公文處理規定

時間：2020-11-10 10:43:15 制度我要投稿

公文處理規定

　　(一)公文處理指本機關制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

公文處理規定

　　(二)綜合性的公文、會議材料由綜合科負責草擬，有關科室協助提供資料;專業性的公文、會議材料由各業務科負責草擬。草擬文稿一律使用電腦打印，格式要規范。

　　(三)發文應堅持少而精的原則，凡是可以用電話、協商、原件批回、便函等方式解決的問題，不發公文。

　　(四)以辦公室名義制發的公文，公文送辦公室領導簽發前，應當由綜合科進行審核。審核的`重點是：是否確需行文，涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽，行文方式是否符合行文規則和有關要求，公文格式是否規范等。

　　(五)公文經領導簽發后，由擬草部門送辦保密工作人員編號、印制，并負責復核校對。在復核校對中需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。

　　(六)以本辦名義制發的上行文，由主任簽發;以本辦名義制發的下行文或平行文由主任或由主任授權的副主任簽發。

　　(七)公文分發前，由辦保密工作人員檢查文件的審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，印制份數是否符合要求，然后進行用印、登記、分發。

　　(八)凡以辦公室名義印制的公文，底稿和正文2份交辦保密(檔案)工作人員存檔。各科室自行處理的文稿，在本科存檔，以便備查。

　　(九)收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

　　(十)辦公室所有收文均由綜合科保密(檔案)工作人員登記，通過會議等其他途徑收到的公文，應及時交給辦保密(檔案)工作人員登記處理，保密員收到文件后，要對重要文件和需辦理的文件填寫文件處理箋。送交綜合科負責人，由其視公文內容的性質和辦文期限，按照業務分工提出分送閱辦意見，保密員根據送閱意見及時送分管領導閱示或有關部門閱辦。

　　(十一)承辦部門收到交辦的公文后，應當按照時限要求辦理，確有困難的，應及時予以說明，對不屬于本部門職權范圍或需多部門協調辦理的，應當及時退回綜合科并說明理由。

　　(十二)送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，由保密員負責催辦，公文閱辦后要及時收回并檢查領導批示意見是否落實。公文的傳遞與交接由保密員負責，不得在各部門或個人間相互傳閱。

　　(十三)公文辦理完畢后，應當按照有關規定由辦檔案工作人員進行整理歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文，部門業務工作經常需要使用的文件除絕密級和注明不準翻印以外，經辦公室領導批準可以翻印，翻印件由業務部門落實專人進行管理。

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