采購經理將各分廠所報方案加以統一,制定出集團公司內的年度采購方案,報經集團公司總經理審批通過后,發集團公司采購部、分公司采購部相關人員后執行。

        (五)月度采購方案

        每月26日前,總部和各分公司采購主管,根據采購計劃員提供的月度物料需求計劃,制定出月度采購方案,發至總部采購經理處。每月28日前,經采購部經理審批通過后,集團公司采購部、各分公司參考。采購經理有權根據集團總部、各分公司所報月度采購方案中抽查實際采購方案的執行情況。

        第七條

        標書的編寫、發放、回收

        (一)采購計劃員每月末25號前需書面采購部遞交次月度物料需求計劃。采購部根據制定好的年度采購方案,對有需求計劃的物料進行招標。

        (二)生產物料本批次(或時間段)采購金額為10萬以上(不含);供應商數量要求3-6家,至少必須為3家以上(含),采購員必須給供應商發放標書;生產物料本批次(或時間段)采購金額不在此范圍的按《采購價格產生管理制度》產生價格。

        (三)采購員在招標前,要明確此次招標配額的分配方案(具體見《供應商配額分配管理制度》流程規定)、招標價格的有效期和應邀供應商等信息。

        (四)招標審批通過后,采購員方可向應邀供應商發放標書。采購員在編寫標書時應注意:

        1、標書編寫原則上按標書固定格式執行;

        2、在標書中明確告知應邀供應商此次招標的配額分配方案;

        3、標書應報采購經理進行審核,分公司報分公司總經理,否則不予開標,特殊情況必須調整標書固定格式的,應報財務部審核同意后方可執行。

        4、保證金是否收取、收取的數額由采購經理裁決,標書中必須明確規定選擇合作供應商數量、配額分配方案、付款方式、質量標準、價格有效期等,特殊情況由采購部裁定,分公司由分公司負責人裁定。

        5、我方強勢的采購物品,需讓供應商按規定格式進行拆分報價;設備類產品讓供應商按固定格式報配件明細及價格。

        6、標書中的采購數量為預估數量,必須在標書中列明“該數量僅供參考,實際以具體書面訂單為準”;

        7、標書中的質量要求須與合同簽定保持一致。

        (五)標書的回收由采購招標員負責,采購招標員收取標書時作好如下工作:

        1、如發現標書中出現涂改,在涂改處須有授權人簽字或蓋條;

        2、記錄標書送達時間(超過規定時間標書作廢);

        3、審核保證金收據(并將收據號凳記在相關表單中、保證金電匯憑證、從貨款扣除證明,扣除證明要有采購員簽字確認貨款是否滿足保證金);

        4、技術標書和商務標書是否分開(沒有分開的標書讓供應商在規定時間內修改或作廢);

        5、在收到標書發現有異常情況時必須第一時間通知采購員。

        (六)標書的開啟與招標價格備份必須為一人操作,另外一人監督、復核。

        (七)對于已繳納的標書,投標方在未開標前想修改標書內容,必須由其授權人出具相關身份證明后方可預以修改,同時要求其在修改處簽字并注明修改時間。

        第八條采購價格的產生

        (一)采購招標員依據《采購價格產生管理制度》中的相關規定產生價格,價格產生后,《招標匯總表》轉采購員,由采購員逐級上報招標結果。

        (二)采購員根據審批后的招標結果,采購經理審核審批,如采購主管或以上級別人員,對此價格有疑問,可進行內部溝通,要求提報人作出合理解釋;若確定屬于錯誤的,可直接駁回。

        (三)分公司采購人員對統采物料、區采監管物料、授權采購物料價格調整必須報總廠采購部批準;同時統采物料和議標軟件產生價格后,分公司不允許再與供應商二次議價。

        (四)配額的分配、調整、實際執行情況的跟蹤、監督,具體參見《供應商配額分配管理制度》。

        第九條

        合同的簽訂

        (一)只要有合作的供應商必須要有相應的采購合同,采購員在下達訂單前要核對該供應商是否簽訂有效的采購合同。

        (二)合同編寫原則上以固定格式合同為依據,以標書要求、商談內容為根據編寫,超出以上內容部分必須給采購負責人匯報后方可加入編寫內容。分公司須報分公司負責人同意。

        (三)在簽訂合同時,應注意:

