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干部人事檔案轉(zhuǎn)遞方法
干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作，包括干部檔案和干部檔案材料的轉(zhuǎn)出、接收以及處理等。接下來有小編為大家整理出干部人事檔案轉(zhuǎn)遞方法 希望大家喜歡！
轉(zhuǎn)出
轉(zhuǎn)出，是指將干部檔案或干部檔案材料，轉(zhuǎn)往主管單位或新的單位的過程。
轉(zhuǎn)出原因
干部檔案及材料的轉(zhuǎn)出原因，主要有以下幾種：
1、干部職務(wù)變動(dòng)；
2、干部調(diào)往外單位工作；
3、干部所在單位并入新的單位，或改變主管單位；
4、干部離休、退休異地安置；
5、干部刑滿釋放后異地安置或到其他單位工作；
6、干部死亡以后，按規(guī)定向相應(yīng)的檔案館移交；
7、經(jīng)鑒別應(yīng)由有關(guān)單位保存或處理的材料，經(jīng)鑒別應(yīng)該退回原形成單位重新制作或補(bǔ)辦手續(xù)的材料；其他情況。
轉(zhuǎn)出的方式
1、零星轉(zhuǎn)出。
將份數(shù)不多的干部檔案及干部檔案材料轉(zhuǎn)往干部檔案管理部門或其他部門，稱為零星轉(zhuǎn)出。零星轉(zhuǎn)出，一般通過機(jī)要交通進(jìn)行，有時(shí)也可以專人送取。
2、成批移交。
向某一單位或部門同時(shí)轉(zhuǎn)出數(shù)量較多的干部檔案或干部檔案材料，稱為成批移交。成批移交一般是由專人送往接受單位，或?qū)Ｈ藖砣 Ｓ袝r(shí)也可以通過機(jī)要交通進(jìn)行。
轉(zhuǎn)出的手續(xù)
1、轉(zhuǎn)出干部檔案以前必須按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理，成批移交的，還須由雙方商定移交時(shí)間。
2、零星轉(zhuǎn)出干部檔案或干部檔案材料，應(yīng)填寫《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料、通知單》，通知單上的項(xiàng)目應(yīng)逐一填寫，不要遺漏。
3、成批移交干部檔案或干部檔案材料，移交單位應(yīng)編輯《移交清單冊(cè)、》。《移交清單冊(cè)、》應(yīng)該列有干部姓名、單位職務(wù)、移交材料數(shù)量等項(xiàng)目，并應(yīng)在封面或封底注明移交原因、移交總數(shù)、移交單位及公章、移交人簽名、移交時(shí)間和接收單位及公章、接收人簽名等。
4、轉(zhuǎn)出干部檔案或材料，均應(yīng)在《轉(zhuǎn)出材料登記簿》上登記，注明轉(zhuǎn)出時(shí)間、材料名稱、數(shù)量、轉(zhuǎn)出原因、機(jī)要交通發(fā)文號(hào)、《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》號(hào)，或接收人簽名。
5、轉(zhuǎn)出干部檔案還應(yīng)當(dāng)在干部檔案名冊(cè)卡片、上注明轉(zhuǎn)出時(shí)間、數(shù)量、轉(zhuǎn)往單位、機(jī)要交通發(fā)文號(hào)、《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》號(hào)。
接收
1、接收，是對(duì)外單位轉(zhuǎn)來的干部檔案或干部檔案材料，按一定的要求辦理手續(xù)。
2、審核《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》或《移交清單冊(cè)、》，看轉(zhuǎn)遞原因是否清楚。
3、認(rèn)真檢查核對(duì)轉(zhuǎn)來的干部檔案或干部檔案材料，是否屬于本單位所管理的干部的，不要收下同名異人或誤轉(zhuǎn)來的干部檔案或干部檔案材料。
4、核對(duì)轉(zhuǎn)來的干部檔案或干部檔案材料數(shù)量與“通知單”或《移交清單冊(cè)、》是否一致。
5、檢查轉(zhuǎn)來的干部檔案或干部檔案材料，有無毀壞、缺頁等情況，是否符合要求。
6、經(jīng)檢查核對(duì)確無問題后，應(yīng)在《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》的回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)寄往轉(zhuǎn)出單位；成批移交的干部檔案或干部檔案材料，接收人應(yīng)在《移交清單冊(cè)、》上簽字，并加蓋單位公章。《移交清單冊(cè)、》一般是一式兩份，由移交和接收單位各自保存一份備查。
7、將收到的干部檔案或干部檔案材料，在《收文登記簿》、《干部檔案名冊(cè)卡片、》等簿冊(cè)上逐一登記，成卷檔案應(yīng)及時(shí)編號(hào)存放，零散材料應(yīng)及時(shí)裝訂進(jìn)檔。
轉(zhuǎn)出注意事項(xiàng)
1、轉(zhuǎn)出單位應(yīng)認(rèn)真填寫《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，接收單位應(yīng)及時(shí)退回“通知單回執(zhí)”，不得積壓，逾期一個(gè)月未退還者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)發(fā)函催要，防止丟失。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)將回執(zhí)貼在存根上，長(zhǎng)期保存；接收單位應(yīng)將“通知單”以接收到時(shí)間為序粘貼成冊(cè)，妥善保存。
2、接收單位發(fā)現(xiàn)沒有清整的檔案有權(quán)拒收，退回轉(zhuǎn)出單位。
3、轉(zhuǎn)遞干部檔案材料，應(yīng)一次性轉(zhuǎn)出，不得扣壓或抽掉干部檔案部分內(nèi)容緩寄。
4、檔案轉(zhuǎn)遞工作的要求。
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