人事檔案存檔號怎么查詢

時間：2024-08-24 19:08:10 檔案我要投稿

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人事檔案存檔號怎么查詢

　　每一個人的人事檔案中都會有相應的存檔號碼，這個是方便進行查詢的，到時候自己可以在人才交流中心去查詢檔案的號碼，相關的規定是如何的呢？以下是小編為大家整理人事檔案存檔號怎么查詢相關內容，文章希望大家喜歡！

人事檔案存檔號怎么查詢

　　人事檔案存檔號怎么查

　　檔案在人才交流中心的，可到當地人才交流中心憑身份證查詢。

　　關于檔案調到全國人才的程序：

　　1、所在的律所在全國人才流動中心（以下稱“全國人才”）開戶；

　　2、本人或律所行政人員到全國人才開具《商調函》（商調函開具的臺頭必須是人才市場，而不能是就業辦，同時索取《流動人員近期鑒定及婚育狀況調查表》、《流動人員登記表》；

　　3、攜《商調函》、本人身份證到檔案所在地辦理調檔；

　　4、在檔案所在地。如果《報到證》的報到單位是某地人事局就業辦，需要先把檔案從就業辦調到當地人才中心（一般這兩個地方在一塊辦公，辦理很方便），一般要花費180元（一年的存檔費）。然后，在可以辦理轉正定級的情況下，人才的窗口辦事人員會給你辦理轉正定級、轉正定級審批表、行政工資介紹信、檔案轉遞單，這些東西一般都會放在檔案里封存。關于《流動人員近期鑒定及婚育狀況調查表》，人才的辦事人員會給你寫近期鑒定，而婚育狀況（內容是該同志未婚、初婚、離異、未育）也需要他們蓋章。他們一般會要求去戶口所在地婚姻登記處辦理婚育證明，在婚姻登記處要花上幾十元辦理婚育證明后，拿這個證明給人才的辦事人員，他們看后在婚育證明上蓋章。這樣，就可以自帶檔案調走了。（在辦理的過程中，別忘了順便去開《無犯罪證明》（3個月有效），否則還要再跑一趟外地）

　　5、到全國人才存檔。如果個人去辦理，需要的文件包括：律所的介紹信、本人身份證、封存的檔案。

　　6、開存檔證明。

　　人事存檔證明內必須載明的內容：

　　1、存檔地為人才交流中心、職業介紹中心等正規檔案代理機構。

　　2、存檔號。

　　3、存檔性質是個人委托還是集體委托。

　　4、存檔起止日期（自開出證明之日起至少存檔一年以上）。

　　5、經查閱，檔案內無開除公職記錄。辦好存檔后可以直接開存檔證明，全國人才對辦理實習律師的事務很熟悉，知道要辦實習律師就讓存兩年（律協要求存一年以上），必須是整年，沒有三個月、半年的尾數。單位存檔，兩年的費用是480元。

　　拓展內容：“僵尸檔案”是什么? 高校畢業生檔案去哪兒?

　　眼下，暑期已經接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務中心看到，拿著報到證前去辦理檔案手續的高校畢業生仍是排著長龍，由于報到的截止時間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個節點報到，因此形成了一個高峰。即便如此，據市人才服務中心相關負責人介紹，每年沒有按時來報到的高校畢業生也有不少，更有甚者超過10年也未曾問津過自己的檔案，這些無人認領的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務中心就已經積壓了幾千份。

　　多年未管檔案考公務員審核時卻找不到了

　　家住瀘州的張女士畢業后就在外地一家民營企業工作，從剛入職起公司里就沒人問她要過檔案，所以她自己也沒有關心過檔案方面的問題。直到去年，張女士報考并通過了瀘州市公務員考試，當招考單位提出需要對其檔案進行審查，問她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業過后那么多年我都沒關心過這個事，現在突然問起，我也不曉得我的檔案在哪里啊。”

　　張女士先是來到了家鄉的瀘州市人才服務中心查詢，結果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里，張女士當場就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業學校開始問起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛。”張女士苦惱，公務員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒有辦法。”

　　檔案有多重要？評職稱、辦社保樣樣離不開

　　很多高校畢業生找到工作后，很多企業并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時辦理有關手續，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案個人權益或將受到損害，報到時間越早，檔案工齡計算時間就越早，轉正定級和職稱申報的時候也相應會越早。（持報到證證明的畢業生是國家統招內的學生）有些畢業生由于沒有辦理好相關手續，幾年后仍然是學生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。

　　此外，部分企事業單位招聘員工，國家公務員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的依據。如果畢業生在畢業后兩年內都沒有到相關單位和機構報到并辦理人事代理，將視為自動放棄自身檔案，也就是說檔案出現問題后帶來的一切后果只有當事人自己承擔。

　　目前，還有部分高校將檔案交給畢業生個人保管，瀘州市人才服務中心相關負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風險太大，比如上次我們就遇到一個自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點點損毀都不能，他再辦起來也很麻煩。”據了解，目前瀘州市人才服務中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發改委價格司有關負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。

　　高校畢業生檔案應該去哪兒？

　　情況一：畢業后有接收單位，且單位具有人事管理權這類畢業生應詢問清楚用人單位的性質，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關、國有事業單位、國有企業等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業生檔案將通過郵寄方式保存到此處。

　　情況二：畢業后有接收單位，但單位沒有人事管理權的如非公企事業單位、民營企業等是沒有人事管理權的，即不具備接收、管理個人檔案的資格，畢業生若將檔案交給此類企業管理，可能會面臨由于該企業對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專業的政府所屬的人才交流服務機構來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。

　　情況三：畢業后暫時未就業，以及準備考研、出國等畢業了但暫時還未落實就業問題的高校畢業生，按照國家的有關規定，這類畢業生的檔案應轉入其入學前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實就業單位或未回學校辦理檔案遷轉手續的，學校可將其檔案轉到其生源所在地的人才交流服務機構。

　　此外，不愿回到生源地的畢業生，以及準備考研、出國等畢業生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務機構托管，待有需要之時可順利提檔或調檔。

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