        1、供應商所供的所有物料,必須在合同清單中列全,不允許有漏項;商品清單中原物料名稱必須按我公司的原物料驗收標準名稱;

        2、合同中必須列明所有原物料的驗收標準,嚴格按研發部制定的物料采購標準執行,包括感官、理化、衛生、微生物、檢驗方法、車輛衛生和運輸防護措施、包裝要求等所有檢驗項目的.內容。

        當我公司原物料采購標準發生改變時,必須在一個月內通知供應商,并根據我公司修改后的原物料驗收標準重新與供應商簽訂合同內商品清單內容中的標準要求,或要求供應商提供新標準的書面確認函。

        3、合同甲、乙雙方落款處應將信息盡量填寫完整,例如:經辦人簽字、蓋條處甲乙雙方的信息等,不能只加蓋合同條。

        4、所有合同內容的填寫只能使用簽字筆;

        (四)采購員必須在合同到期前15天續簽新的合同,新簽訂的合同采購員須及時交合同管理員處歸檔管理。

        (五)合同具體簽批流程按《合同評審表》執行。

        (六)總部的固定格式合同,經財務部審核、采購部經理審批后即可完成,企管部予加蓋合同條。非固定格式合同,法務部、采購部總經理審核后,必須報總經理審批后,企管部方可給予加蓋合同條。

        (七)區域分廠的固定格式合同,經分公司負責人審批后即可完成,財務給予加蓋合同條在加蓋合同條時,兩頁(含)以上的,必須加蓋騎縫條。

        第十條采購訂單的下達

        (一)采購員每日必須登錄網上采購平臺查看當天計劃下達的采購申請情況(凡超過當天中午12:00提報的采購申請視為第二天的采購申請),確保訂單下達的及時性。

        (二)采購員要審核采購申請中要求的到貨日期、批量,如果不能滿足此物料所要求的采購周期或最小批量,要及時與計劃員溝通。若確實無法達到采購周期、最小批量的,采購員應首先與供應商聯系,落實供應商能否按計劃員要求的周期、批量供貨及對成本是否有影響,將落實的結果及時反饋提報申請的計劃員。若對成本有影響的注明成本變化,經采購部經理及相關領導同意后,采購員方可接單。

        (三)采購員將訂單以傳真的形式發送給供應商,要求供應商收到傳真后必須書面(或電郵)確認回傳,以避免供應商沒有收到或是否認收到訂單影響正常到貨。供應商訂單的回傳,如無法蓋條確認,可由供應商提供授權書指定其授權人,由授權人簽字確認,授權書上必須加蓋供應商公條原件,授權書由采購員保存;如采購員選擇通過電郵給供應商發訂單,可由供應商提供指定電郵地址的證明也可,同樣,此證明也必須加蓋供應商公條原件,由采購員統一保存。

        (四)為避免人為操作不當等原因造成漏單現象,統當天審批通過的采購申請與當日已采購訂單一一核對,確認有無漏分配的申請;為確保采購申請能夠及時的轉化為采購訂單并發送至供應商處,采購員每天上班后、下班前均應對系統中的采購申請、采購訂單與供應商回傳的訂單進行核對。

        (五)采購員不允許由于工作疏忽出現漏下訂單現象,如發現采購員漏下訂單,給予以下處罰:發現一次處罰50元;兩個月內出現兩次罰款200元;兩個月內出現三次以上(含),給予辭退處理。

        第十一條

        采購訂單的跟蹤

        (一)采購員每天上班后要及時對前一天應到貨及當天該到貨的訂單進行跟蹤,也可以在每次下過訂單后將訂單明細做成EXCEL表格,到貨情況進行跟蹤。如收貨數量與訂單數量有差異(收貨數量不得小于訂單數量的90%),采購員要通知供應商與財務結算中心核對收貨數量,以便供應商準確的開具發票。

        (二)對各種原因造成的到貨異常,如屬我公司原因造成,采購員要及時與各相關部門溝通協調,以在第一時間內解決;如屬供應商原因,則根據實際原因填寫《供應商違約自愿補償通知單》對供應商進行處罰。

