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      酒店辦公室管理制度

      時間:2020-12-13 14:27:06 制度 我要投稿

      酒店辦公室管理制度

        預訂部規章制度

      酒店辦公室管理制度

        儀容儀表

        1、制服必須整潔,熨燙平整,無松扣和掉扣現象;

        2、常剪指甲,避免過長,不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

        3、頭發著色必須是自然色,不準染成其它顏色,不準戴假發;

        4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表,但款式必須美觀、簡潔、大方;

        5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環,不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;

        6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;

        7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

        8、女員工頭發超過肩膀應用發夾扎起,發式應樸素大方,不得剪特短或梳理其它怪異之發型,女員工頭發飾物必須是黑色或棕色。

        工作紀律

        上班時間穿著制服,方可進入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;

        保持辦公區域的衛生,辦公用品要整齊,不可雜亂無章;

        保持辦公室的安靜,嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;

        不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的`書籍、報刊,屢犯不改者給予簽單處理;

        不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區域;

        對上司不禮貌,不服從主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虛作假欺騙上司,屢教不改者給予簽單處理;

        不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位,情節嚴重者給予簽單處理;

        不得出入酒店正門,不得使用客人電梯;

        遲到、早退、曠工者按酒店規定處罰,嚴重者作開除處理;

        不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽;

        不得委托他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;

        員工不得隨意透露酒店各部門內部保密資料及泄露賓客資料,情節嚴重者作開除處理;

        當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態;

        員工如有換班、換休要求,需經主管或前廳部經理批準方可執行,并填寫換班申請單,違者簽警告單;

        員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面申請或經前廳部經理同意;若病假需開指定醫院證明或醫務室證明;

        16、遵守酒店的規章制度,違者警告,違反多次簽單處理。

        工作崗位操作

        1、提前十五分鐘到崗交接班,特殊情況不能提前到崗的,應事先向主管或其他同事說明情況,最遲不得超過規定上班時間,否則按遲到處理;

        2、使用規范的禮貌用語接聽電話,注意“請”字開頭,“謝”字結尾,禮貌用語不離口,聲音要清晰;

        3、上班前,仔細閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌握新發文件內容,了解當天房態及可賣房型的信息;

        4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優點及房間價格,鼓勵客人預訂最好的房間,做到高價售房;

        5、核對訂房及空房資料,是否超額預定,提前做好對策;

        6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。

        7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者,給予口頭警告,屢犯者給予簽單處理;

        8、當班所發生的有關問題,未做詳細記錄或對于交班下來的工作未做跟進者,屢教不改者給予簽單處理;

        9、結束通話時,要待對方先掛電話后方可放下電話,任何時候都不可以擲電話,要輕拿輕放;

        10、當班時由于員工的工作態度而導致的投訴,給予簽單處理;

        11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時,應立即向預訂主管或AM匯報。

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