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宿舍內(nèi)務(wù)大比拼活動(dòng)總結(jié)
為豐富我院學(xué)生的課余生活,開拓新生的視野,促進(jìn)新生的交流,幫助他們更好的適應(yīng)大學(xué)生活, 我院舉辦了第一屆主題為“我行我宿，點(diǎn)燃青春”內(nèi)務(wù)大比拼活動(dòng)。
一、取得的成績(jī)
(一)前期準(zhǔn)備充足
活動(dòng)舉行前，我們進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備工作，大體的流程為部門成員進(jìn)行比賽內(nèi)容的商討，記錄會(huì)議內(nèi)容，并整理成策劃案，形成策劃案之后，正式進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作，原本以為我們的資金是一個(gè)很大的問題，但經(jīng)過部門成員的積極爭(zhēng)取，在小吃街拉來許多的贊助，在經(jīng)費(fèi)的問題上就算是得到了較為完善的解決，其中令我們十分驚喜的是，在第三環(huán)節(jié)活動(dòng)進(jìn)行之時(shí)，還有部分贊助商主動(dòng)提出要為我們資金。這樣我們就有了下次活動(dòng)的舉辦資金。
再就是報(bào)名表的收取，在部分副部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，由18級(jí)干事進(jìn)行建群和報(bào)名表的統(tǒng)計(jì)問題，在這過程中我們既很好的完成了工作，又鍛煉了干事獨(dú)立處理問題的能力。我認(rèn)為這是一個(gè)很好的方式。
(二)人員分配合理
在活動(dòng)的三個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)我們都進(jìn)行了詳盡的人員分配，為的是在比賽的進(jìn)行過程中，能夠井然有序，避免出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)混亂的問題，大家都在自己的職責(zé)崗位上認(rèn)真仔細(xì)地完成自己的各項(xiàng)工作，對(duì)于沒想崗位的工作量我們都進(jìn)行了大體的估計(jì)，以確保人數(shù)分配合理，真正做到了人盡其用。人員分派合理。
(三)與其他部門積極開展合作
進(jìn)行第三環(huán)節(jié)的比賽時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)的職責(zé)崗位較多，我們想到社區(qū)服務(wù)部可能無(wú)法在每一個(gè)崗位設(shè)立充足的人員分配，所以就與自律部開展了積極地合作，自律部積極地配合我們的工作，在現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真仔細(xì)，踏實(shí)認(rèn)真，并沒有部門之間的隔閡，我認(rèn)為這死一次進(jìn)步，學(xué)生會(huì)各部門之間就應(yīng)該對(duì)進(jìn)行這樣的團(tuán)結(jié)合作，增進(jìn)部門之間的感情，為以后開展工作更加的方便，從而促進(jìn)學(xué)生會(huì)之間更加合作的默契，更好的為同學(xué)們服務(wù)。
(四)應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備充分
一個(gè)活動(dòng)的成功舉辦，未雨綢繆我認(rèn)為是十分重要的，所以在整個(gè)活動(dòng)的開展之前，我們也進(jìn)行了應(yīng)急預(yù)案的討論制作，把能想到的可能會(huì)出現(xiàn)的問題都進(jìn)行了應(yīng)急預(yù)案，這樣在出現(xiàn)問題是不至于手忙腳亂，這是我認(rèn)為我們做的十分值得肯定的地方。除此之外，在活動(dòng)進(jìn)行的過程中，出現(xiàn)了問題，我們也一起開會(huì)商議，不慌不亂，積極應(yīng)對(duì)各樣的問題。
二、存在的問題
盡管我們的活動(dòng)大體上是十分成功的，在仍舊存在許多問題，希望在本次的總結(jié)中提出來，作為之后舉辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止之后出現(xiàn)類似的問題。
(一)投票環(huán)節(jié)上線不及時(shí)
在前期的“易班”投票環(huán)節(jié)中，因?yàn)閮?nèi)容處理不當(dāng)，導(dǎo)致18級(jí)在本環(huán)節(jié)的投票時(shí)間不能做到與17級(jí)同步進(jìn)行，浪費(fèi)了部分時(shí)間。
(二)工具擺放不條理
在現(xiàn)場(chǎng)的“趣味賽跑活動(dòng)”進(jìn)行時(shí)，比賽就要開始了，但膠帶和剪刀因現(xiàn)場(chǎng)混亂。找不到了，我們及時(shí)的在現(xiàn)場(chǎng)找到工作人員進(jìn)行購(gòu)買，及時(shí)的解決了本問題，把此次問題作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免以后出現(xiàn)類似問題。
(三)場(chǎng)地未能提前協(xié)商好
比賽開始前，南操場(chǎng)要舉行足球比賽，這是我們的疏忽，未能與相關(guān)的管理人員進(jìn)行及時(shí)的商討，才導(dǎo)致出現(xiàn)這樣的問題，再借場(chǎng)地方面出現(xiàn)了重大的失誤，我認(rèn)為是不應(yīng)該的，在總結(jié)這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，希望以后不會(huì)再出現(xiàn)這樣的問題。
(四)評(píng)獎(jiǎng)效率不高
在進(jìn)行最后的核分環(huán)節(jié)中，我們?nèi)鄙倮潇o分析的態(tài)度，一味地追求趕快把分?jǐn)?shù)算出來，但這樣卻最終導(dǎo)致了我們降低了效率，這種做法是完全不可取的，同時(shí)在河粉的環(huán)節(jié)，我們應(yīng)該給大家準(zhǔn)備一些等待時(shí)的相關(guān)的部分項(xiàng)目，而不是讓大家在原地等待，勵(lì)志，這些都是我們做的欠缺的地方，希望以后積極改正。
三、今后努力方向
本次活動(dòng)總體上來說是成功的，但我們不能僅僅局限于它的成功，更重要的是及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)于我們發(fā)現(xiàn)的問題，我覺得提出以下建議，為之后活動(dòng)的舉辦提出借鑒經(jīng)驗(yàn)。
在今后的投票系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，我們應(yīng)提前對(duì)系統(tǒng)做出檢測(cè)，避免出現(xiàn)類似的問題。
對(duì)于道具的負(fù)責(zé)問題，要具體到人，并且要保持絕對(duì)的有序，要做到現(xiàn)場(chǎng)需要時(shí)，能立馬能拿到手中。
在前期的準(zhǔn)備工作，包括借場(chǎng)地的問題等等，都要提出相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案，以后再出向相關(guān)的問題時(shí)不至于手忙腳亂。
提高工作效率的同時(shí)，要有冷靜處事的態(tài)度，不然只會(huì)適得其反。
以上就是關(guān)于本次活動(dòng)的總結(jié)，活動(dòng)的成功舉行離不開大家的共同努力，當(dāng)然也存在著許多問題，希望大家能夠積極地吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后活動(dòng)可以舉辦的更好!
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