        第十二條

        采購訂單的撤銷、變更、終止

        (一)因計劃變動原因造成的采購申請或采購訂單撤銷、變更,采購申請部門必須書面形式,經采購經理審批后,采購員方可執行。經審批過的采購申請應注意:

        未傳真采購訂單的,在撤銷或變更此采購申請時,必須通知采購員,以避免采購員雖未傳真訂單,但已通知供應商的情況。

        (二)采購訂單的撤銷、變更、終止,采購員要及時與供應商進行溝通,如供應商同意,采購員以《訂貨單》形式將需的訂單號、物料名稱、訂貨數量、到貨時間等信息列清楚,加注“此訂單撤銷,請貴公司確認”字樣,由供應商確認回傳。如供應商由于種種原因不同意調整,采購員要及時反饋,進行下一步的處理方案。

        第十三條

        物料的入庫

        采購員需通知供應商到貨時攜帶相應的訂單,到貨物料無異常情況,由倉庫給予辦理入庫手續。

        第十四條

        不合格材料處理

        (一)如到貨物料經品控檢驗有異常情況,按《原輔材料退貨管理制度》進行處理。

        (二)對于已辦理入庫的物料,由于質量問題、滯庫原因等需做退貨處理的,采購員在退貨時必須先報至財務部審核,如果貨款大于等于退貨貨值的,按退貨程序給予辦理;如果貨款小于退貨貨值的,采購員要及時上報,拿出合理的解決辦法。

        (三)退貨需由供應商書面授權委托人拉回,授權書中應注明所委托人的姓名、身份證號、提貨的車牌號等信息,原件由采購員留存(如為傳真件,必須注明“傳真件有效”字樣),復印件交倉庫保管員一份,經保管員驗證后由委托人在退庫單上簽字。以上信息作為采購檔案之一保存,直至往來帳雙方確認為準。

        第十五條

        季節性原料的采購

        (一)季節性原料有其特殊性,為了采購員更好地制定季節性原料的采購方案,掌握此類原料的最佳采購時間,特將季節性原料采購單獨列出,具體如下:

        序號

        原料名稱

        采購時間

        備注

        主要采購春季,數量不夠秋季補貨

        (二)季節性原料的采購時機由采購部提出后,原料使用部門5日內做出年度或月度物資需求計劃,交采購部組織貨源;原料使用部門對計劃的準確性負責。

        (三)為將風險控制到最小范圍,要確定至少兩家以上(含)供應商。

        (四)季節性原料首批貨到后,采購員應到現場查看,發現問題及時反饋給供應商。

        第十六條

        其他規定

        (一)協助財務部與供應商對往來帳及發票等事項的溝通與協調。

        (二)了解所負責物料的標準、采購環境、供應商資源等情況,加強市場價格的跟蹤。

        (三)嚴禁對供應商泄露我公司的現有采購信息(包括:價格、現供應商、現庫存量、供應壓力,資源緊張情況),否則,會增加談判的難度及供應商提高交易條件。

        (四)受理供應商的投訴。

      食品采購管理制度6

        一、 食品添加劑的采購

        1. 各分公司及采購部采購食品添加劑前必須向生產品控部進行申請備案,經備案批準后才可實施采購。

        2. 采購食品添加劑時必須向供貨商及經銷商索取經營單位的工商營業執照、衛生許可證、生產許可證和產品質量檢驗報告等復印件和進貨票據,留存備查。

        3. 產品標簽上應有衛生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。沒有使用范圍、使用劑量等說明內容的添加劑不能購買和使用。

        4. 嚴禁采購、存放、使用亞硝酸鹽。

        二、 食品添加劑的'使用

        1 入庫檢驗

        1) 每次進貨時庫管應按照《原輔料驗收標準》實施檢驗,并應注意所進食品添加劑必須有包裝標識,標識內容包括:品名、產地、廠名、衛生許可證號、規格、配方或者主要成分、生產日期、批號或者代號、保質期限、使用范圍與使用量、使用方法等,標識上應明確標示“食品添加劑”字樣,檢驗合格后填寫進貨檢驗記錄,不合格者退回。

