綜合檔案室管理制度
綜合檔案室管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號(hào)排放，檔案櫥柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即上架放歸原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉等工作。
六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
綜合樓保密工作制度
一、簽訂保密協(xié)議，做好保密工作。
二、經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育。增強(qiáng)保密意識(shí)，提高保密觀念，嚴(yán)防丟失泄密事件發(fā)生。
三、在保證利用的'前提下，強(qiáng)化保密意識(shí)，嚴(yán)格控制閱檔范圍，嚴(yán)禁擅自翻閱、抄錄、涂改及復(fù)印秘密文件資料。
四、發(fā)現(xiàn)丟失泄密情況后，立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門(mén)查處。
綜合樓檔案利用制度
一、凡查閱本校涉密檔案，須經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字批準(zhǔn)。
二、嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋。
三、查閱利用檔案，必須在閱檔室內(nèi)，不得帶出室外，不得轉(zhuǎn)借他人傳閱，隨意摘錄和復(fù)制。
四、摘錄或復(fù)制檔案材料需經(jīng)檔案室工作人員同意，摘抄時(shí)必須保持檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，不準(zhǔn)任意篡改。
五、要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整與安全，不準(zhǔn)折疊、勾劃、涂改、抽、撕、拆卷，不準(zhǔn)在閱卷時(shí)吸煙、喝水。
六、利用完畢，將檔案及復(fù)制件交工作人員檢查、審閱。
綜合樓檔案室人員崗位職責(zé)
一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。
三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。
四、積極開(kāi)展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開(kāi)展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
綜合樓檔案鑒定制度
一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，及時(shí)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。
二、鑒定檔案必須采用直接審閱檔案原件的方法，嚴(yán)禁只看案卷標(biāo)題的間接鑒定方法。
三、經(jīng)鑒定，對(duì)已經(jīng)失去保存價(jià)值，需要銷毀的檔案要編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可銷毀。
四、銷毀檔案時(shí)，必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷者要在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀的方式和日期。
五、嚴(yán)格遵照保密工作守則。對(duì)于大量銷毀的檔案，要送造紙廠當(dāng)場(chǎng)化為紙漿，嚴(yán)防泄密。
綜合樓安全與消防制度
一、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。
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