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      縣機關事務管理局會務制度

      時間:2020-11-08 20:13:32 制度 我要投稿

      縣機關事務管理局會務制度

      制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生求職網提供的制度文章供您參考:
       

      縣機關事務管理局會務制度

        (一)按照準備充分、嚴密組織、服務周到、確保安全的要求,切實做好會務工作。

        (二)負責會務安排。會務安排前切實做到“八清楚”,即會名、會期、與會人數、會場布置要求、是否用餐及標準、籌辦會議單位、聯系人及聯系電話,根據需要確定會場,作出安排,并放置會議指示牌。

        (三)做好會場布置。根據會議要求,檢查落實會標和檢查話筒、音響、燈光、空調、茶水供應等準備情況,同時按照籌辦單位的要求,注重做好周圍環境的布置工作。

        (四)負責會務工作人員提前到達會場,同時,做好會議期間的服務工作。會議結束后檢查好各項善后工作的.落實情況。

        (五)根據要求注意保密。

        會議服務人員崗位職責

        (一)認真做好各類會議接待服務工作,根據要求提前布置好會標、席簽、話筒,合理擺放花卉,確保會議順利進行。

        (二)認真做好會議室的音響、燈光等設備檢查、調試,發現異樣,立即檢修處理,確保正常運轉。會議結束后,清理好話筒等器具,關閉電源。

        (三)做好各會議室的衛生保潔工作。做到桌、椅、臺面無灰塵、無污漬,地毯清潔,室內無蜘蛛網。

        (四)愛崗敬業,忠于職守,服從指揮,統一著裝,佩證上崗,儀表儀容端莊。

        (五)做到熱情周到,面帶微笑,用語禮貌,及時續水和更換毛巾,服務規范。

        (六)嚴格執行衛生消毒制度,對茶具、毛巾等用品消毒符合衛生標準,做到一客二消毒。

        (七)愛護設備設施,經常維修保養,若有缺損,應及時添補、修復。

        (八)學習消防知識,掌握各種消防器材的使用,發現不安全隱患,及時匯報,共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作,保證會議中心的安全。

        (九)強調安全保密工作,堅持內外有別,不泄露內部情況。

       

       

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