        2) 添加劑感官應具有添加劑本身應有的顏色、形狀等。

        3) 要求提供衛生許可證、營業執照、生產許可證和產品質量檢驗報告等。做到證書齊全,標注規范,帳物相符。

        4) 添加劑應密封,置于通風、陰涼、干燥處,嚴防光照、受熱,禁止與有毒物品混合存放。

        2 稱量使用

        1) 食品添加劑必須使用國家批準中允許使用的品種和在標準的范圍內使用,使用人員要嚴格按照GB2760《食品添加劑使用衛生標準》要求進行使用。

        2) 使用人員每次稱量添加劑時,應注意添加劑的包裝標示,保質期限、嚴格按照標識規定的使用范圍與使用量、使用方法進行使用,稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。

        3) 使用時應嚴格按照配方稱量,嚴防多稱或混入其他雜物,稱量完后應放在專用容器內,并標示清楚,以防誤用。食品添加劑要做到專人負責使用、保管、儲存,稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。

      食品采購管理制度7

        購貨單位:

        甲、乙雙方經過友好協商,本身樂意建立糧油和副貨物購銷合作關系,為明確雙方的權利義務,保障雙方利益,特訂立本合同:

        一、資質保證:

        1、乙方保證具有從事本合同商定商業行為的合法經營權,已合法取得涵蓋本合同所涉及貨物的經營資質,包含但不限于取得營業執照、經營許可證、衛生許可證在內的相關資格及許可。

        2、因乙方違法經營或超范圍經營所引起的一切后果由乙方自行承當,同時乙方應加倍賠償因此給甲方造成的全部直接和預期可得利益損失。

        二、采購方式:

        1、甲方每次采購前,以口頭方或書面形式向乙方下達訂單,訂單內容應認真說明訂購貨物的品名、數量、交貨地點和特別要求等;

        2、如甲方臨時對訂單進行更改品種或增減用量,應于訂貨的前一天通知乙方,乙方必需依照甲方的要求送貨。

        三、質量保證:

        乙方供應的糧油及農副產品的質量應當符合以下標準:

        1、經國家和地方質檢和衛生、食品等行政部門檢測合格的貨物;

        2、通過國家食品生產許可的'貨物且貨物包裝具有QS認證標志;

        3、乙方所供應的貨物為甲方要求之品牌規格的貨物,非假冒偽劣、以次充好或侵害其他第三人合法權益的貨物;

        4、乙方所供應的單位貨物應當符合標簽標明的數量或體積,不存在少斤短兩的情形,否則乙方應按單位貨物貨款的2倍向甲方賠償損失。

        四、數量要求:

        1、訂貨數量以每次的訂單為準;

        2、乙方未按訂單要求的數量交貨時,少交的部分,如甲方不需要,以甲方實際收到的數量為準;如甲方需要,乙方應當在一日內補交。

        五、貨物價格:

        1、貨物價格由雙方協商確定,但乙方應確保供應給甲方的貨物價格不得高于貴定同種貨物的市場的;

        2、如甲方在同期比價中發覺乙方供應的貨物價格高于市場,則以市場進行結算,乙方不得提出異議。

        六、送貨時間、方式和費用承當:

        乙方應保證按甲方訂單要求的時間保質保量的送貨到交貨地點,不得延期,否則應當依照本合同的商定向甲方支出違約金。

        七、付款方式

        雙方確認接受月結方式,貨款分為每月支出一次,甲方在核對確認無誤后2個工作日內支出;

        八、違約責任

        1、因乙方不具備本合同第一條商定的相關資質或乙方交付的貨物存在質量問題或造成安全事故時,乙方無權要求甲方支出剩余貨款,且甲方有權解除本合同,乙方應當賠償因此給甲方造成的一切損失;

