往屆畢業(yè)生怎么查詢自己的檔案

時間：2024-06-21 22:23:31 檔案我要投稿

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往屆畢業(yè)生怎么查詢自己的檔案

　　檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的往屆畢業(yè)生怎么查詢自己的檔案相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

往屆畢業(yè)生怎么查詢自己的檔案

　　一、檔案位置

　　1、您畢業(yè)時如果沒有就業(yè)的話，大學生的檔案是會送回原籍的，也就是回到您高中所在的人社局

　　2、如果您畢業(yè)時已經(jīng)就業(yè)的話，并且您的單位有檔案管理部門，那么檔案是跟著您走的，也就是您在哪里工作，檔案就在哪里的人社局。一般的國企和機關(guān)事業(yè)單位才有檔案管理權(quán)限。

　　二、提取辦法

　　1、往屆畢業(yè)生檔案在學校的，提取的方法是有調(diào)檔函，學校直接給發(fā)往調(diào)檔函當?shù)氐娜瞬胖行模?/p>

　　2、調(diào)取檔案去學校辦理，學校是以當?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案；

　　3、你的檔案是不能經(jīng)過個人手，直接發(fā)往你的就業(yè)地的人才中心，你負責把調(diào)檔函給學校即可。

　　擴展資料：

　　1、已經(jīng)簽訂國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位的學生請在第一個用人單位查詢檔案（本人簽訂就業(yè)協(xié)議書上的檔案郵寄地址）；

　　2、其它各類非公有制單位、民營機構(gòu)不具有人事檔案管理權(quán)限，一般會委托當?shù)氐墓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)來接收并代管檔案；

　　3、未就業(yè)、已就業(yè)但未辦理檔案托管手續(xù)、出國的畢業(yè)生，按照有關(guān)規(guī)定其檔案原則上轉(zhuǎn)遞回生源所在地（原戶籍）市（縣、區(qū)）的畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門。

　　畢業(yè)生檔案管理制度

　　（一）學生檔案內(nèi)容

　　學生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

　　1、高等學校畢業(yè)生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容；“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

　　2、學士學位審批表。學生修完規(guī)定學分，經(jīng)校學位評審委員會批準，獲得專業(yè)學士學位。

　　3、全國普通高等學校本專科畢業(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

　　4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W籍證明。

　　5、成績單。由教務(wù)部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務(wù)處公章。

　　6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案；預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。

　　7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

　　8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

　�。ǘ⿲W生檔案管理

　　1、新生入學一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員；個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

　　2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉(zhuǎn)交。

　　3、學生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學生就業(yè)指導中心。由大學生就業(yè)指導中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

　　4、中途轉(zhuǎn)學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉(zhuǎn)至大學生就業(yè)指導中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學的學生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

　　5、學生因升學、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學生可持調(diào)檔函通知輔導員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導員將學生檔案轉(zhuǎn)交大學生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發(fā)或攜帶。大學畢業(yè)時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業(yè)指導中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學�；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

　　6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統(tǒng)一移交檔案，由大學生就業(yè)指導中心負責按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門負責核查。

　　7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

　　8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學生就業(yè)指導中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。

　　9、畢業(yè)生暫留學校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學生就業(yè)指導中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學期間檔案。

　　10、未盡事宜由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。

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