商品部管理制度

為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的管理，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各專(zhuān)賣(mài)店所需商品的型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求，保證倉(cāng)庫(kù)出貨的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各店的配送工作。特制定本管理制度。

一、適用范圍

本規(guī)定適用于公司鞋類(lèi)倉(cāng)庫(kù)、服裝類(lèi)倉(cāng)庫(kù)、配件倉(cāng)庫(kù)和殘次品倉(cāng)庫(kù)的管理。

二、職責(zé)

1、商品部是倉(cāng)庫(kù)的主管部門(mén)；

2、倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)產(chǎn)品的.標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù)，入庫(kù)、出庫(kù)控制；

3、財(cái)務(wù)部有對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行監(jiān)督的職責(zé)。

三、管理要求

1、倉(cāng)庫(kù)日常管理

（1）倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)商品的明細(xì)賬薄和臺(tái)賬，合格品、殘次品應(yīng)分別建賬反映。

（2）必須嚴(yán)格按百勝系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入百勝系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保百勝系統(tǒng)中商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與百勝系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。

（3）做好各類(lèi)商品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存商品定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物二者一致。

（４）倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送商品部及財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)加以處理。

２、入庫(kù)管理

（１）商品進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單，辦理入庫(kù)手續(xù)。

（２）入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)商品的數(shù)量，規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目；如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)簽收手續(xù)。

（３）因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須由負(fù)責(zé)殘次品的相關(guān)人員填寫(xiě)退回倉(cāng)庫(kù)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。辦妥后的入庫(kù)單由保管員、商品部、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記賬。

３、出庫(kù)管理

原    則：先入庫(kù)，再出庫(kù)。

期貨發(fā)放：根據(jù)客戶(hù)及各自營(yíng)店鋪的期貨訂單分配發(fā)貨；

補(bǔ)    貨：根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行分析，做到合理性分發(fā)，確保各店鋪供貨的均衡。

送    貨：送貨司機(jī)必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)安排的送貨數(shù)量及單據(jù)，準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、安全、無(wú)誤的送往到達(dá)目的地。并保存好相關(guān)單據(jù)。

４、貯存管理

（１）倉(cāng)庫(kù)根據(jù)鞋類(lèi)、服裝及配件的特點(diǎn)，設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、運(yùn)輸條件較好的庫(kù)房，并配備必需的貨架；

（２）所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，加以特殊標(biāo)識(shí)，提供必要的環(huán)境條件和防火措施；

（３）倉(cāng)庫(kù)管理員必須定期檢查并時(shí)刻關(guān)注庫(kù)存情況；在配發(fā)貨及補(bǔ)貨時(shí)應(yīng)靈活處理斷碼商品，預(yù)防存放斷碼商品現(xiàn)象。

（４）倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)于積壓商品必須及時(shí)上報(bào)，并妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確。

（5）盤(pán)點(diǎn)：每半年一次大盤(pán)點(diǎn)；對(duì)“當(dāng)季度商品”可進(jìn)行針對(duì)性的盤(pán)點(diǎn)；每月配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行臨時(shí)性抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，查找原因，采取對(duì)策。

５、報(bào)表及其他管理

（１）、倉(cāng)管員必須確保報(bào)表、電腦系統(tǒng)及實(shí)際庫(kù)存的數(shù)據(jù)保持一致準(zhǔn)確；

（２）、必須正確、及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表；

（３）、庫(kù)存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)商品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)；

（４）、根據(jù)不同類(lèi)別，類(lèi)型分庫(kù)分區(qū)，保管要做到商品數(shù)量清、規(guī)格清；擺放整齊、庫(kù)容整齊；按區(qū)、按排、按架、按位定位。

6、考核（與當(dāng)月工資掛鉤）

考核對(duì)象：主管級(jí)及以下級(jí)別人員

考核周期：每月

考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法：按照《倉(cāng)庫(kù)管理員績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表》實(shí)行

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