        2、乙方延期或不能供應合格貨物而影響甲方對貨物的正常使用時,除依照當次貨款金額向甲方支出違約金外,還應當賠償甲方因不能定時使用貨物所造成的一切損失。

        3、本條中乙方應當承當的違約金,甲方有權直接從乙方貨款中扣除,甲方將在扣除時書面通知乙方,乙方不得提出異議。

        4、甲方對乙方供應的貨物有任何看法,可隨時向乙方提出,乙方應適時改進,否則,甲方有權停止與乙方的合作。

        5、本合同履行過程中,乙方如解除合同需提前一個月書面通知甲方,否則乙方承當因此給甲方造成的一切損失。

        九、爭議解決方式

        本合同履行中發生爭議時,雙方應當首先通過友好協商的方式解決,協商不成時,雙方同意提交人民法院訴訟解決。

        十、合同有效期限

        暫定壹年,自20xx年4月x日至20xx年4月x日有效,合同到期否續簽雙方另行協商。

        十一、其它

        1、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

        2、本合同一式二份,甲、乙雙方各持一份,未盡事宜另行協商。

        甲方:xxx

        乙方:xx

        代表人:xxx

        代表人:xx

        電話:xxx

        20xx年x月xx日

      食品采購管理制度8

       一、必需嚴格執行《食品安全法》的有關規定。

        二、選購食品或食品原料要認準“qs”標志,必需向供方索取檢驗合格證、化驗單和其它相關證件。嚴禁選購無生產廠址、無生產日期、無質量檢驗單的“三無”產品。

        三、選購的”食品原料必需新奇、無污染,符合應有的養分要求,并具有相應的感官性狀。

        四、制止選購以下食品:

        1、有毒有害、腐爛變質、油脂酸敗、霉變生蟲、混有異物或其它感官性狀特別的食品。

        2、無檢驗合格證或化驗單的`食品及其原材料。

        3、超過保質期及其它不符合食品標簽規定的定型包裝食品。

        4、無衛生許可證的食品生產經營者供給的食品。

        五、選購食品添加劑必需選購國家允許使用的食品添加劑。

        六、運輸食品的工具應當保持清潔,運輸冷凍食品須有保溫設施。

      食品采購管理制度9

        1、指定專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票,進貨查驗和采購記錄等工作。

        2、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

        (1)食品及食品原料(如食用油、酒、飲料、調味品、米面及其制品等);

        (2)食用農產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉、水產品、禽蛋等);

        (3)食品添加劑(如酵母、色素、食品品質改良劑及處理劑等);

        (4)食品相關產品(如消毒餐具、一次性餐盒等);

        (5)省級以上食品藥品監督管理部門規定必須索證的其他產品。

        3、到證照齊全的食品生產經營單位或批發市場采購,應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物賃證。購物賃證應當包括供貨方各稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。并現場查驗產品一般食品安全狀況和包裝、標識,購買符合國家相關法律、法規、規定的.產品。

        4、長期定點采購的,餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。

        5、從生產加工單位或生產基地直接采購時,索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

        6、從流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)批量或長期采購時,不用索取產品合格證明文件復印件,其它同等5條;少量或臨時采購時,應當留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

        7、從農貿市場采購的,應當留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證。

        8、從個體工商戶采購的,應當留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

        9、采購畜禽肉類的:

        (1)從食品流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)和農貿市場采購的,應當查驗動物產品檢疫合格證明原件;

        (2)從屠宰企業直接采購的,留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

        10、采購乳制品的,索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。

        11、采購的食品在食品入庫和使用前核查所購食品與購物憑證是否相符,符合后經驗收人員簽字認可后入庫和使用,對驗收不合格的食品堅決不予入庫使用。

      食品采購管理制度10

        第一章總則

        第一條為規范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,保證采購的產品符合規定的要求,杜絕費用浪費,結合公司實際,特制訂本管理辦法。

        第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。

        第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括:傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網關、集線器、移動存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關設備。

        第二章職責分工

        第四條市場部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢價結果。

        第五條相關業務承辦部門負責提供采購物品詳細資料。

        第六條資產管理部門負責物品采購發起及出入庫。

        第七條市場部負責組織供應商的評價并實施物品的.采購。

        第八條各技術部門負責職能范圍內的項目和外購產品的檢驗。

        第三章供應商的控制

        第九條供應商檔案的建立

        市場部負責對日常商務合作中的供應商進行評價。評價內容包括但不限于供方的生產能力、交貨能力、產品信譽及質量體系狀況。

        評定合格的供應商,市場部需建立供應商檔案。

        供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯系人、聯系電話、供貨商資質文件及產品資料。

        第十條供應商的審批

        由市場部根據供方檔案建立“合格供應商名單”,記錄供貨質量,發現問題及時對供應商進行警告,造成損失的需要供應商負責,情節嚴重者取消其合格供應商資格。

        市場部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次,結果交由部門分管副總審批。

        第四章采購行為的審批及實施

        第十一條采購物品資料的控制

        采購物品資料包括但不限于產品型號、規格、技術指標、技術要求、數量、單位等。

        第十二條采購行為的審批

        物品的申領由相關業務承辦部門發起,需提前填寫“資產申請表”,報部門經理、部門分管副總審批后,交付資產管理員。如果倉庫內有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領用手續;如倉庫沒有,由資產管理員根據采購界限填寫“采購申請表”,報部門經理、分管副總審批,進行委托購置后辦理領用手續。

