會計檔案怎么歸檔

時間：2024-08-03 04:10:52 景輝檔案我要投稿

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會計檔案怎么歸檔

　　會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。以下小編為大家整理會計檔案怎么歸檔的相關內容，希望對大家有所幫助！

會計檔案怎么歸檔

　　一、會計檔案怎么歸檔

　　（1）每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　（2）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。

　　（3）移交本單位檔案機構接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　（4）對會計檔案應當科學管理，做到妥善保管。存放有序。查找方便。同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　二、形成電子會計檔案的條件：

　　（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

　　（二）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　（三）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；

　　（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

　　（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；

　　（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

　　拓展閱讀

　　會計基礎會計檔案知識總結

　　知識點一：會計檔案概述

　　1.會計檔案的內容：會計憑證類、會計賬簿類、財務會計報告類、其他類(包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。)

　　知識點二：會計檔案保管

　　2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在財務會計部門指定專人保管。

　　3.檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　4.會計檔案的保管期限：(1)會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(2)會計檔案的定期保管期限分為3 年、5年、10 年、15 年和25 年五檔。☆巧記: 3×5(=15)+10=25 這里所規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

　　5.具體保管年限：

　　(1)1 個3 年：月、季度財務報告

　　(2)3 個5 年：固定資產卡片、銀行余額調節表、銀行對賬單

　　(3)2 個25 年：現金和銀行存款日記賬

　　(4)3 個永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務報告(決算)(會計移交清冊保管15 年)

　　(5)剩余的都是15 年

　　6.(1)會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。

　　(2)外部人員查閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經本單位負責人批準后，方可辦理查閱手續;單位內部人員查閱會計檔案時，應經會計主管人員或單位負責人批準后，辦理查閱手續。

　　7.會計檔案的銷毀

　　(1)將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報本單位負責人。單位負責人審核后，應在銷毀清冊上簽署意見。

　　(3)會計檔案銷毀后，監銷人員應當在銷毀清冊上簽名或蓋章，并及時將監銷情況向本單位負責人報告。

　　8.保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。

　　9.正在項目建設期間的建設單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待項目辦理竣工決算后，按規定的交接手續交給項目接受單位。

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