機關人事檔案管理制度

時間：2023-04-05 06:52:42 制度我要投稿

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機關人事檔案管理制度

　　機關人事檔案管理制度

機關人事檔案管理制度

　　第一章總則

　　第一條　為了進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條　本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指：

　　1、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

　　2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

　　3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

　　4、自費出國留學人員的人事檔案;

　　5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

　　6、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

　　7、其它流動人員人事檔案。

　　第三條　流動人員人事檔案管理遵循：“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。

　　第二章流動人員人事檔案管理機構

　　第四條　流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門素數(shù)的人才流動服務就(以下簡稱人才流動服務機構)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　第五條　跨地區(qū)流動的人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動服務機構管理。

　　第六條　尚未建立人才流動服務機構的地區(qū)，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

　　第七條　人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作，人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經(jīng)授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。

　　第三章流動人員人事檔案的轉遞

　　第八條　人才流動服務機構憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構，轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經(jīng)審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務機構發(fā)現(xiàn)轉來的檔案材料不齊全或不清楚，應要求原單位補齊或查清楚。

　　第九條　流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接受。

　　第十條　人才流動服務機構接管人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務機構應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽定檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

　　第十一條　人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù)，與機關、國有企事業(yè)單位開具的轉檔手續(xù)具有相同的效力。機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。

　　第四章流動人員人事檔案的收集、整理與利用

　　第十二條　人才流動服務機構應加強與流動人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員認識檔案的內容。收集的材料必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　第十三條　人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

　　第十四條　人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

　　(一)查閱流動人員檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申名查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

　　(二)查閱單位應派中共黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動服務機構可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

　　(三)人才流動服務機構對高級專業(yè)技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續(xù)。

　　(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

　　第五章流動人員人事檔案的保管

　　第十五條　人才流動服務機構應具備流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵制的檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十六條　建立健全流動人員人事檔案的內部規(guī)章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。

　　第十七條　流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。

　　第六章監(jiān)督與處罰

　　第十八條　對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理：

　　1、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;

　　2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的;

　　3、擅自向外公布、泄露檔案材料的;

　　4、在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴重后果的。

　　對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節(jié)的輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的，要依法追究責任

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