        承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規格、數量等資料,由部門經理、部門分管領導批準。

        市場部接到經批準“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。

        資產收到后,由資產管理部門負責驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應詳細填寫資產名稱、規格型號,并同時對資產進行編號。及時更新臺賬,落實使用責任人。

        第十三條采購的實施

        市場部在執行采購任務時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時,應通知業務承辦部門申請人,補充必需的資料。

        市場部根據“采購申請單”,從合格供方處進行采購,采購分為兩種情況,對于常規采購應選擇三家以上供應商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設備廠商或其授權代理商進行商務談判,采購人員應保存所有的記錄文件。

        對于常規采購的三方詢價結果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據詢價結果提供紙質采購建議說明,連同擬定的采購協議,交由部門分管副總審批。

        部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協議,并跟進具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據審批意見,重新組織采購或詢價。

      食品采購管理制度11

        1總則

        1.1為了規范職工食堂食品采購及保管管理,根據《中華人民共和國食品安全法》和《餐飲服務食品安全監督管理辦法》,結合公司職工食堂實際,制定本管理規定。

        1.2本規定所稱的食品采購及保管,是指在職工食堂供應食品所需原料的統稱,如米、面、油、水產、蔬菜、肉、蛋等的采購和貯存保管。

        2職責

        2.1本制度由職工食堂采購員與庫管員崗位負責執行。

        3內容

        3.1食品采購

        3.1.1堅持原料索證制度:須向持有有效衛生許可證等相關證件的食品生產或流通單位采購食品。采購時須索取供貨方工商營業執照、衛生許可證和產品檢驗檢疫合格證書或檢驗報告復印件需加蓋其單位公章,并歸檔備查。

        3.1.2米、面、油、肉等大宗食品及原料須選用有資質、有能力、信譽良好的供應商進行集中招標采購。水產品等要實施定點采購制度。所有供應商須提交個人身份證原件及復印件,衛生許可證及復印件,產品檢驗合格報告單并留有固定的聯系電話。

        3.1.3供應商須有固定的營業攤位并持有《衛生許可證》。采購的所有定型包裝食品和食品添加劑必須有產品說明書和產品標識,標出品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。禁止采購“三無”產品。進行自送的物資、家禽、動物食品,須索取商家的營業執照、衛生經營許可證、檢疫合格證復印件(加蓋單位公章)。

        3.1.4食品運輸包裝、容器應符合衛生要求,運輸車輛應專用清潔,不得與有毒物、污物混運,防止交叉污染。

        3.2食品保管

        3.2.1庫房保管需對采購的'所有食品的品種、質量、數量及各種要求的證件等認真進行對照檢查驗收。嚴禁不符合質量、數量和采購單要求的食品入庫。

        3.2.2庫房保管應對入庫食品進行登記,建立《食堂采購與進貨驗收臺賬》。采購和驗收人員均應在登記臺賬上簽名,并將有關資料保存歸檔。

        3.2.3入庫食品要按照類別和要求的存放方式擺放儲存。要隔墻、離地,并標明品名及入庫時間。檢查生產日期和保質期,按照“先進先出”原則進行出庫。

        3.2.4庫房內所有的貨架、貨墩、貨柜都必須張貼標簽,標簽上要注明品名及規格,并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數量、日期及出庫的數量、日期。

        3.2.5嚴格控制庫房內的溫度,隨時對庫房內的溫度進行檢查,保證通風良好,防止因溫度過高或受潮而引起庫存食品過早過期霉變、腐爛。

        3.2.6庫房內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料和私人物品。庫房管理人員每天對庫房內的物資進行檢查,對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發現變質、破損、過期等物資要立即進行處理。

        3.2.7食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖,包裝上應標示“食品添加劑”字樣,專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作,對其使用種類及數量須由專人記錄在案。

