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      學校辦公室規章制度

      時間:2022-07-19 06:37:22 制度 我要投稿
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      學校辦公室規章制度

        為了加強學校辦公室的管理,制定了學校辦公室規章制度

      學校辦公室規章制度

        一、校長辦公會議

        1、議事范圍

        (l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

        (2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;

        (3) 其它需例會討論的事項。

        2、議事制度

        (l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

        (2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

        (3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

        (4) 校長辦公會議每二周召開一次。

        二、校務會議

        1、議事范圍

        (1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

        (2) 按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

        (3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

        (4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

        (6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

        2、議事制度

        (1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

        (2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

        (3) 校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

        (4) 校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

        (5) 校務會議一般每周一下午召開。

        三、教工大會

        1、議事范圍

        (l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

        (2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

        2、議事制度

        (l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。

        (2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。

        (3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

        (4) 教工會議每周召開一次。

        四、專題會議

        1、議事范圍

        (1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

        (2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業務事項。

        (3) 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

        (4) 研究某一突發事件的處理意見。

        (5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

        2、議事制度

        (l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。

        (2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

        (3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

        (4) 凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。

        基本制度

        1.進入辦公室必須著裝整潔。

        2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

        4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

        6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

        會議制度

        1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

        2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        值班制度

        1.值班人員必須按時到辦公室。

        2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

        3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        5.做好辦公室清潔衛生。

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