員工出差管理制度

時間：2022-08-08 18:00:28 制度我要投稿

員工出差管理制度

　　1、宗旨：
　　為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外)，其差旅事宜有章可依，特制定本制度。
　　2、適用范圍：
　　凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。
　　3、名詞定義：
　　3-1、國內(nèi)出差：本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。
　　3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程60公里以內(nèi)稱之，應(yīng)當(dāng)日回公司。
　　3-1-2、短期出差：因公赴國內(nèi)地區(qū)，時間在3日以內(nèi)稱之。
　　3-1-3、長期出差：因公赴國內(nèi)地區(qū)，時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。
　　3-2、國外出差：本公司員工在國外因公出差稱之。
　　4、出差管理要求：
　　本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項：
　　4-1、出差要有預(yù)見性，要進行有計劃的安排，且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。
　　4-2、出差人員應(yīng)及時認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
　　4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。
　　4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
　　4-5、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責(zé)任。申報差旅費同時應(yīng)附必要的出差工作報告。
　　4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報銷。
　　4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開始應(yīng)錯過星期六下午。
　　4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超過8小時的可選硬臥火車，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機。需用私車的，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車元/公里;機車元/公里，標(biāo)準(zhǔn)另定。
　　4-8、要求出差人員出具工作報告的，須附出差工作報告，否則差旅費不予報銷。
　　4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
　　4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實報銷。
　　4-11、出差人員當(dāng)日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。
　　4-11、出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費用，超過期限以核定金額之80%報銷。
　　5、國內(nèi)出差管理流程：
　　6、國外出差管理流程：
　　7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給，其標(biāo)準(zhǔn)如下：
　　交通費住宿費膳食費雜費備注
　　區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它
　　地區(qū) 北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它
　　地區(qū)
　　高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷
　　各部門主管按第4-7條要求據(jù)實報銷按上限40元/人•日據(jù)實報銷按上限160元/人•日據(jù)實報銷按上限120元/人•日據(jù)實報銷按35元/人•日補貼按25元/人•日補貼因工作需要，有另外費用支出的，需核準(zhǔn)后方可報銷
　　其他人員按上限20元/人•日據(jù)實報銷。按上限80元/人•日據(jù)實報銷按上限60元/人•日據(jù)實報銷
　　7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標(biāo)準(zhǔn)，則可適當(dāng)提高住宿費標(biāo)準(zhǔn)(或交通費)，但兩者之和不可超過交通費和住宿費標(biāo)準(zhǔn)之合計金額。
　　7-2、差旅費超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的，需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的，原則上不予報銷。
　　7-3、參加展會人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。
　　7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費標(biāo)準(zhǔn)之上限補助1/2。
　　7-5、二人以上同行，出差地點之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則，住宿費可按標(biāo)準(zhǔn)間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
　　7-6、公司配備通訊工具者，應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用，超支自付，超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機卡，出差返回后及時交回手機卡。
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