        3.2.8食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放,做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放。冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合溫度范圍的要求,冰箱(柜)宜設外顯式溫度計,以便于對其內部溫度的監測。

        4檢查與考核

        本規定由職工食堂管理員負責對采購與庫管員崗位執行情況進行檢查并定期考核。

        5.附則

        5.1本規定由總務管理處起草,解釋權歸總務管理處。

        5.2本規定從發布之日起開始生效。

      食品采購管理制度12

        一、目的

        為了使本食堂對原料的質量實施有效控制,確保采購物資的質量符合規定要求,價格合理、交貨及時,特制定本制度。

        二、適用范圍

        適用于所需的原料采購

        三、工作程序

        1、采購應及時收集填制供應商檔案表,內容包括:供應商的名稱、產量、供貨能力、質量保證能力和供貨情況等方面的資料,由主管人員匯總分門別類建立檔案。供應商的檔案,包括:

        a、法人資料、資質、資信等;

        b、產品質量狀況;

        c、價格與交貨期;

        d、歷史業績等。

        2、對合格供應商的控制

        a、質檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗;

        b、供應商每次供貨如產品質量不合格按本餐廳《不合格品控制程序》執行,如交貨期,交貨數量等沒按合同進行時,可由采購員對供應商提出警告,嚴重時發出暫撤消供應商關系的通知。

        3、采購資料

        對主要原材料的采購由采購部門根據訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存情況制定采購計劃,注明品名、規格、數量、采購依據等報總經理批準。在《合格供應商名單》上選擇供應商,并與之取得聯系,擬制采購合同,《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關規定。

        4、采購產品的驗證

        原輔材料必須符合相應的國家標準、行業標準、地方標準、及相關法律、法規和規章的規定。實行生產許可證的堅決采購有qs標志的.產品,質量檢驗科嚴格按照標準要求進行驗收,不合格的拒收,合格的辦理手續入庫。

        原輔材料驗收:

        從合格供應商采購的原輔材料,供應商應提供有關證明材料,采購產品進廠后質檢部進行驗收的同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行核對。具體控制如下:

        a、采購產品驗收:在按照《原輔料標準及檢驗和試驗方法》、《各種原輔料供應商需提供的證明材料清單》進行驗收的同時,還要按照下述規定進行嚴格控制,并做好相關檢驗、驗證內容的記錄。

        采購產品進廠時要嚴格控制其驗收檢驗過程,供應商必須提供其營業執照、衛生許可證、生產許可證(如在發證范圍)和出廠檢驗合格證明;

        如供應商未提供或證明內容與規定不符時,應視情況對其采購產品拒收或單獨存放,待證明材料重新提供后再進行核對,符合要求的即可辦理入庫手續;

        來自非合格供應商的貨物拒收;

        到期未提供官方合格證明資料或與要求內容不符,應停止其合格供應商資格直到提供資料齊全為止;

        連續3次發生偏差的供應商應停止其合格供應商資格;

        運輸車輛是否衛生;

        外包裝是否有破損、有油污等;

        驗證貨證是否相符,貨證不符的拒收或單獨存放并做好標識;

        標識是否清楚、正確,標識不清楚的單獨存放;

        采購部每年對合格供應商進行一次復評。

        b、原輔料的貯存:

        原輔料應在專用庫房中分類貯存。

        5、采購產品的質量跟蹤

        采購部門定期或不定期對正式供貨方進行質量跟蹤并填寫《質量跟蹤報告》,對質量下降的供應商由采購部門及時反映給供應商,并限期整改。到期無改進的供應商,報總經理批準取消其供貨資格。

      食品采購管理制度13

        一、不得采購違反《食品安全法》第二十八條、第四十八條、第五十條規定的食品。

        二、進貨前應查驗供貨商資質,不得采購無《食品生產許可證》、《食品流通許可證》的食品生產經營者供應的食品。

        三、做好進貨查驗工作,查驗采購食品及食品原料是否符合相關食品標準要求,不得采購腐敗變質、摻雜摻假、發霉生蟲、有毒有害、質量不新鮮的食品及原料,不得采購無產地、無廠名、無生產日期、無保質期或標識不清以及超過保質期限的`食品。

