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      庫房管理制度建議

      時間:2020-10-15 16:33:45 制度 我要投稿

      庫房管理制度建議

       
        1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
        1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。
        1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a) 未經總經理或部門主管批準的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。
        1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。 2 物資保管倉庫管理制度
        2.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋
        處理。
        2.2 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。 c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
        2.3 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
        2.4 保持物料的正確標示和定期檢查,對標示錯誤的及時更正。
        2.5 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。 2.6 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一周交接一次。 2.7 一月盤點一次,參與人員采購員、庫管;盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,不按盤點等需要根據情況追查相關責任。
        2.8 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 2.9 帳物不符處理:庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。 3 物資的領發出庫倉庫管理制度
        3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上項目經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。 3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的'倉庫管理制度原則。
        3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經公司批準后交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
        4 物資的退換貨制度
        4.1物資驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。 五、 工具借用
        5.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫 “借用單”進行作業。
        5.2“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。
        5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。 5.4 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
        六、 倉庫衛生、安全管理
        6.1 每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
        6.2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
        6.3 考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。 七、安全
        7.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 7.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
        7.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。 7.4 高空作業需要使用作業車,并注意安全。
        7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 八、倉庫工作作風及態度
        8.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
        8.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。 九、其他
        9.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。
        9.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
        9.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
        9.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 9.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
        9.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
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