工作總結ppt制作攻略

時間：2024-10-18 00:47:21 工作總結我要投稿

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工作總結ppt制作攻略

　　1. 內容：多使用圖形少用術語大標題 44點粗體標題一 32點粗體標題二 28點粗體標題三 24點粗體

工作總結ppt制作攻略

　　如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的ppt還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的ppt不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

　　2. 花樣：正式場合不使用任何ppt動作非要使用最多不超過三種。

　　ppt的流程：

　　1、最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當然，能簡單的劃出邏輯結構圖最好了，越細越好。

　　2、打開ppt，不要用任何模板，將你的提綱按一個標題一頁整出來。(過去我就總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時)

　　3、有了整篇結構性的ppt(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標題表達的內容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中，可能會發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進行調整，在合適的位置增加新的頁面。

　　5、選用合適的母版，根據(jù)你的ppt呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、logo、裝飾圖等。

　　6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

　　7、根據(jù)母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個ppt的顏色不要超過3個色系!否則你的ppt就顯得特別亂而且“土”。

　　8、美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用google的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主。”

　　9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下。

　　10、這時候就好了嗎?還沒有，務必要注意錯別字!

　　密技真言：

　　盡量用1種字體，最好不要超過3種

　　ppt的靈魂----“邏輯”ppt的惡心----“錯別字等于蒼蠅”

　　3色原則：“不要超過3種色系”

　　6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

　　12字真言：“能用圖，不用表;能用表，不用字”