        四、采購肉類應查驗是否為定點屠宰企業屠宰的產品,并查驗檢疫合格證明;不得采購沒有檢疫合格證明的肉類。進口食品及其原料應具有檢驗檢疫機構出具的檢疫合格證書。

        五、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關產品應嚴格索證索票,包括供應商資質證明、產品合格證明、發票、收據、供貨清單等。

        六、建立食品采購索證和進貨驗收臺賬記錄,指定專(兼)職人員負責,并按時間順序存檔管理。采購記錄應當如實記錄產品名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容,或者保留載有上述信息的進貨票證。

        七、臺賬存放應方便查驗,記錄、票證的保存期限不得少于2年。

      食品采購管理制度14

        一、總則

        1、為加強我校食堂財務治理,建立健全財務治理制度,結合我校食堂的實際狀況,特制定本制度。

        2、學校食堂治理實行校長負責制。成立食堂治理領導小組,由校長、工會、總務和食堂詳細治理人員等組成,全面治理食堂的日常事務。

        3、學校食堂是學校后勤保障的重要組成局部。應堅持為師生效勞的宗旨,堅持“公益性”原則,根據“非營利性”要求,進展食堂本錢單獨核算。嚴格掌握食堂本錢開支范圍,保障生活質量,建立和完善治理監視機制,切實維護師生的合法權益。

        4、本制度自20xx年10月24日起試行。

        二、財務治理

        1、標準學校食堂財務治理。學校食堂必需單獨建立明細賬,獨立核算,按相關會計制度要求,標準本錢核算。

        2、學校應建立食堂內部掌握制度。學校財務人員、治理人員、驗收員和保管員等,分工要明確、責任要清晰。

        3、學校食堂財務審批人為校長。審批人審批食堂收支、往來、選購等事宜。對于重大開支和重要的'經濟事項決策,由學校食堂治理領導小組集體爭論打算。

        4、加強食堂經營治理。要加強飯菜的質量、數量、經費的監視檢查。治理人員對每周食譜進展合理安排,掛牌公示。

        5、學校每月都要對食堂的收支進展公示。

        三、物資選購及治理

        1、由謝玉燕負責食品索證及明細賬記錄等工作

        2、嚴格食品原材料進出庫登記制度。加大食品原材料保管進出庫的監管,全部選購的食品原材料必需做到全部入庫登記、領用出庫簽字治理,學校食堂治理小組人可實行不定期對學校食堂保管臺賬進展監視檢查。

        3、學校食堂選購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整供應小票及填制選購回執單據。

        4、盡可能實行定點選購,嚴把食品選購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發霉、過期等不衛生食品流入學校食堂。

        5、食堂貨物選購必需實行內部監視制度。驗收人員由食堂治理小組成員組成,兩人需共同在貨物驗收后當場在票據上簽名。全部選購食品必需當天逐項記入《食品選購與進貨驗收出入庫清單》。

        6、食堂所需食材及日常消耗品由謝玉燕負責選購,其他設施設備由謝玉燕上報總務處后,經校領導同意選購。

        四、其他事項

        值日教師當天可免費在學校食堂用餐。其他非值日教師在食堂用餐后需在登記表上簽字后,按月或季度由食堂結算后繳納相應的伙食費。

      食品采購管理制度15

        一、不得選購《中華人民共和國國食品安全法》其次十八條規定制止生產經營的食品;

        二、選購食品時應向供貨方索取購貨憑證,并做好選購記錄;

        三、向食品生產單位,批發市場等批量選購食品的,還應索取食品流通許可證、檢驗(檢疫)合格證明;

        四、建立食品原料、食品添加劑、食品相關產品進貨查驗記錄制度,照實記錄食品原料、食品添加劑、食品相關產品的名稱、規格、數量、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。食品原料、食品添加劑、食品相關產品進貨查驗記錄應當真實,保存期限不得少于二年;

        五、保持食品倉庫房分開設置;

        六、食品和非食品庫房分開設置;

        七、不同性質食品和物品分區存放,需低溫存放的食品應置于冷藏設施存放;

        八、入庫食品應分類逐項登記,定期檢查核對;

        九、庫房內的食品遵循先進先出的.原則,定期檢查庫房食品衛生,對無標識、標識不全或超過保質期等不符合相關食品安全要求的食品予以銷毀。

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