保定畢業生檔案轉遞流程

時間：2024-08-26 13:57:51 檔案我要投稿

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保定畢業生檔案轉遞流程

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理保定畢業生檔案轉遞流程相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

保定畢業生檔案轉遞流程

　　保定畢業生檔案轉遞流程

　　第一步：學校寄回檔案

　　檔案寄回保定市人社局(保定市人社局寄檔地址：保定市蓮池區蓮池北大街50號，保定市人力資源和社會保障局。

　　第二步：領取檔案

　　領取時間：應屆畢業生當年10月份之后(有特殊情況的如公務員政審、轉接黨組織關系、入職等，出具相關證明可提前辦理)；往屆即辦

　　本人：畢業證原件、報到證原件、身份證原件。

　　代辦：畢業證原件、報到證原件、本人和代辦人雙方身份證復印到一張紙上、代辦人身份證原件。

　　辦理地點：人才大廈一樓大廳3號窗口

　　第三步：報到派遣

　　2015年以前的畢業生：由保定市人社局畢業生就業指導辦公室派遣。

　　畢業生檔案內有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

　　(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

　　學生檔案是如何轉遞的

　　學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

　　畢業生如何追蹤自己的檔案

　　畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。

　　已就業畢業生的檔案存放：

　　一、把檔案轉至有人事管理權的單位。

　　Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　Tips2:要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

　　Tips1:人才服務機構是什么性質的機構?在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。

　　Tips2:檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

　　畢業后檔案去向哪里？

　　畢業生畢業后的檔案去向有以下幾種情況：

　　①辦理了暫緩就業的畢業生檔案由學校移交省高校畢業生就業指導中心集中保管，期限兩年。

　　②在國企、事業、公務員單位落實就業的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質單位就業并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關的人才市場或人才交流中心。

　　③申請出國畢業生檔案寄送到生源地人事局。

　　④考研、專升本的畢業生檔案寄送到錄取學校。

　　⑤《報到證》回生源地人事局報到的，畢業生檔案寄送到當地人事局。

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